Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH:QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên :Dƣơng Hồng Hạnh Giảng viên hƣớng dẫn :Ths.Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NẠO VÉT VÀ XÂY DỰNG ĐƢỜNG THỦY KHÓA LUẬNTỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Dƣơng Hồng Hạnh Giảngviên hƣớngdẫn :Ths. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Dương Hồng Hạnh MãSV:1112401016 Lớp: QTTN101 Ngành: Quản trị kinh doanh Tên đềt ài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp về lýl uận, thực tiễn,các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). -Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty - Mô tả chi tiết thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy. - Nhận xét ưu nhược điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói trên. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sử dụng số liệu về tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy năm 2013. - Sử dụng số liệu về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy . 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy - Địa chỉ: Số 8, đường Nguyễn Tri Phương, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀIT ỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, họcvị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy. Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họvà tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan côngt ác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 27 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 18 tháng 7 năm2 015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ths. Nguyễn Văn Thụ HảiPhòng, ngày ......tháng........năm2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao cho. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): Bài viết của sinh viên Dương Hồng Hạnh đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận được tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý được chia làm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Nạo vét và xây dựng đường thủy . Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về Công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán... Đồng thời tác giả cũng đã trình bày được khá chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2013). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Nạo vét và xây dựng đường thủy . Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số: ............... Bằng chữ: ................................................................. Hải Phòng, ngày 01 tháng 08 năm 2015 Cán bộ hướng dẫn Ths. Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP. ............................................ 3 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ....................................................................................................................... 3 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ............................................................................................................ 3 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu. ............................................................. 3 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ........................... 4 1.1.4. Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu. .............................................................. 5 1.1.4.1. Phân loại ...................................................................................................... 5 1.1.4.2. Đánh giá nguyên vật liệu ............................................................................. 6 1.2. Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ..................... 12 1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu..................................................................... 12 1.2.1.1. Phương pháp thẻ song song ....................................................................... 12 1.2.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ...................................................... 13 1.2.1.3. Phương pháp sổ số dư ................................................................................ 15 1.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ................................ 16 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. ...................................................................................................................... 17 1.2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ. .... 20 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .................................................................................................. 23 1.3.1. Hình thức kế toán nhật ký chung .................................................................. 23 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái ................................................................ 24 1.3.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ................................................................ 25 1.3.4. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ .............................................................. 27 1.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ................................................................ 28 CHƢƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NẠO VÉT VÀ XÂY DỰNG ĐƢỜNG THỦY ..................................................................................................................... 30 2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy ......... 30 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ................................................................ 30 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp ....................................................... 33 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ..................................................................... 33 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và nạo vét đường thủy .............................................................................................................. 36 2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán............................................................................... 36 2.1.4.2. Hình thức kế toán ....................................................................................... 37 2.2.Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy .............................................................................................. 41 2.2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu...................................................................... 41 2.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty CP nạo vét và xây dựng đường thủy I: .............................................................................................................................. 41 2.2.1.2: Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu ............................................................. 42 2.2.1.3. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty .......................... 55 Biểu số 2.11 : Thẻ kho ............................................................................................ 63 2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CP nạo vét & xây dựng đường thủy ............................................................................................................. 66 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng ....................................................................................... 66 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng ...................................................................................... 66 2.2.2.3. Quy trình hạch toán ................................................................................... 67 2.2.3. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty CP nạo vét & xây dựng đường thủy ............................................................................................................. 72 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP NẠO VÉT & XÂY DỰNG ĐƢỜNG THỦY ................................................................ 75 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ....................................... 75 3.1.1 Ưu điểm: ......................................................................................................... 75 3.1.1.1.Về bộ máy kế toán nói chung:..................................................................... 76 3.1.1.2. Về công tác quản lý thu mua nguyên vật liệu: ........................................... 76 3.1.1.3. Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán. ...................... 76 3.1.1.4. Về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu: ............................................ 76 3.1.2 Hạn chế. .......................................................................................................... 77 3.1.2.1.Về việc luân chuyển chứng từ: .................................................................... 77 3.1.2.2. Về thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu : .................................................... 77 3.1.2.3. Về việc theo dõi danh điểm NVL ................................................................ 78 3.1.2.4. Về công tác tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi ........................................ 78 3.1.2.5. Trong công tác sử dụng nguyên vật liệu: ................................................... 78 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. .............................................................................................................. 79 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu ................................................................................................ 79 3.2.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện ................................................................ 79 3.2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP nạo vét & xây dựng đường thủy ..................................................... 80 KẾT LUẬN ............................................................................................................ 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................. 90 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 : Giấy đề nghị mua vật tư ..................................................................... 44 Biểu số 2.2 : Hóa đơn GTGT .................................................................................. 45 Biểu số 2.3 : Phiếu nhập kho ................................................................................... 46 Biểu số 2.4 : Hóa đơn GTGT .................................................................................. 48 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho .................................................................................... 49 Biểu số 2.6 : Phiếu xuất kho .................................................................................... 51 Biếu số 2.7 : Giấy đề nghị ....................................................................................... 53 Biểu số 2.8 : Phiếu xuất kho .................................................................................... 54 Biểu số 2.9 : Thẻ kho .............................................................................................. 60 Biểu số 2.10: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu ...................................................... 61 Biểu số 2.11 : Thẻ kho ............................................................................................ 65 Biểu số 2.12: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu ..................................................... 64 Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu ............................................. 65 Biểu số 2.14: Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2013. ............................................ 70 Biểu số 2.15: Trích sổ cái TK152 tháng 12/2013. .................................................. 71 Biểu số 2.16: Biên bản kiểm kê vật tư .................................................................... 74 Biểu số 3.1 : Sổ giao nhận chứng từ ...................................................................... 80 Biểu số 3.2: Sổ danh điểm vật tư ........................................................................... 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song....... 13 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. ................................................................................................... 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ... 16 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ........................................................................................................... 19 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ. .................................................................................................................... 22 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung ............. 24 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái ......... 25 Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ........... 26 Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ .... 28 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. ........ 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy ..................................................................................................... 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy I ........................................................................................................................ 36 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ................ 38 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu phương pháp thẻ song song ............. 55 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của Công ty CP nạo vét & xây dựng đường thủy .......................................................................................... 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Dương Hồng Hạnh – QTTN101 Page 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới có nhiều chuyển biến cùng nền kinh tế trong nước phải đối mặt với vấn đề lạm phát đã đặt ra nhiều thách thức với các doanh nghiệp.Thách thức đó là: Lạm phát nhiều khiến chi giá cả hàng hóa leo thang, khiến cho người tiêu dùng cũng thắt chặt chi tiêu hơn, cẩn thận hơn trong việc lựa chọn sản phẩm vì vậy doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên thị trường thì doanh nghiệp phải đảm bảo giá thành của sản phẩm mà vẫn phải giữ chất lượng sản phẩm tốt. Và việc giảm giá thành sản phẩm cùng với đảm bảo chất lượng tốt liên quan chặt chẽ tới công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu. Như chúng ta đã biết, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nó chiếm phần tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu còn là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở kế toán tính đúng chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm và tổng giá vốn hàng bán. Nhất là trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay, việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả là một mục tiêu quan trọng để doanh nghiệp thu được lợi nhuận nhiều nhất. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng muốn thực hiện được. Nhận thức được vấn đề này, trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đường thủy I, em đã đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu và chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nạo vét và xây dựng đƣờng thủy”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài của em gồm 3 chương: KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Dương Hồng Hạnh – QTTN101 Page 2 Chƣơng 1: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Nạo vét và xây dựng đƣờng thủy Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP nạo vét và xây dựng đƣờng thủy. Do thời gian và trình độ có hạn nên đề tài không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Dương Hồng Hạnh – QTTN101 Page 3 CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH