Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam

LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới đất nước, cùng hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì các công ty đang từng bước mở rộng các mối quan hệ hàng hoá, dịch vụ nhằm tạo ra nhiều sản phẩm tốt hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng và của xã hội. Công ty đạt mục tiêu là lợi nhuận ngày càng cao nên cần phải tổ chức sản xuất tiêu thụ được sản phẩm hàng hoá tốt nhất. Đây là một vấn đề cần thiết và quan trọng đặt ra cho công ty và các nhà kinh doanh. Nhận ra được vai trò quan trọng của hoạt động tiêu thụ trong thực tiễn tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam nói riêng và trong các công ty nói chung nên em đã chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam”. Ngoài mở đầu và kết luận thì chuyên đề này gồm có 3 chương : Chương 1 : Những vấn đề kinh tế cơ bản về tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam Chương 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam Em xin cám ơn thầy TS. Phạm Thành Long cùng toàn thể các cô chú trong công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ KINH TẾ CƠ BẢN VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỌ LAM Đặc điểm hàng hoá của công ty có ảnh hưởng đến kế toán 1.1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của hàng hoá Vận tải là một ngành sản xuất đặc biệt nên sản phẩm của quá trình vận tải là quá trình di chuyển hàng hoá từ nơi này đến nơi khác và được đo bằng chỉ tiêu tấn km hàng hoá vận chuyển. Vì vậy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của công ty có những đặc điểm sau: Tổ chức quản lý công ty và quá trình hoạt động phải theo nhiều khâu khác nhau như: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển Kế hoạch tác nghiệp được cụ thể hoá cho hàng ngày, hàng tuần, định kỳ ngắn hạn…lái xe và phương tiện làm việc chủ yếu ở bên ngoài công ty. Do vậy mà quá trình quản lý rất cụ thể, xây dựng định mức cụ thể và rõ ràng. Phương tiện vận tải và máy móc thiết bị là tài sản cố định chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải. Các phương tiện này gồm các loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất và mức tiêu hao nhiên liệu năng lượng khác nhau Việc khai thác và vận chuyển hiện nay vẫn phụ thuộc khá lớn vào cơ sở hạ tầng, đường xá, cầu phà và điều kiện khí hậu, địa lý…. Bên cạnh việc vận chuyển hàng hoá công ty còn vận tải hành khách. Hàng hóa là các loại vật tư sản phẩm do công ty mua về với mục đích để bán (bán buôn hay bán lẻ) ở Công ty Cổ phần Vận tải Thọ Lam vừa kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách vừa kinh doanh hàng hóa ( chủ yếu là kinh doanh bán xăng dầu). Xăng dầu của công ty được mua từ bên ngoài với mục đích để bán. Danh mục các loại hàng hóa của công ty bao gồm : - Dầu: Dầu Diezel - Xăng: + Xăng Mogas 90 + Xăng Mogas 92 1.1.2. Phân loại hàng hoá tại công ty Hàng hoá của công ty được phân thành các loại sau đây để tiện cho việc quản lý, tính toán và theo dõi Dịch vụ vận tải gồm có : Vận tải hàng hóa Xe khách liên tỉnh Cho thuê xe hợp đồng và du lịch Dịch vụ bến bãi và trông giữ xe : Xe khách liên tỉnh Trông giữ ô tô xe máy phương tiện cơ giới Dịch vụ xăng dầu và chất đốt : - Dầu: Dầu Diezel - Xăng: + Xăng Mogas 90 + Xăng Mogas 92 Dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa ô tô 1.1.3. Tình hình quản lý hàng hoá tại công ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế công ty đang ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm. Do tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt. Nếu công ty biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho công ty trên thị trường. Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Trong khâu thu mua: Công ty thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp yêu cầu đặt ra và quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả. Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình buôn bán được lưu thông thì công ty dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn lưu thong nhưng cũng không dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích. Đồng thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học của vật liệu. Trong khâu sử dụng: Công ty tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm và tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả. Hàng tồn kho là bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của công ty, hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty, ảnh hưởng đến các chỉ tiêu phân tích các báo cáo tài chính của công ty. Vì vậy mà kế toán luôn ghi nhận, xử lý và cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác về sự biến động, sử dụng hàng hoá sản phẩm của công ty, đồng thời chi tiết theo từng chủng loại, nhóm vật tư, hàng hoá,… làm cơ sở cho việc quản lý dự trữ, sản xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá hàng tồn kho. Hơn nữa, kế toán luôn tính toán được trị giá vốn của hàng tồn kho, kết hợp với việc ghi nhận, phản ánh doanh thu hàng bán, kế toán ích hiệu quả kinh doanh của công ty giúp cho việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty có hiệu quả hơn. Tóm lại, việc tính giá hàng tồn kho ở công ty là yêu cầu thiết yếu. Song để thực hiện được điều này, trong quá trình hạch toán hàng tồn kho phải đảm bảo tuân thủ theo các nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thực chất, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán... 1.2. Những vấn đề cơ bản có ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam 1.2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam Phương thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã...thì việc lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Việc áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ của công ty. Có rất nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa như phương thức bán hàng trực tiếp, hàng gửi đi bán, hàng đổi hàng hay phương thức bán trả góp...Thế nhưng còn tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể mà mỗi loại hàng hóa ở những điều kiện và thời gian khác nhau có thể lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp. Đối với Công ty Cổ phần Vận tải Thọ Lam đã áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp phù hợp với điều kiện thời gian và quy trình kinh doanh hàng hóa ( xăng dầu) cũng như kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty. Ngoài ra công ty còn sử dụng phương thức chuyển hàng theo hợp đồng có nghĩa là công ty sẽ chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số tiền hàng chuyển giao này có thể là chấp nhận một phần hoặc toàn bộ thì số hàng này mới được cọi là tiêu thụ. Chứng từ bán hàng trong phương thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó phải có chữ ký của khách hàng nhận hàng. Công ty kết thúc nghiệp vụ bán hàng và ghi sổ các chỉ tiêu liên quan của khối lượng hàng luân chuyển là : thời điểm kết thúc việc giao nhận quyền sở hữu về hàng hóa và hoàn tất thủ tục bán hàng thay vì mất quyền sở hữu về hàng hóa bán, công ty được quyền sở hữu về khoản tiền thu bán hàng hoặc khoản nợ phải thu với khách hàng mua của mình. Ngoài ra việc xác định giá vốn và doanh thu phải trích cho số hàng bán ra cần phải được tính toán cẩn thận, ghi nhận doanh thu và thu nhập khác của các hoạt động phải theo các quy định và chuẩn mực kế toán Việt Nam Để phản ánh tình hình bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán). Các chứng từ thường dùng là: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho. - Hóa đơn GTGT. - Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có của ngân hàng. Và kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán, các tài khoản HTK nói chung và các tài khoản NVL nói riêng dùng để phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến động tăng giảm của hang hoá, giá trị vật tư hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán. Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản. 1.2.2. Các phương thức thanh toán áp dụng trong tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam Việc tiêu thụ sản phẩm có thể được tiến hành theo nhiều cách khác nhau nhưng việc tiêu thụ sản phẩm nhất định phải gắn liền với thanh toán của người mua bởi vì chỉ khi nào công ty thu nhận đủ tiền hàng bán hoặc có sự chấp nhận trả tiền của khách hàng thì việc tiêu thụ mới được ghi chép trên sổ sách kế toán Hiện nay công ty áp dụng chủ yếu hai phương thức thanh toán sau: - Bán hàng trả ngay - Bán hàng trả chậm Có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng, chất lượng và quy cách. Trường hợp thứ nhất việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại công ty do vậy việc tiêu thụ hàng hoá được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền. Trường hợp thứ hai là việc tiêu thụ hàng hoá xem như đã thực hiện chỉ cần công việc theo dõi thanh toán với người mua Trường hợp thứ ba là hàng hoá được chuyển đến cho người mua nhưng không thể xem là đã tiêu thụ kế toán cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định bảo đảm lợi ích cho công ty. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho công ty hoặc chuyển khoản qua Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn chi nhánh Hương Sơn, Hà Tĩnh cho công ty. Khi nhận được tiền thanh toán ngân hàng sẽ báo Có cho công ty. Công ty có thể theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng thông qua các sổ phụ mà ngân hàng cung cấp hàng tháng cho công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỌ LAM 2.1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam 2.1.1. Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu dùng. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất . Với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. 2.1.1.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập  =  Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập         Số lượngvật tư, SP,  hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập   2.1.1.2. Phương pháp kế toán Công ty dùng phương pháp thẻ song song đẻ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu xuất nhập kho. Quy trình ghi sổ là kế toán lập thẻ kho căn cứ vào phiếu xuất nhập kho những chứng từ này được ghi trên một dòng trên thẻ kho. Cuối tháng số lượng nhập xuất tồn phải phù hợp với sổ chi tiết vật tư của kế toán với từng danh điểm tương ứng. Sau đó kế toán sẽ lên sổ chi tiết vật tư hàng hoá để theo dõi số lượng các lần nhập và giá trị tồn của từng mặt hàng và số lượng này phải khớp với số lượng ở trên các thẻ kho. Tài khoản sử dụng là TK 632 – GVHB dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, hàng hoá dịch vụ xuất bán trong kỳ. Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ Do công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Bên nợ : trị giá vốn của hàng hoá, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ * Đối với hàng hóa nhập kho Hàng hóa của công ty được nhập kho từ mua ngoài, giá trị thực tế của nó được xác định theo công thức sau : Giá trị thực tế Giá Chi phí Các khoản Thuế nhập của hàng hóa = mua + thu mua - làm giảm giá + khẩu nhập kho hàng mua(nếu có) Trong đó: Giá mua là giá chưa thuế giá trị gia tăng ( do công ty áp dụng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ ) Cụ thể trong tháng 06/2008 công ty mua dầu Diezel với số lượng là 10.150 lít, giá mua 13.950đ/l (không có thuế giá trị gia tăng) thuế GTGT 10% Dầu Diezel nhập kho là : 10.150 lít x 13.950đ/l = 141.592.500đ. Dưới đây là một số ví dụ về việc nhập xuất kho hàng hóa: Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 01 ngày 01/06/2008, nhập dầu diezel số lượng là 10.150 lít, giá trị thực tế nhập kho là 158.796.750đ kèm theo hóa đơn mua hàng số 0040032 ngày 01/06/2008. Số tiền hàng là 141.592.500đ , tiền thuế GTGT là 14.159.250đ . Công ty chưa trả tiền người bán Kế toán ghi : Nợ TK 156 141.592.500 đ Nợ TK 133 14.159.250 đ Nợ TK 338 3.045.000 (10.150L * 300) đ Có TK 331 158.796.75 đ Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 03 ngày 01/06/2008, xuất kho dầu diezel để bán, số lượng là 382 lít giá vốn là 13.950đ/lít. Thành tiền là 5.328.900đ Căn cứ vào giá vốn của dầu diezel xuất kho kế toán ghi: Nợ TK632 5.328.900 đ Có TK 156 5.328.900 đ Nghiệp vụ 3: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 35 ngày 01/06/2008 nhập xăng Mogas 92, số lượng là 17950 lít, giá trị thực tế nhập kho là kèm theo hóa đơn mua hàng 0040033. Số tiền hàng là 260.275.000chưa thuế, thuế GTGT 10%. Công ty chưa trả người bán. Kế toán ghi: Nợ TK 156 260.275.000 đ Nợ TK 133 26.027.500đ Nợ TK 338 8.975.000 (17.950L * 500) Có TK 331 295.277.500 đ Nghiệp vụ 4 : Căn cứ vào phiếu xuất kho số 36 ngày 01/06/2008, xuất bán xăng Mogas 92, số lượng là 12.590 lít, đơn giá vốn 14.500đ/lít. Thành tiền là 182.555.000 đ. Căn cứ vào giá vốn của xăng Mogas 92 xuất kho kế tóan ghi: Nợ TK 632 182.555.000 đ Có TK 156 182.555.000 đ Nghiệp vụ 5 : Căn cứ vào phiếu nhập kho số 65 ngày 02/06/2008 nhập xăng Mogas 92, số lượng là 33.520 lít, giá trị thực tế nhập kho là 547.097.500đ kèm theo hóa đơn mua hàng số 0084912. Số tiền hàng là 482.125.000đ, tiền thuế GTGT là 48.212.500 đthanh toán bằng tiền mặt. Kế toán ghi: Nợ TK 156 482.125.000 Nợ TK 133 48.212.500 Nợ TK 338 16.760.000 (33520L * 500) Có TK 111 547.097.500 Nghiệp vụ 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 57 ngày 30/06/2008, nhập xăng Mogas 92, số lượng là 5.340 lít, giá trị thực tế là 87.843.000 kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng số 0084913, số tiền hàng là 77.430.000 đ , tiền thuế GTGT là 7.743.000đ.Công ty thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán ghi : Nợ TK 156 77.430.00 đ Nợ TK 133 7.743.000 đ Nợ TK 338 2.670.000 (5340L * 500) Có TK 111 87.843.000 đ Nghiệp vụ 7: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 94 ngày 30/06/2008, xuất bán xăng Mogas 92, số lượng là 10.290lít, giá vốn là 14500đ/lít thành tiền là 149.205.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 632 149.205.000 đ Có TK 156 149.205.000 đ Căn cứ vào hoá đơn mua hàng hay hoá đơn GTGT đầu vào để theo dõi việc nhập kho của công ty Biểu 2.1. Hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN  Mẫu số :01 GTKT-3LL   GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2 : Giao khách hàng Ngày 1 tháng 6 năm 2009  EH/2009B 0040032   Đơn vị bán hàng: Công ty trách nhiệm hữu hạn Xuân Thanh Địa chỉ : Số 45 Phan Đình Giót, Phường Hà Huy Tập, Thành phố Hà Tĩnh Số tài khoản 01220001236 Tại Ngân hàng NN và PTNT Nam Hà, Hà Tĩnh Điện thoại : 0393.554.226 MST : 0100736347-1   Họ tên người mua hàng : Công ty Cổ phần vận tải Thọ Lam Địa chỉ : Xóm 6 Xã Sơn Diệm, Hương Sơn, Hà Tĩnh Số tài khoản 0214214253 Tại Ngân hàng NN và PTNT Hương Sơn, Hà Tĩnh Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS ................................   STT  Tên hàng hoá, dịch vụ  ĐVT  Số lượng  Đơn giá  Thành tiền   A  B  C  1  2  3 =1*2   1  Dầu diezel  Lít  10150   141.592.500   Cộng tiền hang  141.592.500   Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT:  14.159.250   Tổng cộng tiền thanh toán  155.751.750 đ   Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu, bảy trăm năm mươi mốt nghìn, bảy trăm năm mươi đồng   Người mua hàng  Người bán hàng  Thủ trưởng đơn vị   (Ký, ghi rõ họ tên)  (Ký, ghi rõ họ tên)  (Ký, ghi rõ họ tên)   Căn cứ vào hoá đơn GTGT để vào phiếu nhập kho : Biểu 2.2 Phiếu nhập kho PHIẾU NHẬP KHO  Nợ : 156, 1331, 338   Ngày 01 tháng 6 năm 2008  Có : 3311   Số 01    Họ và tên người giao : Hà Đức Kiên Theo..…số…..ngày……tháng…..năm …….của……………………………… Nhập tại kho : Công ty Địa điểm : Hương Sơn, Hà Tĩnh STT  Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản xuất, hàng hoá  Mã số  Đơn vị tính  Số lượng  Đơn giá  Thành tiền       Theo chứng từ  Thực nhập     1  Dầu diezel   lít  10150  10150               Cộng    10150  10150     Tổng số tiền (Viết bằng chữ):………………………………………………… Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………… Người lập phiếu  Người giao hàng  Thủ kho  Kế toán trưởng   (Ký họ tên)  (Ký họ tên)  (Ký họ tên)  (Ký họ tên)   * Đối với hàng hóa xuất kho Do công ty xác định hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng nên giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định theo công thức sau đây: Giá trị thực tế của hàng Giá trị thực tế của hàng Tính đơn giá bình quân hóa tồn kho đầu kỳ + hóa nhập kho trong kỳ gia quyền cuối kỳ của = hàng hóa xuất kho Số lượng hàng hóa tồn + Số lượng hàng hóa kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ Giá trị thực tế của = Số lượng hàng x Đơn giá bình quân hàng hóa xuất kho hóa xuất kho gia quyền cuối kỳ Cụ thể trong tháng 06/2008 công ty nhập – xuất dầu Diezel như sau: tồn đầu tháng là 5.203lít, nhập trong tháng là 46.920lít, xuất trong tháng là 46.457lít, đơn giá mua là 13.950đ/l. Vậy giá trị thực tế của dầu Diezel xuất kho là: Tính đơn giá bình quân (5.203lít * 13.950đ/l ) +(46.920lít * 13.950 đ/l) gia quyền cuối kỳ của = dầu Diezel 5.203lít + 46.920lít = 13.950đ/l Tính giá trị thực tế của dầu Diezel xuất kho là: 4.6457L x 13.950đ/l = 648.075.150đ Biểu 2.3 Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO  Nợ : 632   Ngày 01 tháng 6 năm 2008  Có : 156   Số 03    Họ và tên nhận hàng : Hà Đức Kiên Lý do xuất kho : Sử dụng cho việc bán hàng Xuất tại kho ( ngăn lô) : Công ty Địa điểm : Hương Sơn, Hà Tĩnh STT  Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản xuất, hàng hoá  Mã số  Đơn vị tính  Số lượng  Đơn giá  Thành tiền       Theo chứng từ  Thực nhập     1  Dầu diezel   lít  382  382