Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng

Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Hải Hà Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Giang Thị Xuyến HẢI PHÕNG - 2011 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƢỢNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Hải Hà Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Giang Thị Xuyến HẢI PHÕNG - 2011 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà Mã SV: 110448 Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành vvbbcbcxvsản phẩm tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 4 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu về tình hình kinh doanh của công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. - Số liệu về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 5 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 6 PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên có tinh thần thái độ học tập và nghiên cứu nghiêm túc, cầu thị. Luôn tích cực nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tiễn. Thƣờng xuyên liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn và tiếp thu đầy đủ ý kiến đƣợc hƣớng dẫn. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Bản khóa luận có kết cấu hợp lý, bố cục chặt chẽ, đảm bảo nội dung khoa học theo yêu cầu của khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán- kiểm toán. Sinh viên đã hệ thống hóa đƣợc những lý luận cơ bản về đề tài nghiên cứu, biết vận dụng vào quan sát, nghiên cứu và mô tả thực tiễn công tác kế toán của đơn vị thực tập, đƣa ra ví dụ minh họa với số liệu trích dẫn hợp lý, logic. Sinh viên cũng đã đƣa ra những ý kiến nhận xét đánh giá thực trạng khá xác đáng và một số kiến nghị hợp lý. Trình bày đúng theo yêu cầu hiện hành về khóa luận tốt nghiệp đại học. Kết quả khóa luận thể hiện sinh viên có tính độc lập trong nghiên cứu. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Bằng số:………………………………………………………………….. Bằng chữ:……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán bộ hƣớng dẫn (họ tên và chữ ký) TS. Giang Thị Xuyến Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 7 MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, PHỤ LỤC Chƣơng 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .......................................................................................................... 3 1.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ......................................................................................................... 3 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm .................................... 3 1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất ................................................................ 3 1.1.1.2. Khái niệm giá thành sản phẩm .......................................................... 3 1.1.2. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ................... 4 1.1.3. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ...................... 4 1.1.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ..................................................................................................................... 6 1.1.5. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ................................. 7 1.1.5.1. Phân loại chi phí sản xuất ..................................................................... 7 1.1.5.2. Phân loại giá thành sản phẩm ........................................................... ..9 1.1.6. Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ......... 11 1.1.6.1 . Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm ................................................................................. 12 1.1.6.2. Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm ................................................................................. 13 1.1.7. Phương pháp tính giá thành sản phẩm ............................................... 14 1.1.7.1. Phƣơng pháp trực tiếp ...................................................................... 14 1.1.7.2. Phƣơng pháp tổng cộng chi phí ....................................................... 15 1.1.7.3. Phƣơng pháp hệ số ............................................................................ 15 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 8 1.1.7.4. Phƣơng pháp tỷ lệ ............................................................................. 16 1.1.7.5. Phƣơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ ................................... 16 1.1.7.6. Phƣơng pháp tính liên hợp ............................................................... 16 1.1.7.7. Phƣơng pháp tính giá thành một số doanh nghiệp đặc thù .......... 16 1.1.8. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ..................................................... 18 1.1.8.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ........................................................................................................................... 18 1.1.8.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng ..................................................................................................... 19 1.1.8.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức ........ 20 1.1.8.4. Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến ..... 20 1.1.8.5. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính ... 21 1.2. TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN, SỔ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ........................................... 21 1.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 21 1.2.2 Tổ chức sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .... 22 1.3 KẾ TOÁN TỔNG HƠP CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP .............................................................................. 24 1.3.1. Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ..... 24 1.3.1.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp....................................... 25 1.3.1.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .............................................. 27 1.3.1.3. Chi phí sản xuất chung ....................................................................... 29 1.3.1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ........................ 32 1.3.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ........... 34 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƢỢNG ................................................................. 36 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 9 2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƢỢNG ........................................................ 36 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng ....................................................................................... 36 2.1.1.1. Giới thiệu chung .................................................................................. 36 2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp .................... 36 2.1.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ......................................... 37 2.1.1.4. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ..................... 38 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng ............................................................... 41 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ........................................................ 42 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng ...................................................................... 44 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng .............................................................................................................. 44 2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng ................................................................................................... 46 2.2/ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƢỢNG ........................................................................................................................... 49 2.2.1/ Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty ................................................ 49 2.2.2/ Phân loại chi phí sản xuất ................................................................... 50 2.2.3/ Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành ............................................. 50 2.2.4/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .......................................................... 51 2.2.4.1/ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ......................................... 51 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 10 2.2.4.2/ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ................................................. 61 2.2.4.3/ Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung ...................... 69 2.2.4.4. Kế toán chi phí sản xuất toàn công ty............................................... 78 2.2.4.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ................................................ 78 2.2.4.6. Phƣơng pháp tính giá thành tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng ....................................................................................... 79 2.2.4.7. Trình tự tính giá thành sản phẩm ................................................... 79 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƢỢNG ........................................................ 83 2.3.1. Những kết quả đạt được......................................................................... 83 2.3.1.1 Về công tác quản lý .............................................................................. 83 2.3.1.2. Về công tác hạch toán kế toán ............................................................. 83 2.3.1.3. Về hình thức kế toán ............................................................................ 84 2.3.1.4. Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .... 84 2.3.1.5. Hệ thống tài khoản sử dụng ................................................................. 85 2.3.1.6. Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .................................................... 85 2.3.2 Những tồn tại hạn chế ........................................................................... 85 2.3.2.1 Về chính sách, chứng từ kế toán .......................................................... 85 2.3.2.2. Về tài khoản sử dụng ........................................................................... 86 2.3.2.3. Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong doanh nghiệp .............. 86 2.3.2.4. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán ............................................ 87 2.3.2.5 Vấn đề hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi ....................................... 87 Chƣơng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 11 PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƢỢNG ......................................................................................................... 88 3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƢỢNG ........................................................ 88 3.2. NỘI DUNG HOÀN THIỆN ...................................................................... 90 3.2.1. Về chính sách, chứng từ kế toán .......................................................... 90 3.2.1.1. Hoàn thiện phƣơng pháp tính giá xuất nguyên vật liệu ................ 90 3.2.1.2. Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp ............................................ 91 3.2.1.3. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán .............................. 92 3.2.2. Về tài khoản sử dụng ............................................................................ 92 3.2.3. Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong doanh nghiệp ............. 92 3.2.4. Một số giải pháp khác ............................................................................ 94 3.2.4.1. Ứng dụng tin học trong công tác kế toán........................................... 94 3.2.4.2. Vấn đề hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi ................................... 95 3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP .................................................... 95 3.3.1. Về phía Nhà nước ................................................................................. 96 3.3.2. Về phía Công ty ..................................................................................... 96 3.3.3. Về phía cán bộ kế toán ........................................................................... 96 3.3.4. Về phía tổ chức nghề nghiệp ............................................................... 96 KẾT LUẬN ...................................................................................................... 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................. 98 PHỤ LỤC ......................................................................................................... 99 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 12 LỜI CÁM ƠN Trong thời gian thực tập và thực hiện khóa luận “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng” em đã hoàn thành khóa luận với sự giúp đỡ của các thầy cô và tập thể cán bộ nhân viên công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. Em xin gửi lời cám ơn chân thành và sâu sắc nhất đến: Các thầy cô trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng đã tận tình giúp đỡ em trong những năm học vừa qua. Đã truyền đạt những kiến thức, nền tảng cơ sở, kiến thức chuyên ngành về Kế toán – Kiểm toán và cả những kinh nghiệm quý báu, nó rất hữu ích cho bản thân em trong thời gian học tập và cả sau này làm việc thực tế. Cô giáo – TS. Giang Thị Xuyến đã hết lòng hỗ trợ, giúp đỡ em từ cách thức tiếp cận thực tiễn tại đơn vị thực tập đến khi hoàn thành bài khóa luận. Tập thể cán bộ công nhân viên công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng đã tạo cho em cơ hội đƣợc thực tập tại phòng kế toán của công ty, các anh chị kế toán đã nhiệt tình hƣớng dẫn cung cấp thông tin số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu giúp em hoàn thành khóa luận đúng thời gian và nội dung quy định. Do thời gian và trình độ còn hạn chế chắc chắn trong quá trình hoàn thành khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp quý báu và chỉ bảo của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên. Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 13 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là bài viết của riêng em. Các số liệu, kết quả nêu trong bài là trung thực và xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phƣợng. Sinh viên Phạm Hải Hà Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Hải Hà – Lớp: QT1104K Trang 14 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh ĐĐH Đơn đặt hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất NVL Nguyên vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định LN Lợi nhuận CP Chi phí TNDN Thu nhập doanh nghiệp NSNN Ngân sách Nhà nƣớc DT Doanh thu GV Giá vốn PXCT Phiếu xuất chế tạo CT Chế tạo CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất KH Kế hoạch ĐM Định