Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- (Time New Roman, 18pt, Bold) ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Time New Roman, 30pt, Bold) NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN (Time New Roman, 14pt, Bold) Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Giảng viên hướng dẫn : CN.GVC. Bùi Thị Chung (Time New Roman, 14pt, Bold Yêu cầu ghi đầy đủ học hàm, học vị ) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 2 HẢI PHÕNG - 2011 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- (Time New Roman, 14pt, Bold) HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN MAI HƢNG (Time New Roman, 18pt, Bold) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN (Time New Roman, 14pt, Bold) Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn : CN.GVC. Bùi Thị Chung (Yêu cầu ghi đầy đủ học hàm, học vị Time New Roman, 14pt, Bold) Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 4 HẢI PHÕNG - 2011 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 5 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- (Time New Roman, 14pt, Bold) NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP (Time New Roman, 23pt, Bold) Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Mã SV: 110406 Lớp: QT 1105K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 6 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hoá được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng. - Đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng, trên cơ sở đó đưa ra những giảp pháp hoàn thiện. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. …………………………………………………………………………….. Số liệu, chứng từ, sổ sách năm 2010. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. …………………………………………………………………………….. Doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 7 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ..................................................................................................... 1 Chƣơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp .................. 3 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ................................................................................................ 3 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ................................................................ 3 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản ............................................................................. 3 1.1.2.1. Doanh thu ................................................................................................. 3 1.1.2.1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................................. 4 1.1.2.1.2. Doanh thu tiêu thụ nội bộ ...................................................................... 5 1.1.2.1.3. Doanh thu hoạt động tài chính .............................................................. 5 1.1.2.1.4. Thu nhập khác ....................................................................................... 6 1.1.2.1.5. Các khoản giảm trừ doanh thu .............................................................. 6 1.1.2.2. Chi phí ...................................................................................................... 7 1.1.2.2.1. Giá vốn hàng bán .................................................................................. 7 1.1.2.2.2. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ............................... 8 1.1.2.2.3. Chi phí hoạt động tài chính ................................................................. 10 1.1.2.2.4. Chi phí khác ........................................................................................ 10 1.1.2.2.5. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ................................................... 10 1.1.2.3. Xác định kết quả kinh doanh .................................................................. 11 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp .............................................................................................. 11 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ........................................................................... 13 1.2.1. Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ......... 13 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 13 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 13 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 8 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 15 1.2.2. Tổ chức công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .......................... 16 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 16 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 16 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 18 1.2.3. Tổ chức công tác kế toán giá vốn hàng bán .............................................. 19 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 19 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 19 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 22 1.2.4. Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................................................................................. 23 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 23 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 24 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 25 1.2.5. Tổ chức công tác kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính ........... 27 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 27 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 27 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 29 1.2.6. Tổ chức công tác kế toán thu nhập khác và chi phí khác ......................... 29 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 29 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 29 1.2.6.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 30 1.2.7. Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ........................... 31 1.2.7.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 31 1.2.7.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 31 1.2.7.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 32 Chƣơng II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Mai Hƣng ................................... 34 2.1. Khái quát chung về doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng ................................ 34 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 9 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp ............................... 34 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp ............................... 35 2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại DNTN Mai Hưng ....................................... 36 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................... 36 2.1.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ........................................................ 38 2.1.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán ....................................................... 38 2.1.3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán .................................................................. 38 2.1.3.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .......................................................... 40 2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng ........................................................ 40 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại DNTN Mai Hưng .. 40 2.2.1.1. Đặc điểm quá trình tiêu thụ tại doanh nghiệp ........................................ 40 2.2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .............................................................. 41 2.2.1.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 41 2.2.1.4. Ví dụ minh hoạ ....................................................................................... 42 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại DNTN Mai Hưng ....................................... 49 2.2.2.1. Nội dung của giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp .................................. 49 2.2.2.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .............................................................. 49 2.2.2.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 49 2.2.2.4. Ví dụ minh hoạ ....................................................................................... 50 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại DNTN Mai Hưng ........................ 53 2.2.3.1. Nội dung của chi phí quản lý kinh doanh tại DN .................................. 53 2.2.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .............................................................. 53 2.2.3.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 53 2.2.3.4. Ví dụ minh hoạ ....................................................................................... 54 2.2.4. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính ....................................... 58 2.2.4.1. Nội dung của doanh thu HĐTC và chi phí TC tại DN .......................... 58 2.2.4.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .............................................................. 58 2.2.4.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 58 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 10 2.2.4.4. Ví dụ minh hoạ ....................................................................................... 59 2.2.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ............................................. 66 2.2.5.1. Nội dung của kế toán chi phí thuế TNDN tại doanh nghiệp .................. 66 2.2.5.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .............................................................. 66 2.2.5.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 66 2.2.5.4. Ví dụ minh hoạ ....................................................................................... 67 2.2.6. Kế toán xác định KQKD tại DNTN Mai Hưng ........................................ 70 2.2.6.1. Nội dung của xác định kết quả kinh doanh tại DN ................................ 70 2.2.6.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng .............................................................. 70 2.2.6.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 70 2.2.6.4. Ví dụ minh hoạ ....................................................................................... 71 Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Mai Hƣng ..................... 79 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp .............................................................................. 79 3.1.1. Đánh giá chung .......................................................................................... 79 3.1.2. Ưu điểm ..................................................................................................... 79 3.1.3. Hạn chế ...................................................................................................... 80 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Mai Hưng ............................................. 81 3.2.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Mai Hưng ........................................ 81 3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Mai Hưng ............................................. 83 3.2.2.1. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại DNTN Mai Hưng ................... 83 3.2.2.2. Một số kiến nghị khác ............................................................................ 90 KẾT LUẬN. ....................................................................................................... 91 Danh mục tài liệu tham khảo và các từ viết tắt ................................................... 92 Danh mục sơ đồ và bảng biểu ............................................................................. 93 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 11 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nước ta đang trên đà phát triển, nền kinh tế đã và đang có sự chuyển biến một cách rõ rệt, rất nhiều những công ty lớn nhỏ được thành lập với nhiều hình thức khác nhau. Bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với những thử thách trong cuộc cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Vì vậy, vấn đề đặt ra trong sản xuất kinh doanh là làm thế nào để có được lợi nhuận cao nhất nhưng chi phí bỏ ra thấp nhất. Doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển mạnh mẽ và đứng vững trong nền kinh tế thị trường ngoài việc có sự lãnh đạo giỏi của những người đứng đầu doanh nghiệp thì bên cạnh đó công tác kế toán có vai trò hết sức quan trọng. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính kế toán gắn liền với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, gắn liền với thị trường trong và ngoài nước, có ích cho các quyết định kinh tế nên việc đào tạo, bồi dưỡng những kế toán viên đã và đang được coi trọng. Do nhận thức được vấn đề trên, em quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Mai Hƣng” làm khoá luận tốt nghiệp. Nội dung của khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận được chia làm 3 chương như sau: _ Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. _ Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Mai Hƣng. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 12 _ Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Mai Hƣng. Với sự hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế, bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo để bài viết được hoàn thiện hơn. Nhân đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Bùi Thị Chung, các thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng, ban Giám Đốc và tập thể nhân viên DNTN Mai Hưng đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. Hải Phòng, ngày 12 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Trang. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hưng SV: Nguyễn Thị Trang – QT1105K - Trường ĐHDL Hải Phòng 13 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong hoạt động kinh doanh, để tạo ra sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ...doanh nghiệp phải dùng tiền mua sắm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ... để tiến hành sản xuất tạo ra các sản phẩm, tiến hành tiêu thụ và tạo nên doanh thu cho doanh nghiệp. Ngoài phần doanh thu do tiêu thụ các sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, còn có khoản doanh thu tài chính do hoạt động tài chính và doanh thu khác do các hoạt động khác mang lại. Do vậy, doanh thu của doanh nghiệp có vai trò rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo chi trả các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng ; là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước như nộp các khoản thuế theo quy định. Ngoài ra,