Khóa luận Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại xí nghiệp bao bì Hùng Vương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : Lê Nguyên Nhung Giảng viên hướng dẫn: Ths. Cao Thị Thu HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : Lê Nguyên Nhung Giảng viên hƣớng dẫn:Ths. Cao Thị Thu HẢI PHÒNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Nguyên Nhung Mã SV:110228 Lớp: QT1101N Ngành: Quản trị doanh nghiệp Tên đề tài: Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại xí nghiệp bao bì Hùng Vương. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán bộ hƣớng dẫn (họ tên và chữ ký) MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT SỬ DỤNG: .......................................... 2 LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 3 Phần 1: Lý luận chung về vốn lưu động và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. ............................................................................................................ 4 1. Vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. ...................................................... 4 1.1. Khái niệm. ......................................................................................................... 4 1.2. Vai trò. ............................................................................................................... 5 1.3. Phân loại vốn. .................................................................................................... 6 1.3.1. Phân loại vốn theo nguồn hình thành. ...................................................... 6 1.3.1.1. Vốn chủ sở hữu. ........................................................................................... 6 1.3.1.2. Vốn huy động của doanh nghiệp. ................................................................. 6 1.3.2. Phân loại vốn theo hình thức chu chuyển. ............................................... 6 2. Khái quát chung về vốn lƣu động. ..................................................................... 7 2.1. Khái niệm vốn lƣu động. ................................................................................. 7 2.2. Đặc điểm vốn lƣu động. ................................................................................... 8 2.3. Vai trò của vốn lƣu động. ................................................................................ 9 2.4. Phân loại vốn lƣu động. ................................................................................. 10 2.4.1. Phân loại theo vai trò VLĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh. ..... 10 2.4.1.1. Vốn lưu động trong khâu dự trữ sản xuất. ................................................. 10 2.4.1.3. Vốn lưu động trong khâu lưu thông. .......................................................... 11 2.4.2. Phân loại vốn lƣu động theo hình thái biểu hiện. .................................. 11 2.4.2.1. Vốn vật tư, hàng hóa. ................................................................................. 11 2.4.2.3. Các khoản phải thu. .................................................................................... 11 2.4.2.4. Vốn lưu động khác. .................................................................................... 12 2.4.3. Phân loại theo quan hệ sở hữu về vốn. ................................................... 12 2.4.3.1. Vốn chủ sở hữu. ......................................................................................... 12 2.4.3.2. Các khoản nợ. ............................................................................................. 13 2.4.4. Phân loại theo thời gian huy động vốn và sử dụng vốn. ....................... 13 2.4.4.1. Nguồn vốn lưu động thường xuyên. .......................................................... 13 2.4.4.2. Nguồn vốn lưu động tạm thời. ................................................................... 13 3. Kết cấu vốn lƣu động. ....................................................................................... 13 3.1. Khái niệm. ....................................................................................................... 13 3.2. Các nhân tố ảnh hƣởng đến kết cấu vốn lƣu động. .................................... 14 3.2.1. Nhân tố về sản xuất .................................................................................. 14 3.2.2. Nhân tố về cung ứng tiêu thụ ................................................................... 14 3.2.3. Nhân tố về mặt thanh toán. ..................................................................... 15 4. Hiệu quả và nâng cao hiệu quả vốn lƣu động................................................. 15 4.1. Hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. ................................................................... 15 4.2. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. ................................................. 16 4.2.1. Các chỉ số đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. ............................ 16 4.2.1.1. Tốc độ luân chuyển vốn lưu động. ............................................................. 16 4.2.1.2. Hàm lượng vốn lưu động. .......................................................................... 17 4.2.2. Các chỉ số phản ánh cơ cấu nguồn vốn và tài sản. ................................ 17 4.2.2.1. Cơ cấu tài sản ............................................................................................. 17 4.2.2.2. Cơ cấu nguồn vốn ...................................................................................... 18 4.2.3. Các chỉ số về hoạt động VLĐ. .................................................................. 18 4.2.3.1. Vòng quay tiền. .......................................................................................... 18 4.2.3.2. Vòng quay các khoản phải thu. .................................................................. 18 4.2.3.3. Kỳ thu tiền bình quân. ................................................................................ 18 4.2.3.4. Vòng quay hàng tồn kho. ........................................................................... 18 4.2.3.5. Thời gian một vòng quay hàng tồn kho ..................................................... 19 4.2.4. Nhóm hệ số khả năng thanh toán. ........................................................... 19 4.2.4.1. Hệ số khả năng thanh toán tổng quát ......................................................... 19 4.2.4.2. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn: ............................................................. 19 4.2.4.3. Khả năng thanh toán nhanh: ....................................................................... 19 4.2.4.4. Tỷ suất thanh toán tức thời: ........................................................................ 20 4.2.4.5. Hệ số nợ phải trả và nợ phải thu. ............................................................... 20 4.2.4.6. Hệ số thanh toán lãi vay. ............................................................................ 20 5. Nội dung quản trị vốn lƣu động. ...................................................................... 20 5.1. Quản trị vốn bằng tiền. .................................................................................. 20 5.1.1. Xác định mức dự trữ vốn tiền mặt hợp lý. ............................................. 21 5.1.2. Dự đoán các nguồn xuất, nhập vốn tiền mặt. ........................................ 21 5.1.3. Quản lý sử dụng các khoản thu chi vốn tiền mặt. ................................. 22 5.2. Quản trị các khoản phải thu. ........................................................................ 22 5.2.1. Tầm quan trọng của quản lý khoản phải thu. ....................................... 22 5.2.2. Các biện pháp chủ yếu quản lý khoản phải thu. ................................... 23 5.2.2.1. Xác định chính sách bán chịu (chính sách tín dụng thương mại) với khách hàng. ........................................................................................................................ 23 5.2.2.2. Phân tích các khách hàng, xác định đối tượng bán chịu. ........................... 23 5.2.2.3. Xác định điều kiện thanh toán. ................................................................... 24 5.2.2.4. Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu: ....................................................... 24 5.2.2.5. Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ vag bảo toàn vốn. ................ 25 5.3. Quản trị hàng tồn kho. ................................................................................... 25 5.3.1. Tầm quan trọng của quản lý vốn về hàng tồn kho và các yếu tố ảnh hƣởng mức dự trữ hàng tồn kho. ......................................................................... 25 5.3.1.1. Tầm quan trọng về việc quản lý hàng tồn kho: .......................................... 25 5.3.1.2. Những yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến mức dự trữ hàng tồn kho: ............. 26 5.3.2. Các chi phí liên quan đến dự trữ hàng tồn kho: .................................... 26 5.3.2.1. Chi phí đặt hàng: Bao gồm các chi phí giao dịch,chi phí vận chuyển và chi phí giao nhận hàng theo hợp đồng. ......................................................................... 26 5.3.2.2. Chi phí lưu trữ (chi phí tồn trữ).................................................................. 27 5.3.2.3. Chi phí thiệt hại khi không có hàng. .......................................................... 27 5.4. Quản trị vốn lƣu động khác. ......................................................................... 27 6. Một số biện pháp tăng cƣờng quản lý và nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý và sử dụng vốn lƣu động. ...................................................................................... 28 6.1. Những nhân tố ảnh hƣởng tới việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động........................................................................................................... 28 6.1.1. Những nhân tố ảnh hƣởng tới việc quản lý vốn lƣu động. ................... 28 6.1.1.1. Vốn chủ sở hữu: ......................................................................................... 28 6.1.1.2. Nợ phải trả: ................................................................................................. 28 6.1.2. Những nhân tố ảnh hƣởng tới nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. 29 6.1.2.1. Nhân tố chủ quan ....................................................................................... 29 6.1.2.2. Nhân tố khách quan .................................................................................... 29 6.2. Một số biện pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động . .................................................................................. 30 6.2.1. Xác định chính xác số nhu cầu VLĐ ....................................................... 30 6.2.2. Lựa chọn hình thức thu hút VLĐ. .......................................................... 31 6.2.3. Tổ chức tốt quá trình sản xuất và đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. 31 6.2.4. Tăng cƣờng bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý, nhất là đội ngũ quản lý tài chính. ........................................................................ 31 Phần 2: Phân tích thực trạng sử dụng vốn lưu động tại Xí nghiệp bao bì Hùng Vương. ..................................................................................................................... 32 1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp. ......................... 32 1.1.1. Một số thông tin cơ bản. ............................................................................. 32 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển. .......................................................... 32 1.2. Ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp. ........................................................ 33 1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý của xí nghiệp. ..................................................... 34 1.3.1. Cơ cấu tổ chức: ............................................................................................ 34 1.3.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức ............................................................................. 34 1.3.3. Sơ lƣợc chức năng từng phòng ban. .......................................................... 35 1.4. Tình hình nhân sự của xí nghiệp. ................................................................. 36 1.4.1. Về lao động. .................................................................................................. 36 1.4.2. Đào tạo, tuyển dụng. ................................................................................... 37 1.4.3. Chính sách tiền lƣơng, tiền thƣởng. .......................................................... 38 1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. ............................................ 38 1.5.1. Cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị, quy trình kỹ thuật của xí nghiệp. ............. 38 1.5.1.1. Cơ sở vật chất: ............................................................................................ 38 1.5.2. Sản phẩm. ...................................................................................................... 42 1.5.3. Thị trường. ..................................................................................................... 43 1.5.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. ....................................................... 44 1.6. Những thuận lợi và khó khăn của xí nghiệp bao bì Hùng Vƣơng. ............ 46 1.6.1. Thuận lợi: ...................................................................................................... 46 1.6.2. Khó khăn: ...................................................................................................... 46 2. Phân tích thực trạng quản lý và sử dụng vốn lƣu động của xí nghiệp bao bì Hùng Vƣơng. .......................................................................................................... 47 2.1. Phân tích khái quát về cơ cấu tài sản và nguồn vốn của xí nghiệp. .......... 47 2.2. Cơ cấu vốn lƣu động. ..................................................................................... 48 2.4. Nội dung quản trị vốn lƣu động tại xí nghiệp. ............................................ 54 2.4.1. Quản trị vốn bằng tiền. .................................................................................. 54 2.4.3. Quản trị hàng tồn kho. ................................................................................... 58 2.4.4. Quản trị vốn lưu động khác. .......................................................................... 61 2.5. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. .................................................. 61 2.5.1. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả VLĐ ............................................................. 61 2.6. Đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng vốn lƣu động tại xí nghiệp bao bì Hùng Vƣơng. ................................................................................. 66 2.6.1 Kết quả đạt được: ........................................................................................... 66 Phần 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Xí nghiệp bao bì Hùng Vương. .................................................................................... 68 1. Phƣơng hƣớng hoạt động của xí nghiệp trong thời gian tới. ...................... 68 1.1. Phƣơng hƣớng hoạt động. ............................................................................. 68 1.2. Những chỉ tiêu cần đạt đƣợc. ........................................................................ 68 2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. ............ 69 2.1. Giải pháp 1: Xác định nhu cầu vốn lƣu động .............................................. 69 2.1.1. Cơ sở của giải pháp ..................................................................................... 69 2.1.2. Mục đích của giải pháp. .............................................................................. 70 2.1.3. Nội dung giải pháp. ..................................................................................... 70 2.1.4. Dự kiến kết quả đạt đƣợc ........................................................................... 72 2.2. Giải pháp 2: Giảm khoản phải thu khách hàng .......................................... 73 2.2.1. C