Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại VIC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hƣơng Mã SV: 1313401011 Lớp: QL701K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng Mại VIC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng Mại VIC. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng Mại VIC. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - trong 3 năm gần đây. - Số liệu về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng Mại VIC. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp: công ty TNHH Thƣơng Mại VIC CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hƣớng cách nghiên cứu và giải quyết một đề tài tốt nghiệp. - . - Định hƣớng cách mô tả và phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thƣơng Mại VIC. - Định hƣớng cách đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu. Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn ThS. Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Chữ viết tắt BH, QLDN Bán hàng, Quản lý doanh nghiệp CP Chi phí CCDV Cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp K/c Kết chuyển TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ............ 2 1.1 Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. ......................................................................................... 2 1.1.1 Bán hàng ............................................................................................................... 2 1.1.2 Doanh thu.............................................................................................................. 2 1.1.3 Doanh thu thuần .................................................................................................... 2 1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu .............................................................................. 2 1.1.5 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ................................................................. 2 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu ............................................................................... 3 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu .............................................................................. 4 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu ................................................................................. 5 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh ............................................................................................................................ 6 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ................................................ 6 1.5.1.1 Các phƣơng thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong các doanh nghiệp ...................... 6 1.5.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ........................................................................... 6 1.5.1.3 Phƣơng pháp hạch toán: ..................................................................................... 8 1.5.1.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng ........................................................................... 8 1.5.1.5 Phƣơng pháp hạch toán ...................................................................................... 9 1.5.1.6 Các khoản thuế làm giảm doanh thu .................................................................. 9 1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................................... 10 1.5.2.1 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho .......................................... 10 1.5.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng ......................................................................... 11 1.5.2.3 Phƣơng pháp hạch toán .................................................................................... 11 1.5.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp ............................................ 12 1.5.3.1 Kế toán chi phí bán hàng .................................................................................. 12 1.5.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .............................................................. 13 1.5.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ...................................................... 15 1.5.5 Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ................................................. 16 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tài chính ................. 16 1.6.1 Chứng từ sử dụng: .............................................................................................. 16 1.6.2 Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 16 1.6.3 Phƣơng pháp hạch toán ...................................................................................... 17 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí và kết quả hoạt động khác .......................... 18 1.7.1 Chứng từ sử dụng ............................................................................................... 18 1.7.2 Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 18 1.7.3 Phƣơng pháp hạch toán ...................................................................................... 19 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp . .......................................................................................................................... 20 1.9 Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán .......................................................................................................................... 21 1.9.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung. ...................................................................... 21 1.9.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái. .................................................................... 22 1.9.3 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ ............................................................... 22 1.9.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ..................................................................... 23 1.9.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính ..................................................................... 23 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC .......................................................................................................................... 24 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ................................................... 24 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............ 24 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC .................................. 25 2.1.3 Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ......................................................................................................................... 25 2.1.3.1 Đặc điểm doanh thu ........................................................................................... 25 2.1.3.2 Đặc điểm chi phí ............................................................................................... 26 2.1.3.3 Đặc điểm kết quả kinh doanh ............................................................................ 26 2.1.4 Kỳ hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............................................................................................................ 26 2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............ 26 2.1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............................................................................................... 27 2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC .......... 27 2.1.6.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thƣơng mại VIC ................... 28 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............................................................................................... 29 2.2.1 Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............................................................................. 29 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................................. 29 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................................. 37 2.2.1.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............................................................................................................ 42 2.2.2 Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ............................................................................................................ 48 2.2.3 Nội dung hạch toán thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ......................................................................................................................... 50 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ......................................................................................................................... 52 CHƢƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC ................................................................... 61 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH thƣơng mại VIC. .................................... 61 3.1.1 Ƣu điểm ................................................................................................................ 61 3.1.2 Hạn chế ................................................................................................................. 63 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại VIC. ...................................................................... 64 3.3 Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC .......................................................... 64 3.4 Nội dung và kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC .......................................................... 65 3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC. ....................................... 73 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................... 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hoạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ. ...... 8 Sơ đồ 1.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ....................................................... 9 Sơ đồ 1.3. Hạch toán các khoản thuế làm giảm doanh thu. ............................................ 9 Sơ đồ 1.4. Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.............. 11 Sơ đồ 1.5. Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ....................... 12 Sơ đồ 1.6. Hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp ................................. 14 Sơ đồ 1.7. Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành ........................... 15 Sơ đồ 1.8. Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại .............................. 15 Sơ đồ 1.9. Hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ....................................... 16 Sơ đồ 1.10. Hạch toán doanh thu và chi phí và kết quả hoạt động tài chính ................ 17 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán thu nhập, chi phí và kết quả hoạt động khác. .................. 19 Sơ đồ 1.12. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp ............................................................................................................................ 20 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu – chi phí theo hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................................................................................. 21 Sơ đồ 1.14:Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu – chi phí theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái ........................................................................................................................ 22 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu – chi phí theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ ...................................................................................................................... 22 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu – chi phí theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ......................................................................................................................... 23 Sơ đồ 1.17:Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu – chi phí theo hình thức kế toán trên máy tính ......................................................................................................................... 23 Sơ đồ 2.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ... 27 Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thƣơng mại VIC ..... 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu – chi phí theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung ............................................................................................................................. 28 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng ............................................................................. 30 Biểu số 2.2: Phiếu thu .................................................................................................... 31 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng ............................................................................. 32 Biểu số 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng ............................................................................. 33 Biểu số 2.5: Giấy báo có ................................................................................................ 34 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung ............................................................................. 35 Biểu số 2.7: Trích Sổ cái TK 511 .................................................................................. 36 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho ........................................................................................... 38 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho ........................................................................................... 38 Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho ......................................................................................... 39 Biểu số 2.11: Trích sổ Nhật ký chung ........................................................................... 40 Biểu số 2.12: Trích sổ cái TK 632 ................................................................................. 41 Biểu số 2.13: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu tháng 12/2014 ................................. 42 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ lƣơng tháng 12/2014 ........................................................ 43 Biểu số 2.15: Trích bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 12/2014 .............................. 44 Biểu số 2.16: Trích sổ Nhật ký chung ........................................................................... 45 Biếu số 2.17: Trích sổ cái TK 641 ................................................................................. 46 Biểu số 2.18: Trích sổ cái TK 642 ................................................................................. 47 Biểu số 2.19: Giấy báo có .............................................................................................. 48 Biểu số 2.20: Trích sổ Nhật ký chung ........................................................................... 49 Biểu số 2.21: Trích sổ cái TK 515 ................................................................................. 50 Biểu số 2.22: Phiếu chi .................................................................................................. 51 Biểu só 2.23: Trích sổ Nhật ký chung ........................................................................... 51 Biểu số 2.24: Trích sổ cái TK 811 ................................................................................. 52 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán số 46 .................................................................................. 53 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán số 47 .................................................................................. 53 Biểu số 2.27: Trích sổ Nhật ký chung ........................................................................... 54 Biểu số 2.28: Trích sổ cái TK 911 ............................................