Một số giải pháp nhằm tăng khả năng cạnh tranh trong dự thầu xây dựng tại công ty xây dựng vàtrang trí nội thất Bạch Đằng

lời nói đầu Thực hiện quá trình chuyển đổi nền kinh tế, Đảng và Nhà nuớc ta đã từng bước đổi mới toàn diện cơ chế quản lý kinh tế cho thích ứng và tạo điều kiện phát triển nền kinh tế thị trường. Trong quản lý đầu tư xây dựng cơ bản , phương thức đấu thầu đã được áp dụng để dần dần thay thế cho phương thức chỉ định thầu không còn phù hợp với cơ chế thị trường cũng như thông lệ quốc tế. Hiện nay, cùng với chủ trương luật hoá hoạt động đấu thầu thì phương thức đấu thầu đã trở thành một phương thức cạnh tranh đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng. Bên cạnh đó, do đặc trưng của ngành, quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng lại được bắt đầu bằng hoạt động tiêu thụ thông qua việc kí kết hợp đồng xây dựng. Chính vì vậy, tất cả sự phát triển của doanh nghiệp xây dựng giờ đang đều phụ thuộc vào khả năng thắng thầu và hợp đồng bao thầu xây lắp các công trình. Tuy nhiên, ở nước ta, hoạt động đấu thầu nhìn chung mới chỉ tiến hành ở một vài năm trở lại đây và chưa hoàn chỉnh về nhiều mặt. Cùng với điều này, nhiều doanh nghiệp xây dựng cũng đang phải tự điều chỉnh để tiến tới thích ứng hoàn toàn với phương thức cạnh tranh mới .Vì thế, công tác đấu thầu tại các doanh nghiệp này không tránh khỏi bất cập và gặp những khó khăn dẫn đến hiệu quả không cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm của người lao động cũng như tình hình sản xuất chung của đơn vị . Qua thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng và Trang trí nội thất Bạch Đằng, tôi nhận thấy vấn đề tìm giải pháp để nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu xây dựng là một vấn đề thực sự bức xúc trong thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nó đặt ra yêu cầu phải nâng cao khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu xây dựng. Với mong muốn được góp phần giải quyết yêu cầu đó, tôi mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài "Một số giải pháp nhằm tăng khả năng cạnh tranh trong dự thầu xây dựng ở Công ty Xây dựng vàTrang trí nội thất Bạch Đằng "để hoàn thành luận văn. Về kết cấu, ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn được chia làm ba chương chính như sau : Chương 1:Cơ sở lí luận của công tác đấu thầu và khả năng cạnh tranh trong dự thầu xây dựng Chương 2:Thực trạng công tác dự thầu tại Công ty Xây dựng và Trang trí nội thất Bạch Đằng Chương 3: Một số giải pháp nhằm tăng khả năng cạnh tranh trong dự thầu xây dựng tại Công ty Xây dựng và Trang trí nội thất Bạch Đằng Vì trình độ hiểu biết và thời gian có hạn ,luận văn tốt nghiệp khó có thể tránh được những thiếu sót, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô cũng như của các cán bộ Công ty Xây dựng vàTrang trí nội thất Bạch Đằng để đề tài được hoàn thiện hơn . Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thành Độ , người đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành bài viết này .Xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh CN và XDCB đã cung cấp cho tôi những kiến thức quí báu, giúp tôi đi sâu tìm hiểu đề tài này Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Đỗ Hồng Khanh- Giám đốc Công ty Xây dựng và Trang trí nội thất Bạch Đằng. Xin cảm ơn các cô, chú, anh chị cán bộ công nhân viên Công ty đã tận tình giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập . Hà Nội , ngày 10 tháng 07 năm 2000 Sinh viên Nguyễn Đình Huy CHƯƠNG 1 Cơ sở lí luận của công tác đấu thầu và khả năng cạnh tranh trong dự thầu xây dựng I. khái luận chung về đấu thầu trong xây dựng cơ bản 1.Thực chất của chế độ đấu thầu Trong tình hình hiện nay, việc xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật là rất cần thiết cho sự phát triển tổng thể của nền kinh tế quốc dân. Để thực hiện một dự án đầu tư xây dựng cơ bản theo cơ chế mới người ta có thể áp dụng một trong ba phương thức chủ yếu là: Tự làm, Chỉ định thầu và Đấu thầu. Trong đó, phương thức đấu thầu đang được áp dụng rộng rãi với hầu hết các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Nếu đứng ở mỗi góc độ khác nhau sẽ có những cách nhìn khác nhau về đấu thầu trong xâydựng cơ bản. + Đứng trên góc độ chủ đầu tư: đấu thầu là một phương thức cạnh tranh trong xây dựng nhằm lựa chọn người nhận thầu đáp ứng được yêu cầu kinh tế kĩ thuật đặt ra cho việc xây dựng công trình. + Đứng trên góc độ của nhà thầu: đấu thầu là một hình thức kinh doanh mà thông qua đó nhà thầu nhận được cơ hội nhận thầu khảo sát thiết kế, mua sắm máy móc thiết bị và xây lắp công trình. + Đứng trên góc độ quản lí nhà nước: đấu thầu là một phương thức quản lí thực hiện dự án đầu tư mà thông qua đó lựa chọn được nhà thầu đáp ứng được các yêu cầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu . Từ những góc độ trên có thể thấy thực chất của đấu thầu thể hiện ở các khía cạnh sau: Thứ nhất, đấu thầu là việc tổ chức hoạt động cạnh tranh trên hai phương diện: - Cạnh tranh giữa bên mời thầu (chủ đầu tư) và nhà thầu (các đơn vị xây lắp ) - Cạnh tranh giữa các nhà thầu Các quan hệ cạnh tranh này xuất phát từ quan hệ mua bán (cung - cầu) bởi vì đấu thầu thực chất là một hoạt động mua bán và ở đây người mua là chủ đầu tư và người bán là các nhà thầu. Tuy nhiên, hoạt động mua bán này khác với hoạt đông mua bán thông thường ở chỗ tính chất hàng hoá của sản phẩm xây dựng thể hiện không rõ do việc tiêu thụ diễn ra trước khi có sản phẩm và thực hiện theo dự toán (chứ không phải giá thực tế) .Theo lí thuyết hành vi thì trong một vụ mua bán bao giờ người mua cũng cố gắng để mua được hàng hoá với mức giá thấp nhất ở chất lượng nhất định, còn người bán lại cố gắng bán được mặt hàng đó ở mức giá cao nhất có thể. Do đó, nảy sinh sự cạnh tranh giữa người mua (chủ đầu tư) và người bán (các nhà thầu).Mặt khác, do hoạt động mua bán này lại diễn ra chỉ với một người mua và nhiều người bán nên giữa những người bán (các nhà thầu) phải cạnh tranh với nhau để bán được những sản phẩm của mình. Kết quả là thông qua việc tổ chức hoạt động cạnh tranh sẽ hình thành giá thầu hay giá dự toán công trình. Thứ hai, đấu thầu còn là việc ứng dụng phương pháp xét hiệu quả kinh tế trong việc lựa chon đơn vị thi công xây dựng (các nhà thầu). Phương pháp này đòi hỏi việc so sánh, đánh giá giữa các nhà thầu phải diễn ra theo một quy trình và căn cứ vào một hệ thống các tiêu chuẩn nhất định .Kết quả cuối cùng sẽ tìm ra được một nhà thầu đáp ứng tốt các yêu cầu về công trình của chủ đầu tư. 2.Hình thức và nguyên tắc đấu thầu 2.1 Các điều kiện của hoạt động đấu thầu. Theo qui định tại qui chế đấu thầu ban hành theo nghị định 43/CP ngày 16-7 1996 và thông tư liên bộ số 2TT/LB ngày 25-2-1997 hướng dẫn thực hiện qui chế đấu thầu và mới nhất là nghị định số 88/1999NĐ-CP ngày 1-9-1999 của chính phủ về việc ban hành qui chế đấu thầu.Theo nghị định này, tất cả các dự án đầu tư và xây dựng phải tổ chức đấu thầu: +Các dự án do nhà nước cân đối vốn đầu tư, các dự án thuộc các doanh nghiệp nhà nước , các dự án do nhà nước bảo lãnh vốn và các dự án sử dụng vốn ODA, trừ những loại dự án sau : - Dự án có tính chất nghiên cứu thử nghiệm . - Dự án có tính chất cấp bách do thiên tai địch hoạ. - Dự án có tính chất bí mật quốc gia, an ninh quốc phòng. - Dự án có giá trị nhỏ dưới 500 triệu đồng. - Một số dự án đặc biệt được thủ tướng chính phủ cho phép. . +Các dư án liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc cổ phần có sự tham gia của các tổ chức kinh tế nhà nước (các doanh nghiệp nhà nước) từ 30% trở lên vào vốn pháp định,vốn kinh doanh hoặc vốn cổ phần . +Các dự án 100% vốn nước ngoài ,dự án thực hiện theo phương thức BOT hoặc BT. Ngoài ra, các dự án còn lại tuy không bắt buộc nhưng khuyến khích tổ chức đấu thầu. Các dự án được phép chỉ định thầu cũng được khuyến khích chuyển sang hình thức đấu thầu toàn bộ dự án hoặc từng phần dự án khi có điều kiện. 2.2 Các hình thức đấu thầu xây dựng cơ bản Việc lựa chọn nhà thầu có thể được thực hiện theo hai hình thức chủ yếu sau đây: +Đấu thầu rộng rãi : Đấu thầu rộng rãi là hình thức không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia. Bên mời thầu phải thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng và ghi rõ các điều kiện, thời gian dự thầu. Đối với những gói thầu lớn, phức tạp về công nghệ bên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ tư các và năng lực tham gia dự đấu thầu. Hình thức đấu thầu nay được khuyến khích áp dụng nhằm đạt tính cạnh tranh cao trên cơ sở tham gia của nhiều nhà thầu. Tuy nhiên, hình thức này được áp dụng cho các công trình thông dụng không có yêu cầu đặc biệt về kĩ thuật, mĩ thuật cũng như không cần bí mật và tuỳ theo từng dự án cụ thể trong phạm vi một địa phương, một vùng, toàn quốc và quốc tế . +Đấu thầu hạn chế : Đấu thầu hạn chế là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời một số nhà thầu (tối thiểu là 5) có đủ năng lực tham gia. Danh sách nhà thầu tham dự phải được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền chấp nhận. Hình thức này chỉ được xem xét áp dụng khi có một trong các điều kịên sau : - Chỉ có một số nhà thầu có khả năng đáp ứng được yêu cầu của đấu thầu. - Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải tiến hành đấu thầu hạn chế. - Do tình hình cụ thể của gói thầu mà việc đấu thầu hạn chế có lợi thế. - Do yêu cầu về tiến độ thực hiện dự án được người có thẩm quyền quyết định đầu tư chấp thuận. Để thực hiện đấu thầu, chủ đầu tư có thể áp dụng các phương thức chủ yếu sau : + Đấu thầu một túi hồ sơ (một phong bì). Đấu thầu một túi hồ sơ là phương thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu trong một túi hồ sơ. Phương thức này được áp dụng đối với đấu thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp. + Đấu thầu hai túi hồ sơ (hai phong bì ). Đấu thầu hai túi hồ sơ là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất kĩ thật và đề xuất về giá trong từng túi hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm.Túi hồ sơ đề xuất kĩ thuật sẽ được xem xét trước để đánh giá. Các nhà thầu đạt số điểm kĩ thuật từ 70% trở lên sẽ được mở tiếp túi hồ sơ đề suất về giá để đánh giá trường hợp nhà thầu không đáp ứng được các yêu cầu về tài chính và các điều kiện của hợp đồng, bên mời thầu phải xin ý kiến của người có thẩm quyền quyết định đầu tư, nếu được chấp thuận mới được xem xét thay đổi giá. Phương thức này chỉ được áp dụng đối với đấu thầu tuyển chọn tư vấn + Đấu thầu hai giai đoạn : Phương thức này áp dụng cho những dự án lớn, phức tạp về công nghệ và kĩ thuật hoặc dự án thuộc dạng chìa khoá trao tay.Trong quá trình xem xét, chủ đầu tư có điều kiện hoàn thiện yêu cầu về mặt công nghệ, kĩ thuật và các điều kiện của hồ sơ mời thầu. Phương thức này áp dụng cho những trường hợp sau : - Các gói thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp có giá từ 500 tỉ đồng trở lên . - Các gói thầu mua sắm hàng hoá có tính chất lựa chọn công nghệ thiết bị toàn bộ, phức tạp về công gnhệ và kĩ thuật hoặc gói thầu xây lắp đặc biệt phức tạp : - Dự án thực hiện theo hợp đồng chìa khoá trao tay . Qúa trình thực hiện phương thức này như sau : a) Giai đoạn thứ nhất: Các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu sơ bộ gồm đề xuất về kĩ thuật và phương án tài chính sơ bộ (chưa có gía) để bên mời thầu xem xét và thảo luận cụ thể với từng nhà thầu nhằm thống nhất yêu cầu và tiêu chuẩn kĩ thuật để nhà thầu chuẩn bị nộp hồ sơ dự thầu chính thức của mình b) Giai đoạn thứ hai :Bên mời thầu mời các nhà thầu tham gia trong giai đoạn thứ nhất nộp hồ sơ dự thầu chính thức với đề xuất kĩ thuật đã được bổ xung hoàn chỉnh trên cùng một mặt bằng kĩ thuật và đề xuất chi tiết về tài chính với đầy đủ nội dung về tiến độ thực hiện, điều kiện hợp đồng, giá dự thầu. 2.3 Nguyên tắc đấu thầu xây dựng. a) Công bằng: Mọi nhà thầu đều có quyền bình đẳng như nhau tạo điều kiện đảm bảo cạnh tranh bình đẳng . b) Bí mật: Mức giá dự kiến của chủ đầu tư, các ý kiến trao đổi của các nhà thầu với chủ đầu tư trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu ... phải được đảm bảo bí mật tuyệt đối . c) Công khai: Trừ những công trình đặc biệt thuộc bí mật quốc gia. Nguyên tắc công khai phải được quán triệt trong cả giai đoạn gọi thầu và giai đoạn mở thầu . d) Có năng lực :chủ đầu tư và các nhà thầu phải có năng lực kinh tế kĩ thuật thực hiện những điều đã cam kết . e) Pháp lý: Các bên phải tuân theo những quy định của nhà nước về đấu thầu 3. Sự cần thiết phải thực hiện đấu thầu xây dựng cơ bản So với phương thức tự làm và phương thức giao thầu, phương thức đấu thầu có những ưu điểm nổi trội, mang lại lợi ích to lớn với cả chủ đầu tư và nhà thầu. Việc vận dụng rộng rãi phương thức đấu thầu trong xây dựng cơ bản không những ở nước ta mà còn ở nhiều nước trên thế giới là vai trò to lớn của nó. Vai trò đó được đánh giá cụ thể dưới ba góc độ sau : 3.1 Đối với chủ đầu tư - Thông qua đấu thầu chủ đầu tư sẽ lựa chọn được nhà thầu có khả năng đáp ứng được tốt nhất các yêu cầu về kinh tế kĩ thuật, tiến độ đặt ra của công trình. Trên cơ sở đó giúp cho chủ đầu tư vừa sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vốn đầu tư; đồng thời vẫn đảm bảo được chất lượng cũng như tiến độ công trình. - Thông qua đấu thầu, chủ đầu tư cũng sẽ nắm bắt được quyền chủ động quản lý có hiệu quả và giảm thiểu được các rủi ro phát sinh trong qua trình thực hiện dự án đầu tư do toàn bộ quá trình tổ chức đấu thầu và thực hiện kết quả đấu thầu được tuân thủ chặt chẽ theo quy định của pháp luật và sau khi chủ đầu tư đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng đầy đủ về mọi mặt. - Để đánh giá đúng các hồ sơ dự thầu đòi hỏi đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đấu thầu của chủ đầu tư phải tự nâng cao trình độ của mình về các mặt nên việc áp dụng phương thức đấu thầu còn giúp cho chủ đầu tư nang cao trình độ và năng lực của cán bộ công nhân viên. 3.2 Đối với các Nhà thầu - Hoạt động đấu thầu được tổ chức theo nguyên tắc công khai và bình đẳng, nhờ đó các nhà thầu (các đơn vị xây lắp ) sẽ có điều kiện để phát huy đến mức cao nhất cơ hội tìm kiếm công trình và khả năng của mình để trúng thầu, tạo công ăn việc làm cho người lao động phát triển sản xuất kinh doanh. - Việc tham gia đấu thầu, trúng thầu và thực hiện dự án đầu tư theo hợp đồng làm cho nhà thầu phải tập trung vốn của mình và lựa chọn trọng điểm để đầu tư để nâng cao cơ sở vật chất kĩ thuật, công nghệ nhân lực theo yêu cầu của công trình. Qua đó, giúp cho các nhà thầu nâng cao năng lực về mọi mặt của mình. - Công việc thực tế sẽ giúp cho các nhà thầu hoàn thiện về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, nâng cao trình độ và năng lực của cán bộ công nhân viên của mình . 3.3 Đối với Nhà nước - Đấu thầu góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Nhà nước về đầu tư và xây dựng, quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả hạn chế và loại trừ được các tình trạng như : thất thoát lãng phí vốn đầu tư, đặc biệt là vốn ngân sách, các hiện tượng tiêu cực khác phát sinh trong xây dựng cơ bản. - Đấu thầu tạo lên sức cạnh tranh mới và lành mạnh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá trong ngành cũng như trong nền kinh tế quốc dân Vì những lợi ích trên nên việc thực hiện công tác đấu thầu là một đòi hỏi tất yếu II.tổ chức công tác dự thầu trong các doanh nghiệp xây dựng 1. Điều kiện mời thầu và dự thầu 1.1 Những điều kiện với bên mời thầu + Có đủ văn bản đầu tư hoặc giấy phép đầu tư của người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền. + Có kế hoạch đấu thầu đã được người có thẩm quyền phê duyệt. + Có hồ sơ mời thầu đã được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền. + Có khả năng đảm bảo đủ vốn để thanh toán theo hợp đồng. + Bảo đảm được mặt bằng, giấy phép sử dụng đất và giấy phép xây dựng. Nghĩa là có đủ điều kiện pháp lí để tiến hành công tác xây dựng. Trong trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn thực hiện công việc chuẩn bị dự án hoặc đấu thầu lựa chọn đối tác để thực hiện dư án, điều kiện tổ chức đấu thầu là có văn bản chấp thuận của người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền và hồ sơ mời thầu được duyệt. 1.2 Những điều kiện đối với các nhà thầu +Có giấy đăng kí kinh doanh. Đối với đấu thầu mua sắm thiết bị phức tạp được qui định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng kí kinh doanh, phải có giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất. +Có đủ năng lực về kĩ thuật và tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu. +Chỉ được tham gia một đơn dự thầu trong một gói thầu, dù là đơn phương hay liên doanh dự thầu. Trường hợp Tổng công ty đứng tên dự thầu thì các đơn vị trực thuộc không được phép tham dự với tư cách là nhà thầu độc lập trong cùng một gói thầu. * Bên mời thầu không được tham gia với tư cách là nhà thầu đối với các gói thầu do mình tổ chức 2. Qui trình tổ chức đáu thầu và dự thầu xây lắp của các doanh nghiệp xây dựng Một qui trình đấu dự thầu hoàn chỉnh gồm ba giai đoạn: Sơ tuyển, nộp đơn thầu, mở thầu và đánh giá đơn thầu. 2.1 Giai đoạn sơ tuyển: áp dụng cho các công trình lớn, phức tạp đề phòng rủi ro. Giai đoạn này gồm những công việc sau: 2.1.1 Mời các nhà thầu dự sơ tuyển. Thông qua các kênh thông tin khác nhau, chủ đầu tư thông báo mời dư tuyển các nhà thầu. Thông báo này bao gồm các nội dung cơ bản sau: - Chủ đầu tư của công trình . - Giới thiệu khái quát về dự án. - Ngày phát tài liệu đấu thầu và nộp đơn dự thầu. - Chỉ dẫn tự kê khai năng lực dự sơ tuyển. - Ngày và địa điểm nộp bản khai nói trên . 2.1.2 Phát và nộp các tài liệu dự sơ tuyển Sau khi thông báo mời dự sơ tuyển, chủ đầu tư - bên mời thầu sẽ phát hành, chủ đầu tư dự sơ tuyển đến các nhà thầu hưởng ứng dự sơ tuyển. Chỉ dẫn này sẽ bao gồm các nội dung sau đây: - Cơ cấu sản xuất và cơ cấu quản lí của Công ty - Kinh nghiệm đã có về thi công các loại công trình mà chủ đầu tư quan tâm. - Năng lực về quản lí, lao động, cơ sở vật chất kĩ thuật. - Tình hình tài chính của Công ty. Các nhà thầu quan tâm đến công trình chủ động đến cơ quan chủ đầu tư nhận hồ sơ sơ tuyển và kê khai một cách chính xác những nội dung theo yêu cầu. 2.1.3 Phân tích các hồ sơ, lựa chọn và thông báo danh sách các ứng thầu Sau khi thu nhận hồ sơ sơ tuyển của các nhà thầu, chuyên viên của chủ đầu tư nghiên cứu và chọn .Sau đó chủ đầu tư thông báo cho tất cả các nhà thầu danh sách các ứng thầu đã được lựa chon. 2.2. Giai đoạn nhận đơn thầu 2.2.1 Lập tài liệu mời thầu . Chủ đầu tư - bên mời thầu tiến hành xác lập tài liêụ đấu thầu hồ sơ này gồm các tài liệu sau: - Thông báo mời thầu: tên và địa chỉ bên mời thầu mô tả tóm tắt các nội dung cần quan tâm. - Mẫu đơn dự thầu. - Chỉ dẫn đối với các nhà thầu. - Hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo các chỉ dẫn kỹ thuật. - Tiến độ thi công hoặc thực hiện công việc. - Bảo lãnh dự thầu (đặt cọc dự thầu). 2.2.2 Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu Để đảm bảo những thông tin cần thiết cho việc lập hồ sơ dự thầu một cách có chất lượng, các nhà thầu có thể yêu cầu bên mời thầu bố trí đi thăm hiện trường và giải đáp những thắc mắc xung quanh nội dung và điều kiện đấu thầu. Trong quá trình các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bên mời thầu có thể điều chỉnh, bổ sung tài liệu mời thầu. Những thay đổi này phải được thông báo trực tiếp đến các nhà thầu và bảo đảm các nhà thầu đáp ứng được những thay đổi đó. 2.2.3 Lập hồ sơ dự thầu . Công việc này hoàn toàn thuộc trách nhiệm của các nhà thầu. Bên mời thầu không được có bất cứ sự gợi ý nào . Hồ sơ mời thầu gồm có : - Đơn dự thầu theo mẫu của bên mời thầu. - Bản sao đăng kí kinh doanh và chứng chỉ nghề nhgiệp. - Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu . - Bản dự toán giá dự thầu. - Bảo lãnh thầu. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu trong hồ sơ, hồ sơ này được niêm phong gửi tới bên mời thầu theo quy định. 2.3 Giai đoạn mở thầu và đánh giá thầu 2.3.1 Mở thầu Việc mở thầu được tiến hành công khai theo ngày giờ, địa điểm ghi trong thông báo mời thầu, thành phần này gồm có: đại diện cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương, bên mời thầu và các nhà thầu có hồ sơ dự tuyển . Toàn bộ diễn biến của buổi mởi thầu phải được ghi văn bản với chữ kí của các bên. 2.3.2 Đánh giá và xếp hạng nhà thầu Việc đánh giá và xếp hạng các nhà thầu được tiến hành theo trình tự : - Xem xét hồ sơ dự thầu của từng nhà thầu. - Chuyển đổi giá dự thầu và các chỉ tiêu khác. - Đánh giá và so sánh các hồ sơ dự thầu. 2.3.3 Xét duyệt kết quả đấu thầu Căn cứ vào kết quả đánh giá các hồ sơ dự thầu bên mời thầu sẽ xếp hạng các nhà thầu theo các tiêu chuẩn nhất định. Kết quả đó phải được các cơ quan có thẩm quyền quyết định phê duyệt .Nhà trúng là nhà thâù có số điểm cao nhất. 2.3.4 Thông báo k