Kinh tế đất nước ngày càng phát triển, cùng với đó là sự đi lên của các dịch
vụ tài chính và viễn thông. Có thể nói chưa bao giờ số lượng các ngân hàng TMCP
và số thuê bao điện thoại di động ở Việt Nam lại nhiều như hiện nay. Sự phát triển
song song đó đem lại một cơ hội mới và cũng là thách thức cho các ngân hàng, là
tiền đề cho dịch vụ tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại ngân hàng ra đời và phát
triển. Đặc biệt dưới tác động của cuộc khủng hoảng tài chính từ năm 2008 đến
nay, cuộc đua tranh giành khách hàng và thị phần của các ngân hàng TMCP diễn
ra gay gắt mà diễn biến mới đây nhất là cuộc chạy đua lãi suất huy động Việt Nam
Đồng từ đầu năm 2011, thì việc giao dịch với khách hàng qua điện thoại càng phát
huy tác dụng và trở thành một kênh liên lạc trực tiếp nhanh nhất và hiệu quả nhất
trong việc giữ chân và tìm mới khách hàng.
Ngân hàng ngoại thương Hà Nội cũng không nằm ngoài guồng phát triển tự
nhiên đó.Hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại được ngân hàng áp dụng tại
các phòng giao dịch từ rất sớm, phòng giao dịch số 3_VCB HN nơi tôi kiến tập là
một ví dụ. Nghiệp vụ này được đưa vào từ những năm 2005 khi chính sách “một
cửa” trong giao dịch được áp dụng và phát triển mạnh mẽ trong những năm gần
đây. Để hiểu rõ hơn cơ chế hoạt động cũng như hiệu quả thực sự của nghiệp vụ
này, tôi chọn đề tài “Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại
tại phòng giao dịch số 3 -ngân hàng Vietcombank Hà Nội.” Đề tài được hoàn
thành dưới sự hướng dẫn của PGS,TS Nguyễn Thanh Bình, gồm hai phần sau:
I. Giới thiệu Vietcombank Hà Nội và phòng giao dịch số 3
II. Thực trạng hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng
giao dịch số 3- Vietcombank Hà Nội và kết quả thực tập của cá nhân
29 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 2161 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Luận văn Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3 - Ngân hàng Vietcombank Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1 Trương Thị Khánh Huyền
Luận văn
Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại
tại phòng giao dịch số 3 -ngân hàng Vietcombank Hà Nội
2 Trương Thị Khánh Huyền
Mục lục
CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT ................................................................................................ 4
Lời mở đầu ................................................................................................................................ 5
I. Giới thiệu Vietcombank Hà Nội và phòng giao dịch số 3 ............................................ 5
1. Đôi nét về Vietcombank Hà Nội ................................................................................ 6
1.1. Lịch sử phát triển ............................................................................................... 6
1.2. Chức năng, nhiệm vụ ......................................................................................... 8
1.3. Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực ............................................................................ 9
2. Giới thiệu về phòng giao dịch số 3 ........................................................................... 12
2.1. Đôi nét sơ lược về phòng giao dịch................................................................... 12
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng giao dịch ....................................................... 13
2.3. Thành tích và vai trò của phòng giao dịch ........................................................... 14
II. Thực trạng hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3-
Vietcombank Hà Nội và kết quả thực tập của cá nhân ...................................................... 16
1. Thực trạng hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3.
16
1.1. Nhiệm vụ và yêu cầu đối với việc giao dịch qua điện thoại ............................. 16
1.2. Các bước tiến hành .......................................................................................... 17
1.2.1. Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng ......................................................... 17
1.2.2. Tìm hiểu thông tin khách hàng ................................................................ 18
1.2.3. Tiến hành gọi điện .................................................................................... 19
1.2.4. Theo dõi phản ứng của khách hàng và các hoạt động sau cuộc gọi ........ 20
1.3. Hiệu quả của hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại ........................... 21
2. Kết quả thực tập của cá nhân .................................................................................. 22
2.1. Quá trình thực tập tại phòng giao dịch số 3- Chi nhánh Vietcombank Hà Nội
22
3 Trương Thị Khánh Huyền
2.2. Nhận xét của cá nhân đối với hoạt động hoạt động tư vấn, bán hàng qua điện
thoại tại phòng giao dịch số 3 ...................................................................................... 23
2.3. Đề xuất của cá nhân nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tư vấn, bán hàng
qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3 ....................................................................... 25
Kết luận ................................................................................................................................... 26
TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................................................... 29
4 Trương Thị Khánh Huyền
CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT
NH Ngân hàng
TMCP Thương mại cổ phần
HN Hà Nội
VCB Vietcom Bank
KH Khách hàng
PGD Phó giám đốc
XNK Xuất nhập khẩu
NHNN Ngân hàng nhà nước
5 Trương Thị Khánh Huyền
Lời mở đầu
Kinh tế đất nước ngày càng phát triển, cùng với đó là sự đi lên của các dịch
vụ tài chính và viễn thông. Có thể nói chưa bao giờ số lượng các ngân hàng TMCP
và số thuê bao điện thoại di động ở Việt Nam lại nhiều như hiện nay. Sự phát triển
song song đó đem lại một cơ hội mới và cũng là thách thức cho các ngân hàng, là
tiền đề cho dịch vụ tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại ngân hàng ra đời và phát
triển. Đặc biệt dưới tác động của cuộc khủng hoảng tài chính từ năm 2008 đến
nay, cuộc đua tranh giành khách hàng và thị phần của các ngân hàng TMCP diễn
ra gay gắt mà diễn biến mới đây nhất là cuộc chạy đua lãi suất huy động Việt Nam
Đồng từ đầu năm 2011, thì việc giao dịch với khách hàng qua điện thoại càng phát
huy tác dụng và trở thành một kênh liên lạc trực tiếp nhanh nhất và hiệu quả nhất
trong việc giữ chân và tìm mới khách hàng.
Ngân hàng ngoại thương Hà Nội cũng không nằm ngoài guồng phát triển tự
nhiên đó.Hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại được ngân hàng áp dụng tại
các phòng giao dịch từ rất sớm, phòng giao dịch số 3_VCB HN nơi tôi kiến tập là
một ví dụ. Nghiệp vụ này được đưa vào từ những năm 2005 khi chính sách “một
cửa” trong giao dịch được áp dụng và phát triển mạnh mẽ trong những năm gần
đây. Để hiểu rõ hơn cơ chế hoạt động cũng như hiệu quả thực sự của nghiệp vụ
này, tôi chọn đề tài “Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại
tại phòng giao dịch số 3 -ngân hàng Vietcombank Hà Nội.” Đề tài được hoàn
thành dưới sự hướng dẫn của PGS,TS Nguyễn Thanh Bình, gồm hai phần sau:
I. Giới thiệu Vietcombank Hà Nội và phòng giao dịch số 3
II. Thực trạng hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng
giao dịch số 3- Vietcombank Hà Nội và kết quả thực tập của cá nhân
I. Giới thiệu Vietcombank Hà Nội và phòng giao dịch số 3
6 Trương Thị Khánh Huyền
1. Đôi nét về Vietcombank Hà Nội
1.1. Lịch sử phát triển
Tên đầy đủ: Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế: Bank for Foreign Trade of Viet Nam, Ha Noi Branch
Tên gọi tắt: Vietcombank Hà Nội
Địa chỉ: 344 Bà Triệu, Hà Nội, Việt Nam
Website: vcbhanoi.com.vn
Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội thành lập ngày 01/03/1985, là thành viên
trong hệ thống Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, được Nhà nước công nhận
là doanh nghiệp hạng I. Năm 2004, Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội vinh dự
được Chủ tịch nước Cộng hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam trao tặng Huân
chương Lao động Hạng Ba.
Bên cạnh vị thế vững chắc trong lĩnh vực ngân hàng bán buôn với nhiều
khách hàng truyền thống là các tổng công ty và doanh nghiệp lớn,Vietcombank
Hà Nội đã xây dựng thành công nền tảng phân phối rộng và đa dạng, tạo đà
cho việc mở rộng hoạt động ngân hàng bán lẻ và phục vụ doanh nghiệp vừa và
nhỏ với các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng hiện đại và chất lượng cao.
Vietcombank Hà Nội đã tập trung áp dụng phương thức quản trị ngân hàng
hiện đại, cho đến nay, mạng lưới của Vietcombank Hà Nội ngoài trụ sở chính
344 Bà Triệu, còn có 10 phòng giao dịch.
VCB HN là một trong những chi nhánh hàng đầu của Ngân hàng Ngoại
thương Việt Nam với hệ thống công nghệ thông tin hiện đại, cung cấp các dịch
vụ tự động hoá cao: VCB ONLINE, thanh toán điện tử liên ngân hàng, hệ
thống máy rút tiền tự động ATM Connect 24… hệ thống thanh toán SWIFT
toàn cầu và mạng lưới đại lý trên 1400 Ngân hàng tại 85 nước và vùng lãnh thổ
trên thế giới, đảm bảo phục vụ tốt các yêu cầu của khách hàng.
Năm 2008 mở ra một chương mới trong lịch sử hoạt động của Vietcombank
7 Trương Thị Khánh Huyền
với việc chuyển đổi hoạt động sang cơ chế cổ phần. Những thay đổi về quản trị
ngân hàng hiện đại theo thông lệ quốc tế, mở rộng loại hình kinh doanh, phát
triển các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng hiện đại, đầu tư vào công nghệ góp phần
trong việc Vietcombank thực hiện mục tiêu trở thành một trong những tập
đoàn tài chính đa năng hàng đầu trong khu vực trong giai đoạn năm 2015 –
2020.
Với thế mạnh hàng đầu trong thanh toán quốc tế và mạng lưới ngân hàng
đại lý rộng khắp toàn cầu, mặc dù phải đương đầu với sức ép cạnh tranh ngày
càng gia tăng từ các ngân hàng thương mại khác, Vietcombank tiếp tục duy trì
vị trí số 1 vững chắc trong thanh toán xuất nhập khẩu với doanh số 22,8 tỷ
USD, tăng 8,6% so với năm 2005, chiếm 27% thị phần cả nước. Đặc biệt,
doanh số thanh toán hàng xuất khẩu đạt 12,7 tỷ USD, tăng 35% so với năm
trước, cao hơn nhiều mức tăng kim ngạch xuất khẩu chung của cả nước là 22%
và chiếm tới 32% thị phần xuất khẩu cả nước. Doanh số thanh toán hàng nhập
khẩu năm 2006 ở mức 10,1 tỷ USD, giảm 8,2% so với năm 2005 và chiếm
22,8% thị phần nhập khẩu cả nước.
Hoạt động thanh toán liên ngân hàng đã có thay đổi đặc biệt với việc
Vietcombank trở thành trung tâm xử lý giao dịch thanh toán điện tử của toàn
hệ thống các ngân hàng thông qua sản phẩm chủ đạo VCB-MONEY
Giữ vững vị thế là ngân hàng đứng đầu trong hoạt động kinh doanh thẻ,
Vietcombank liên tục tăng trưởng về số lượng thẻ phát hành và doanh số thanh
toán thẻ. Thẻ quốc tế phát hành có doanh số sử dụng thẻ tăng 36,5% so với năm
2005. Trong đó, thẻ ghi nợ quốc tế – Vietcombank MTV sau 9 tháng phát hành
(từ tháng 03/2006) đã đạt 11.576 thẻ. Tổng số thẻ Vietcombank Connect 24 lên
tới 1,5 triệu thẻ.
Với gần 20 triệu đô la đầu tư cho công nghệ thông tin hàng năm và khoảng 200
cán bộ IT/quản lý các đề án công nghệ hiện đại, Vietcombank nói chung và chi
8 Trương Thị Khánh Huyền
nhánh Hà Nội nói riêng luôn đảm bảo nền tảng công nghệ thông tin giữ vai trò
cốt lõi trong quá trình chuyển đổi mô thức quản trị kinh doanh, phát triển sản
phẩm dịch vụ ngân hàng tiên tiến và nâng cao chất lượng của các sản phẩm
hiện có. Trong những năm qua các khách hàng của Vietcombank Hà Nội đã
chứng kiến sự phát triển toàn diện trong hoạt động kinh doanh của
Vietcombank mà trong đó sự phát triển công nghệ tin học và các hình thức
thanh toán điện tử là một nhân tố quan trọng góp phần không nhỏ vào những
thành tựu chung này. Trong những năm tới, Vietcombank Hà Nội sẽ tiếp tục
đầu tư hợp lý vào lĩnh vực công nghệ thông tin nhằm cung ứng các sản phẩm
dịch vụ hiện đại để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, khẳng
định vai trò tiên phong trong đẩy mạnh và phát triển thương mại điện tử tại
Việt Nam.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Là thành viên của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, với mục tiêu xây
dựng Ngân hàng Ngoại thương trở thành ngân hàng lớn trong khu vực và
trên thế giới, ngân hàng Ngoại thương Hà Nội đặt mục tiêu và nhiệm vụ phát
triển sau đây:
Đa dạng hoá hoạt động kinh doanh ngân hàng bao gồm cả hoạt động
ngân hàng bán buôn và hoạt động ngân hàng bán lẻ. Mở rộng quan hệ
khách hàng với mọi thành phần kinh tế, chú trọng hơn tới các khách hàng
doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mở rộng mạng lưới và các kênh hoạt động ngân hàng trên địa bàn Hà
Nội. Phát triển nhanh các sản phẩm và dịch vụ của Ngân hàng Ngoại
thương dựa trên nền tảng của công nghệ hiện đại.
Giữ vai trò chủ đạo trên thị trường tiền tệ, kinh doanh ngoại tệ và hoạt
động xuất nhập khẩu.
9 Trương Thị Khánh Huyền
Tăng cường đào tạo, đào tạo lại và tuyển dụng mới cán bộ, tạo lập nguồn
nhân lực chất lượng cao của ngân hàng, đáp ứng nhu cầu phát triển và
nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
Xây dựng trụ sở và tạo lập không gian giao dịch ngân hàng hiện đại,
khang trang, không ngừng nâng cao và hoàn thiện ứng dụng công nghệ
trong quản lý và kinh doanh ngân hàng nhằm đa dạng hoá hoạt động
nghiệp vụ và đa dạng hoá khách hàng.
1.3. Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Hà Nội có 12 phòng ban chức năng, 10
phòng giao dịch và một quầy thu đổi ngoại tệ có địa điểm giao dịch trên địa
bàn Hà Nội. Mô hình tổ chức của Vietcombank Hà Nội được thể hiện như sơ
đồ 1.
Khối ngân hàng bán buôn:
- Phòng Khách hàng: thực hiện tất cả các nghiệp vụ tín dụng đối với khách
hàng là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các tổ chức kinh tế trên địa bàn
Hà Nội và làm nhiệm vụ giám sát việc sử dụng vốn vay, thu hồi nợ đối với
khách hàng.
- Phòng Thanh toán xuất nhập khẩu: thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế
và bảo lãnh phục vụ khách hàng có quan hệ tín dụng và quan hệ tiền gửi của
ngân hàng.
- Phòng Tổng hợp: thực hiện tổng hợp, phân tích và xây dựng các kế hoạch
kinh doanh, quản trị, điều hành vốn, lãi suất và kinh doanh ngoại tệ.
10 Trương Thị Khánh Huyền
Sơ đồ 1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA VCB HÀ NỘI ( Nguồn: Phòng Tổng hợp – NHTMCP Ngoại thương Hà Nội )
GIÁM ĐỐC
PGĐ Phụ
trách khối
PGĐ Phụ
trách khối
PGĐ Phụ
trách khối
Khối ngân hàng
bán buôn
Khách hàng
Thanh toán XNK
Quản lý nợ
Kế toán và tài chính
Tin học
Kiểm tra nội bộ
Hành chính nhân sự
Dịch vụ ngân hàng
Thanh toán thẻ
Tổng hợp
Các phòng giao dịch
Ngân quỹ
Khối tác nghiệp
và nội bộ
Khối ngân hàng
bán lẻ
Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3,
VCB Hà Nội 07/2011
11 Trương Thị Khánh Huyền
Khối ngân hàng bán lẻ
- Phòng Dịch vụ ngân hàng: thực hiện nghiệp vụ huy động vốn bằng đồng Việt
Nam, ngoại tệ và thực hiện các nghiệp vụ khác về ngân hàng như chuyển tiền trong
và ngoài nước, nhờ thu séc và phát hành séc, thanh toán thẻ, thu đổi ngoại tệ và chi
trả kiều hối.
- Phòng Thanh toán thẻ: thực hiện phát hành và thanh toán các loại thẻ quốc tế,
thẻ Vietcombank, quản lý mạng lưới đơn vị chấp nhận thẻ, mạng lưới giao dịch tự
động ATM,làm công tác marketing về thẻ.
- Phòng Khách hàng thể nhân: triển khai nghiệp vụ cấp tín dụng đối với đối tượng
khách hàng là cá nhân và hộ gia đình.
- Các phòng giao dịch: có chức năng huy động vốn, cho vay cầm cố, thế chấp tài
sản đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ gia đình và cá nhân thực hiện các dịch
vụ ngân hàng khác.
Khối tác nghiệp và nội bộ:
- Phòng Quản lý nợ: lưu giữ hồ sơ tín dụng, thực hiện các thao tác nhập dữ liệu tín
dụng trên hệ thống vi tính. Theo dõi tình hình trả nợ, trả lãi vay cho khách hàng.
Thực hiện các báo cáo tín dụng hàng tháng, hàng quý, hàng năm về tín dụng của
ngân hàng.
- Phòng Ngân quỹ: thực hiện công tác quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan
trọng và tài sản quý tại chi nhánh, bảo quản và thực hiện việc thu chi tiền mặt VND,
ngoại tệ.
- Phòng Kế toán hành chính: thực hiện chế độ kế toán – tài chính, chế độ báo cáo
kế toán và hạch toán kế toán tại ngân hàng.
- Phòng Tin học: quản lý, duy trì hệ thống công nghệ thông tin liên quan đến quản
lý hoạt động kinh doanh.
Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3,
VCB Hà Nội 07/2011
12 Trương Thị Khánh Huyền
- Phòng Kiểm tra nội bộ: có chức năng kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn
bản pháp luật, quy chế của NHNN Việt Nam, quy định của ngân hàng TMCP Ngoại
thương Việt Nam nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh tiền tệ, tín dụng.
- Phòng hành chính nhân sự: tham mưu và giúp ban Giám đốc trong công tác tổ
chức bộ máy và công tác cán bộ, thực hiện các công tác hành chính quản trị và xây
dựng cơ bản.
2. Giới thiệu về phòng giao dịch số 3
2.1. Đôi nét sơ lược về phòng giao dịch
Tên giao dịch: Phòng giao dịch số 3 VCB Hà Nội
Địa chỉ cũ: Số 1, Hàng Đồng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Địa chỉ mới: Só 22, Lò Sũ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Đơn vị quản lý: khối bán lẻ, ngân hàng VCB HN
Phòng giao dịch số 3 được thành lập năm 2002, là một trong hệ thống 10 phòng giao
dịch hiện nay của VCBHN.
Phòng có: 01 trưởng phòng, 01 quan sát viên, 01 thủ quỹ chính và các giao
dịch viên; có bộ dấu riêng và làm việc dưới sự giám sát của khối bán lẻ của chi
nhánh ngân hàng VBC HN.
Cán bộ nhân viên của phòng chủ yếu được đào tạo về các chuyên ngành ngân
hàng, tài chính, kinh tế từ các trường như: Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Học
Viên ngân hàng… Đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, tuổi đời từ 25-35, 100 % trình độ
đại học trở lên. Cơ sở vật chất, an ninh ở đây được trang bị tương đối hiện đại, đảm
bảo tốt cho việc thực hiện các nghiệp vụ và công tác phục vụ khách hàng.
Tuy nhiên do mới chuyển địa điểm cách đây 3 tháng nên văn phòng cũng đang
trong quá trình ổn định và đặc biệt là quen với khách hàng khu vực mới.
Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3,
VCB Hà Nội 07/2011
13 Trương Thị Khánh Huyền
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng giao dịch
Chi nhánh ngân hàng TMCP VCB HN quy định chức năng, nhiệm vụ vủa phòng
giao dịch số 3 như sau:
Chức năng: Huy động vốn, cho vay cầm cố, thế chấp tài sản đối với các
doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ gia đình và cá nhân; các dịch vụ ngân hàng tại chi
nhánh.
Nhiệm vụ:
Bộ phận thông tin khách hàng:
- Tiếp nhận và mở ác hồ sơ khách hàng ( hồ sơ CIF)
- Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu thay đổi về: chủ taì khoản, địa chỉ, mẫu dấu,
mẫu chữ kí.
- Tiếp nhận và trả lời các thông tin về tài khoản khách hàng: Số dư tài khoản, các
hoạt động vào ra chi tiết liên quan đến tài khoản thông qua nhiều hình thức bao
gồm cả giao dịch trực tiếp và các phương tiện thông tin liên lạc.
- Trả sao kê, sổ phụ, phiếu tính lãi, bảng kê cho khách hàng
- Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn quy trình, nghiệp vụ ngân hàng cho khách hàng,
đề xuất chính sách thu hút khách hàng.
Bộ phận dịch vụ ngân hàng
- Xử lý toàn bộ các giao dịch liên quan đến tài khoản vãng lai
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản tiền gửi, tiết kiệm, kì phiếu, trái
phiếu VND và ngoại tệ
- Xử lý các nghiệp vụ về phát hành, thanh toán thẻ, phát hành séc
- Thu dổi ngoại tệ, séc du lịch và bán ngoại tệ theo hộ chiếu
- Chi trả kiếu hồi
Bộ phận cấp tín dụng
- Cho vay các doanh nghiệp vừa và nhỏ ( có thế chấp và cầm cố tài sản)
Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3,
VCB Hà Nội 07/2011
14 Trương Thị Khánh Huyền
- Cho vay hộ sản xuất và gia đình
- Cho vay tư nhân cầm cố thế chấp tài sản
Bộ phận kế toán và thanh toán
- Mở và quản lí toàn bộ các tài khoản khách hàng ( các tài khoản nội, ngoại bảng)
- Tiếp nhân nhờ thu, chuyển tiền, thanh toán báo có nhờ thu, chuyển tiền
- Nhận và phân loại chứng từ, bảng kê, liệt kê, chấm đối chiếu và gửi chứng từ
cho khách hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác do ban Giám đốc giao
2.3. Thành tích và vai trò của phòng giao dịch
Phòng luôn hoàn thành và vượt chỉ tiêu mà ngân hàng VCB HN giao. Phòng là
một trong các mắt xích phân phối quan trọng của VCB HN.
Doanh thu luôn chiếm từ 8-10% doanh thu toàn chi nhánh, trong đó nổi bật là doanh
thu từ huy động vốn luôn chiếm trên 10%. Dưới đây là báo cáo kết quả kinh doanh
của phòng 6 tháng đầu năm 2011
Sơ đố số 2: Bảng báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh của phòng giao
dịch số 3- 6 tháng đầu năm 2011
Tû gi¸: 20.560VND/USD
stt NghiÖp vô Doanh Thu tÝch luü ®¬n vÞ
§æi ngo¹i tÖ: quy USD USD
1 SÐc du lÞch 17,700.00 20,379.75 USD
TiÒn mÆt 29,036.82 64,027.59 USD
2 Sè mãn (thanh to¸n thÎ) 78 61 Mãn
Doanh sè thanh to¸n thÎ 42,780.84 32,520.90 USD
Doanh sè cho vay 44,226.00 119,904.00 TriÖu
Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3,
VCB Hà Nội 07/2011
15 Trương Thị Khánh Huyền
VND
3 Dư nî
62,058.00 10,343.00
TriÖu
VND
4
Dư huy ®éng
1713.84 285.64
Tû
VND
B»ng VND
767.76 127.96
Tû
VND
B»ng USD
49.98 8.33
TriÖu
USD
5 Doanh sè thanh to¸n
kiÒu hèi 330,306.06 755,021.23
USD
Sè lưîng thÎ tÝn dông
0 26
ThÎ
Sè lưîng thÎ M-Debit 6 16 ThÎ
6 Sè lưîng thÎ SG24
0 0
ThÎ
Sè lưîng thÎ Visa-
Debit 84 256
ThÎ
Doanh sè sö dông thÎ
TD VCB 2060.7 2,302.60
TriÖu
VN§
7
Sè lưîng tµi kho¶n
TGTTCN 222 518
TK
Sè lưîng tµi kho¶n
TGTTCty 12 7
TK
Tæng thu VND
595.32 1,024.29
Tû
VND
Ngo¹i tÖ (Quy USD)
2,005,123.86 8,234,475.94
USD
8 Tæng chi VND 289.2 637.51 Tû
Hoàn thiện hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao dịch số 3,
VCB Hà Nội 07/2011
16 Trương Thị Khánh Huyền
VND
Ngo¹i tÖ (Quy USD)
3,795,136.62 9,910,979.52
USD
Nguồn: Phòng tổng hợp-NH TMCP VCB HN
II. Thực trạng hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện thoại tại phòng giao
dịch số 3- Vietcombank Hà Nội và kết quả thực tập của cá nhân
1. Thực trạng hoạt động tư vấn và bán hàng qua điện