Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Phương Thanh Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, KINH DOANH, KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ ANH CƯỜNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Phương Thanh Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Phương Thanh Mã SV: 1212402001 Lớp: QT1602K Ngành: Kế toán- Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát được những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. - Phản ánh được thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường trong tháng 11 năm 2015. - Đánh giá được những ưu nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường, trên cơ sở đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sử dụng số liệu tháng 11 năm 2015 tại đơn vị thực tập. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Tại công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường. - Địa điểm: Thôn Thanh Lãng, xã Quảng Thanh, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 18 tháng 4 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng 7 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và luôn có tinh thần học hỏi cao. + Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ do nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định. + Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): Bài viết của sinh viên Bùi Phương Thanh đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận sắp xếp hợp lý, khoa học với 3 chương: Chương 1: Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định hiện hành. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất, kinh doanh khai thác và dịch vụ Anh Cường: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về công ty cổ phần sản xuất, kinh doanh khai thác và dịch vụ Anh Cường. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 2015). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất, kinh doanh khai thác và dịch vụ Anh Cường. Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số biện pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ................................ Bằng chữ: .. Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2016 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .................................................................... 2 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................................................................ 2 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. .................................................................................... 2 1.1.1.1. Doanh thu ................................................................................................. 2 1.1.1.2. Chi phí ...................................................................................................... 4 1.1.1.3. Kết quả kinh doanh .................................................................................. 5 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 5 1.2. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ..................................................................................... 6 1.2.1. Kế toán doanh thu ....................................................................................... 6 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ..................................................... 8 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán .......................................................................... 10 1.2.4. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh ........................................................... 14 1.2.6. Kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác ................................................. 18 1.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp. ........................ 20 1.3. Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ... 21 1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung. ............................................................ 22 1.3.2. Hình thức kế toán Chứng Từ - Ghi Sổ. .................................................... 23 1.3.3. Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái ........................................................... 23 1.3.4. Hình thức kế toán máy vi tính. .................................................................. 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, KINH DOANH, KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ ANH CƯỜNG 25 2.1. Giới thiệu chung về doanh nghiệp ............................................................... 25 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp ................................ 25 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp ................................................... 26 2.1.3.Cơ cấu tổ chức ............................................................................................ 26 2.1.4, Tổ chức công tác kế toán tại công ty......................................................... 27 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .......................................................... 27 2.1.4.2. Chế độ và chính sách kế toán: ................................................................ 28 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường .................................................................................................................. 30 2.2.1. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh .................. 30 2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ................................. 30 2.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường ......................................................................... 41 2.2.1.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ....................................................... 48 2.2.2. Kế toán doanh thu và chi phí tài chính ...................................................... 53 2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường. ............................................................... 56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ ANH CƯỜNG .................................................. 60 3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường. ................................................................................................................. 60 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 60 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 61 3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh cường ...................................................................................................... 61 3.2.1. Áp dụng kế toán quản trị nhằm xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng ..................................................................................................................... 61 Cách xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng ........................................... 62 3.2.2. Công tác ghi chép sổ sách kế toán. ........................................................... 65 3.2.3. Đề xuất áp dụng các chính sách bán hàng ................................................ 67 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 76 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bùi Phương Thanh – QT1602K 1 LỜI MỞ ĐẦU Hòa chung xu thế phát triển về mọi mặt, nền kinh tế nước ta đang không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí của mình. Một công cụ không thể thiếu được để quyết định sự phát triển đó là công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế như hiện nay. Công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường là công ty Cổ phần chuyên kinh doanh kim loại và quặng kim loại. Do đó công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với công ty. Nhận thức được tầm quan trọng đó mà trong thời gian thực tập ở công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương:  Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.  Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường.  Chương 3: Một số biện pháp nhằm nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất, kinh doanh, khai thác và dịch vụ Anh Cường. Do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bùi Phương Thanh – QT1602K 2 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.1.1.1. Doanh thu a, Khái niệm Doanh thu là tổng các giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán hoặc sẽ thu được, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. b, Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả những khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có).  Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa năm điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng nộp theo phương thức trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt... Chiết khấu thương mại: là khoản tiền doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi nhận trên hóa đơn kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bùi Phương Thanh – QT1602K 3 Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng lại bị người mua từ chối và trả lại do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, ... Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (đem bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạnđã ghi trong hợp đồng kinh tế. Thuế xuất khẩu: Được đánh vào tất cả các mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nước ngoài, khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam. Doanh nghiệp trực tiếp xuất khẩu hoặc uỷ thác xuất khẩu phải nộp thuế này. Thuế tiêu thụ đặc biệt: là thuế đánh vào những mặt hàng hóa, dịch vụ mà không phục vụ thiết yếu cho đời sống người dân lao động, Nhà nước không khuyến khích sản xuất, tiêu dùng như rượu, bia, thuốc lá, Thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp: là thuế tính trên giá trị gia tăng thêm của hàng hóa dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất lưu thông đến tiêu dùng. Thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu đã được xác định trong kỳ báo cáo.  Doanh thu thuần: Là tổng các khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp nhà nước đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.  Doanh thu hoạt động tài chính: Là số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 2 điều kiện sau:  Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu gồm: thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; các khoản thu khác KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bùi Phương Thanh – QT1602K 4 1.1.1.2. Chi phí a, Khái niệm Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức chi tiền ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. b, Các loại chi phí  Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.  Chi phí quản lí kinh doanh: là khoản chi phí phục vụ cho các hoạt động bán hàng và quản lí doanh nghiệp. Chi phí quản lí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng là khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. - Chi phí quản lí doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí chung của cả doanh nghiệp.  Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; khoản trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,  Chi phí khác: Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; tiền phạt do