Quá trình xây dựng và phát triển, đặc điểm kinh tế – Kỹ thuật - Xã hội của công ty Đầu tư xây lắp Thương mại Hà Nội

I. Qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn , ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt - x· héi cña c«ng ty . 1.Giai ®o¹n tõ khi thµnh lËp ®Õn 1987 C«ng ty §Çu t­ x©y l¾p Th­¬ng m¹i Hµ néi tiÒn th©n tr­íc ®©y lµ C«ng ty Söa ch÷a nhµ cöa Th­ong nghiÖp ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 569/Q§ - UB ngµy 30/9/1970 cña Uû ban nh©n d©n Thµng phè Hµ néi. Trªn c¬ së s¸t nhËp 3 ®¬n vÞ: XÝ nghiÖp söa ch÷a nhµ cöa cña Së L­¬ng thùc, §éi x©y dùng ¨n uèng vµ §éi c«ng tr×nh 12 cña Së Th­¬ng nghiÖp. Sau nhiÒu lÇn ®æi tªn: C«ng ty Söa ch÷a nhµ cöa vµ trang thiÕt bÞ Th­¬ng nghiÖp – C«ng ty X©y l¾p Th­¬ng nghiÖp - Nay ®æi tªn lµ C«ng ty §Çu t­ X©y l¾p Th­¬ng m¹i Hµ néi theo QuyÕt ®Þnh sè2863/Q§ - UB ngµy 07/8/1995 cña Uû ban nh©n d©n Thµnh phè Hµ néi. Thêi kú míi thµnh lËp nhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty lµ söa ch÷a, duy tu, quÐt v«i s¬n cöa mangh l­íi kho tµng, nhµ x­ëng, cöa hµng phôc vô s¶n xuÊt king doanh theo kÕ ho¹ch cña Së Th­¬ng nghiÖp Hµ néi giao. S¶n l­îng hµng n¨m kho¶ng vµi chôc triÖu dång. Tæng sè CBCNV tõ 150 – 180 ng­êi. C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu b­íc th¨ng trÇm, ®Æc biÖt lµ thêi kú xo¸ bá c¬ chÕ bao cÊp tõ n¨m 1986 – 1987 , C«ng ty bÞ khñng ho¶ng trÇm träng , ©m vèn, c«ng nh©n kh«ng cã viÖc lµm, néi bé mÊt ®oµn kÕt, C«ng tymÊt tÝn nhiÖm trÇm träng dÉn ®Õn nguy c¬ ph¸ s¶n. 1.1.Tõ khi thµnh lËp ®Õn1975 : C«ng ty ho¹t ®äng theo c¬ chÕ thêi chiÕn tranh, s¶n phÈm chñ yÕu lµ söa ch÷a, c¶i t¹o nhµ x­ëng, kho tµng, cöa hµng , quÐt v«i, s¬n cöa cho ngµnh Th­¬ng nghiÖp. 1.2.Tõ 1976 - 1985: Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo kÕ ho¹ch hµng n¨m cña Së Th­¬ng nghiÖp ë qui m« nhá, kÐt qu¶ duy tr× ë møc b×nh th­êng, c¸c mÆt kh«ng ph¸t triÓn, s¶n l­îng x©y dùng, söa ch÷a chiÕm kho¶ng 20% yªu cÇu cña toµn ngµnh. Tæ chøc nh©n sù Ýt cã biÕn ®éng, thay ®æi. 1.3.tõ 1985 - 1987: Chñ tr­¬ng cña Së Th­¬ng nghiÖp n©ng cao n¨ng lùc, më réng qui m« ho¹t ®éng ®¸p øng víi nhu cÇu ph¸t triÓn m¹ng l­ãi Th­¬ng nghiÖp. §Õn hÕt n¨m 1986 CBCNV C«ng ty t¨ng vät tõ 200 ng­êi lªn 700 ng­êi. S¶n l­îng cã t¨ng lªn ®¸p øng kho¶ng 30% yeu cÇu kÕ ho¹ch cña ngµnh lµ x©y dùng m¹ng l­íi tiÓu khu , ki èt b¸n hµng , tham gia n©ng cÊp c¶i t¹o m¹ng l­íi b¸n lÎ. 2.Giai ®o¹n 1988 - 1990 : æn ®Þnh tæ chøc, kh«i phôc s¶n xuÊt knh doanh ®Ó tån t¹i, víi môc tiªu: ViÖc lµm vµ ®êi sèng cho CNVC. Trong giai ®o¹n nµy c«ng tu ®· cã gi¶i ph¸p lµ: Tæ chøc ®¬n vÞ nhá, gän nhÑ ®Ó tiÕp thÞ, má réng thÞ tr­êng ra c¸c ngµnh v¨n ho¸, y tÕ vµ ®Þa bµn ngo¹i thµnh, ngo¹i tØnh. Më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt vËt liÖu, kinh doanh vhµ cöa..., dïng co chÕ kho¸n ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt , t¨ng c­êng c¸n bé kiÓm tra, trang thiÕt bÞ m¸t mãc ®Î n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, lÊt l¹i tÝn nhiÖm víi kh¸ch hµng. KhuyÕn khÝch nh÷ng viÖc lµm cã tÝnh ®ét ph¸ , thö nghiÖm ®Õn ®¬n vÞ, ®Æc biÖt lµ nhËn thÇu x©y l¾p. 3.Giai ®o¹n 1991-1995:§øng lªn v÷ng ch¾c, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn v­¬n lªn trong c¬ chÕ míi. Môc tiªu cña thêi kú ph¸t triÓn lµ ®¶m b¶o sù t¨ng tr­ëng cña C«ng ty, thÝch øng víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa d­íi sù qu¶n lý cña nhµ n­íc.Subject:ty quyÕt ®Þnh hoµn chØnh c¬ chÕ kho¸n tõng viÖc ®Ó kÝch thÝch s¶n xuÊtvµ ph­¬ng ch©m”tr¸ch nhiÖm, quyÒn lîi g¾n víi ng­êi lao ®éng”;®ång thêi cã h¹ thÊp tû lÖ kho¸n ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c thµnh viªn c¹nh tranh viÖc lµm. Giai do¹n nµy ®· t¹o ra b­íc nh¶y vät v÷ng ch¾c. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn, ®· ®¸p øng ®­îc sinh ho¹t, ®êi sèng cho CBCNV. ThÞ tr­êng ®­îc më réng ra c¸c tØnh. §a d¹ng ho¸ ®­îc nghÒ nghiÖp. N©ng dÇn tr×nh ®é n¨ng lùc thi c«ng cã chÊt l­¬ng vµ cã quy m« c«ng tr×nh lín h¬n. Tr­íc d©y c¸c ®¬n vÞ chia nhá ®Ó v÷ng ch¾c, nay ®· h×nh thµnh mét sè xÝ nghiÖp chñ c«ng ®Ó lmf c¸c c«ng tr×nh lín, h×nh thµnh c¸c ®Þa bµn thÞ tr­êng truyÒn thèng cña c¸c ®¬n vÞ. XÝ nghiÖp x©y l¾p trung t©m cã thÞ tr­êng trong ngµnh, néi tØnh. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 9 cã thÞ tr­êng ngo¹i tØnh. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n do trung t©m kinh danh nhµ ®¶m nhiÖm. S¶n xuÊt VLXD do xÝ nghiÖp s¶n xuÊt x©y l¾p hoµn thiÖn thùc hiÖn. 4.giai ®o¹n 1996-2000:Ph¸t huy kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc, më réng ngµnh nghÒ, to¹ b­íc ®ét biÕn ®­a C«ng ty voµ thÕ ph¸t triÓn v÷ng tr¾c, l©u dµi. -®· më réng thÞ tr­êng ra c¸c tØnh S¬n La, Lai Ch©u, Hµ B¾c, Qu¶ng Ninh, Ninh B×nh... Giµnh l¹i ®­îc thÞ tr­êng Hµ Néi (kÓ c¶ trong vµ ngoµi ngµnh) c¶ ®Þa ph­¬ng vµ c¸c c¬ quan Trung ­¬ng. §· cã nh÷ng c«ng tr×nh quy m« lín víi s¶n l­îng tõ 10:30 tû. C¸c tiÕn bé c«ng nghÖ, kü thuËt x©y l¾p còng ®­îc n©ng lªn mét b­íc, ®¸p øng víi qui m« c«ng tr×nh nh­:C«ng tr×nh trung t©m th­¬ng m¹i Cao B»ng ®· ®­îc bé x©y dùng vµ c«ng ®oµn x©y dùng ViÖt nam tÆng huy ch­¬ngvµng chÊt l­îng s¶n phÈm. §Ó cã n¨ng lùc c¹nh tranh C«ng ty ®· tæ chøc l¹ib»ng biÖn ph¸p nhiÒu ®¬n vÞ nhá thµnh c¸c ®¬n vÞ língåm: 3 xÝ nghiÖp x©y l¾p:Cã s¶n l­îng hµng n¨m tõ 7-20 tû/mçi XN. Trung t©m kinh doanh nhµ:cã doanh sè b¸n hµng n¨m tõ 15-20 tû. §· cñng cè vµ hoµn thiÖn c¸c ®¬n vÞ cßn l¹i gåm c¸c ®éi, x­ëng cã ®ñ n¨ng lùc ®¸p øng víi nhiÖm vô ®­îc giao. §· tæ chøc l¹i bé m¸y hµnh chÝnh, tinh gi¶m v¨n phßng tõ 45 ng­êi xuèng cßn 25 ng­êi. §· xo¸ bá ®­îc t×nh tr¹ng thiÕu viÖc lµm, chÊm døt c¶nh “¨n ®ong”. §· t¹o ra ®­îc c¸c c«ng tr×nh chuyÓn tiÕp cho c¸c n¨m sau. Tõ n¨m 1998-2000 møc t¨ng tr­ëng b×nh qu©n15%:20%/n¨m.n¨m 2000 ®¹t møc s¶n l­îng 80 tû, tèc ®é ph¸t triÓn æn ®Þnh cña mét c«ng ty lo¹i võa cña Thµnh phè, cã ®ñ n¨ng lùc tr×nh ®é x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh lín, phøc t¹p, cã yªu cÇu kü thuËt cao. Thùc hiÖn nghÜa vô ®èi ví nhµ n­íc ®Çy ®ñ, b¶o ®¶m ®êi sèng CBCNV,æn ®Þnh viÖc lµm. §éi ngò c¸n bé c¸c ®¬n vÞ cã ®ñ n¨ng lùc thÝch øng víi thÞ tr­êng. ®¶m b¶o ®ñ vèn ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, cã thiÕt bÞ c«ng nghÖ tiªn tiÕn. Cã mét b­íc chuyÓn ®æi vÒ chÊt ®Ó hoµn thiÖn c¬ cÊu s¶n xuÊt, kinh doanh ®a d¹ng. Tù nhËn thÇu x©y l¾p, s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. II.Quy m« cña doanh nghiÖp. Nh÷ng lîi thÕ vµ bÊt lîi cña doanh nghiÖp. 1.quy m« cña doanh nghiÖp. 1.1.quy m« vÒ vèn. C«ng ty §Çu t­ X©y l¾p Th­¬ng m¹i Hµ néi, tõ khi míi thµnh lËp cho ®Õn nay ®· cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ.tõ khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã sè vèn chØ vµi chôc triÖu ®ång , ®Õn nay C«ng ty ®· cã sè vèn tÝnh ®Õn ngµy 14/10/1997 lµ: Tæng sè vèn: 6866 triÖu ®ång .Trong ®ã : Vèn cè ®Þnh: 3373 triÖu ®ång. Vèn l­u ®éng: 3493triÖ 1.2.quy m« vÒ lao ®éng. C«ng ty §Çu t­ X©y l¾p Th­¬ng m¹i tõ khi míi thµnh lËp chØ cã kho¶ng tõ 150-180 CBCNV.C«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu b­íc th¨ng trÇm ®Æc biiÖt lµ thêi k× xo¸ bá c¬ chÕ bao cÊp tõ n¨m 1986-1987, c«ng ty bÞ khñng ho¶ng trÇm träng , ©m vèn ,c«ng nhan kh«ng cã viÖc lµm , néi bé mÊt ®oµn kÕt , C«ng ty mÊt tÝn nhiÖm trÇm träng dÉn ®Õn nguy c¬ ph¸ s¶n. Tõ n¨m 1985-1987,Chñ ch­¬ng cña së Th­¬ng nghiÖp n©ng cao n¨ng lùc, më réng quy m« ho¹t ®éng ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn m¹ng l­íi Th­¬ng nghiÖp. §Õn hÕt n¨m 1986 CBCNV C«ng ty t¨ng vät tõ 200 lªn 700 ng­êi. S¶n l­îng cã t¨ng lªn ®¸p øng 30% yªu cÇu kÕ ho¹ch cña ngµnh. N¨m 1988 tæng sè CBCNV lµ :518 ngg­êi, qu¸ tr×nh s¾p xÕp c¶i tæ ®Õn 31/12/1991 cßn l¹i 303 ng­êi. §Õn cuèi n¨m 1997 Cã: Tæng sè CBCNVlµ: 158 ng­êi. HiÖn nay C«ng ty cã tæng sè CBCNV la: 2.Nh÷ng lîi thÕ vµ bÊt lîi. 2.1.Nh÷ng lîi thÕ. §©y lµ c«ng ty nhµ n­íc d­îc chÝnh thøc thµnh lËp ngµy 7-8-1995 do UBND Thµnh phè Hµ néi cÊp giÊy ®¨ng kÝ khi thµnh lËp DNNN.Do ®ã C«ng ty d­îc h­ëng nh÷ng ­u ®·i vÒ: Vèn, thuÕ,lao ®éng... LÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty kh¸ ®a d¹ng, v× vËy C«ng ty cã thÓ më réng thÞ tr­êng ra c¸c tØnh, cô thÓ: S¬n La, Lai Ch©u, Hµ B¾c, Qu¶ng Ninh, Ninh B×nh,...v× vËy tõ n¨m 1988 ®Õn nay C«ng ty lu«n hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch, t¹o ®­îc uy tÝn tèt víi c¸c ®èi t¸c, do ®ã cã kh¶ n¨ng chiÕm dông vèn lín. 2.2.Nh÷ng bÊt lîi. Do nguån vèn cã h¹n (chñ yÕu lµ v«n vay) nªn ®· g©y ra nh÷ng khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh dÉn ®Õn hiÖu qu¶ cßn thÊp. Trang thiÕt bÞ ch­a ®¸p øng kÕ ho¹ch, môc tiiªu cña C«ng ty, ®¹c biÖt lµ thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi trong thêi kú c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ hiÖn nay. §éi ngò c¸cn bé ch­a d­îc ®µo t¹o l¹i mét c¸ch chÝnh qui, ch­a v­¬n kÞp tÝnh n¨ng ®éng, linh ho¹t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng trong c¬ chÕ míi. III.Bé m¸y qu¶n lý vµ c¬ chÕ qu¶n lý,®iÒu hµnh cña doanh nghiÖp. Gi¸m ®èc 1.Bé m¸y qu¶n lý. ®¶ng bé c«ng ty C¸c phã gi¸m ®èc C¸c gi¸m ®èc xn C«ng ®oµn c«ng ty C¸c p. gi¸m ®èc xn Khèi v¨n phßng Khèi trùc tiÕp s¶n xuÊt C¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p Trung t©m kinh doanh nhµ Phßng ngiÖp vô kü thuËt x©y l¾p Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh §éi ®iÖn n­íc §éi s¬n, quÐt v«i C¸c ®éi x©y l¾p 2.C¬ chÕ qu¶n lý, ®iÒu hµnh. 2.1.Phßng tæ chøc hµnh chÝnh. 2.1.1Chøc n¨ng chung. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh lµ phßng chuyªn m«n nghiÖp vô cã chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng tyvÒ c«ng t¸c tæ chøc-chÝnh s¸ch-hµnh chÝnh qu¶n trÞ. NhiÖm vô chung cña phßng lµ x©y dùng, tæ chøc thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô thuéc lÜnh vùc: Tæ chøc, lao ®éng tiÒn l­¬ng,thi ®ua, khen th­ëng, kû luËt. Thanh tra , b¶o vÖ néi bé. Hµnh chÝnh qu¶n trÞ, b¶o vÖ, y tÕ, tiÕp d©n, tiÕp kh¸ch trong C«ng ty... 2.1.2.NhiÖm vô cô thÓ cña phßng tæ chøc hµnh chÝnh. a.C«ng t¸c tæ chøc ,lao ®éng tiÒn l­¬ng, thi ®ua, khen th­ëng, kû luËt. C«ng t¸c tæ chøc: LËp kÕ ho¹ch, ph­¬ng ¸n vÒ tæ chøc vµ nh©n sù phôc vô s¶n xuÊt, lËp tê tr×nh b¸o c¸c l·nh ®¹o c«ng ty(hoÆc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn), quyÕt ®Þnh thµnh lËp, s¸t nhËp, gi¶i thÓ ,bæ sung söa ®æi c¬ cÊu tæ chøc phï hîp víi b­íc ®i, m« h×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty qua tõng thêi kú. Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖh c¸c quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o C«ng ty. Chñ tr× phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ chøc n¨ng, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®¬n vÞ chøc n¨ng, nhiÖm vô chÕ ®é tr¸ch nhiÖm, mèi quan hÖ c«ng t¸c theo ho¹t ®äng cña tæ chøc trong ty. Gi¶i quyÕt c¸c nhiÖm vô vÒ qu¶n lý nh©n lùc bao gåm:Båi d­ìng ,®Ò b¹t, ph©n c«ng c«ng t¸c ,xÕp l­¬ng ,n©ng l­¬ng ,kû luËt... Phèi hîp víi c¸c bé phËn cã liªn quan lËp kÕ ho¹ch, quy ho¹ch c¸n bé tæ chøc ®µo t¹o n©ng cao nghiÖp vô ®éi ngò CBCNV trong C«ng ty ®¸p øng nhu cÇu cña ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Nghiªn cøu thùc hiÖn vµ h­íng dÉn thùc hiÖn tiªu chuÈn, chÝnh s¸ch c¸n bé, bè trÝ vµ sö dông hîp lý, ph¸t huy n¨ng lùc, s¬ tr­êng cña CBCNV trong C«ng ty. Thùc hiÖn qu¶n lý thèng nhÊt ®éi ngò c¸n bé vÒ chÊt l­îng, sè l­îng, lËp b¸o c¸o ®Þnh kú, ®ét xuÊt víi l·nh ®¹o c«ng ty, së th­¬ng m¹i Hµ néi vµ víi c¬ quan §¶ng , Nhµ n­íc cã liªn quan. Qu¶n lý hå s¬ CBCNV. C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng, chÕ ®é chÝnh s¸ch: H­íng dÉn thèng nhÊt tæ chøc thùc hiÖn bé luËt lao ®éng vµ c¸c v¨n b¶n cña Nhµ n­íc vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng trong toµn bé C«ng ty. X©y dùng ®¬n gi¸ vµ kÕ ho¹ch quü tiÒn l­¬ng tr×nh c¸c c¬ quan chøc n¨ng cña Thµnh phè phª duyÖt. Tæ chøc thùc hiÖn ph©n phèi quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸, kÕ ho¹ch vµ qui chÕ ®· ®­îc duyÖt.B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch quü l­¬ng thoe qui ®Þnh cña chÕ ®é b¸o c¸o thènh kª. Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng tæ chøc s¸t h¹ch thi tay nghÒ n©ng bËc l­¬ng theo qui ®Þnh. Gi¶i quyªt kÞp thêi, ®óng luËt lao ®éng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi nh÷ng ng­ê lao ®éng nh­:khen th­ënh, kû luËt, h­u trÝ, mÊt søc, th«i viÖc, thuyªn chuyÓn, tiÕp nhËn, ®iÒu ®éng vµ chÊm døt hîp ®ång lao ®éng... Nghiªn cøu ®Ò xuÊt, tham m­u gióp gi¸m ®èc c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc lao ®éng ®óng luËt lao ®éngvµ phï hîp voøi c¬ chÕ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng: N¾m b¾t kÞp thêi chñ ch­¬ng chØ ®¹o cña Thµnh phè, Së th­¬ng m¹i Hµ néi vÒ phong trµo thi ®ua ®Ó triÓn khai, ph¸t ®éng thi ®ua trong toµn c«ng ty . Thi ®ua g¾n liÒn víi SXKD víi môc tiªu n¨ng xuÊt-chÊt l­îng- hiÖu qu¶. Phèi hîp víi c«ng ®oµn vµ c¸c phßng ban, gióp l·nh ®¹o c«ng ty chØ ®¹o tèt c«ng t¸c thi ®ua, khen th­ëng kÞp thêi, th­êng xuyªn vµ ®ét xuÊt cho ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty. b.C«ng t¸c thanh tra, b¶o vÖ néi bé: LËp kÕ ho¹ch vµ th­êng xuyªntæ chøc thanh tra mîi mÆt ho¹t ®éng SXKD cña C«ng ty theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p lÖnh thanh tra. Thanh tra vµgi¶i quyÕt kÞp thêi, ®óng thÈm quyÒn ®¬n th­ khiÕi tè, khiÕu l¹i cña CBCNV, ®¶m b¶o ®oµn kÕt néi bé trong toµn C«ng ty. Tæ chøc thanh tra viÖc chÊp hµnh bé luËt lao ®éng, chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng trong toµn C«ng ty. Thùc hiÖn dÇy ®ñ, kÞp thêi b¸o c¸o thanh tra theo quy ®Þnhk gióp l·nh ®¹o c«ng ty gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c qui chÕ d©n chñ, qui chÕ b¶o mËt trong C«ng ty gióp c«ng ty b¶o vÖ bý mËt kinh doanh, gióp CBCNV hiÓu râ tÇm quan träng, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÓmtong c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé: Cã kÕ ho¹ch b¶o mËt. Qu¶n lý chÊt l­îng chÝnh trÞ CBCNV. Tæ chøc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c PCCC toµn C«ng ty. Quan hÖ chÆt chÏ víi c¬ quan c«ng an, qu©n sù ®Þa ph­¬ng ®Ó bo¶ ®¶m an toµn tuyÖt ®èivíi ®¬n vÞ ®ãng qu©n. c.C«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ: C«ng t¸c qu¶n trÞ, hµnh chÝnh: ChuÈn bÞ vµ kiÓm tra sù ®óng ®¾n vÒ néi dung, thñ tôc, thÓ thø ph¸p lý hµnh chÝnh cña c¸c ph­¬ng ¸n, c¸c quyÕt ®Þnh tê, tr×nh...tr­íc khi tr×nh gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh hoÆc gi¸m ®èc c«ng ty tr×nh cÊp trªn phª chuÈn(néi dung, ph­¬ng ¸n, qui ®Þng, tê tr×nh...do c¸c phßng c¸c bé phËn chuÈn bÞ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm). Trî lý gióp gi¸m ®èc c«ng ty hoµn thµnh biªn b¶n c¸c cuéc häp ®­îc bè trÝ x¾p xÕp. Qu¶n lý nhµ lµm viÖc nhµ ë vµ hÖ thèng nhµ x­ëng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty (bao gåm c¸c viÖc qu¶n lý hå s¬ giÊy têcã liªn quan nh­ giÊy chøng nhËn quyÒn sö dônh ®Êt, quyÒn së höu, biªn lai thu thuÕ sö dông ®Êt...), tham gia lËp kÕ ho¹ch x©y dùng,c¶i t¹o n©ng cÊp c¬ së vËt chÊt kinh tÕ cña c«ng ty. KiÓm tra, qu¶n lý viÖc mua s¾m, sö dông tµi, ph­¬ng tiÖn, ®å dïng vËt chÊt phôc vô cho c«ng t¸c cña c¬ quan C«ng ty víi p­¬ng ch©m tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶. Gióp gi¸m ®èc gi¶i quyÕt tèt c¸c mèi quan hÖcña ®¬n vÞ víi c¸c ®¬n vÞ b¹n vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ngcña Thµnh phè t¹o thuËn lîi cho viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kh¸nh tiÕt, trang trÝ nh÷ng ngµy lÔ tÕt, héi häp, tiÕp d©n, tiÕp kh¸ch®Õn lµm viÖc t¹i c¬ quan C«ng ty ®¶m b¶o yªu cÇu trang träng, v¨n minh lÞch sù. Thay mÆt C«ng ty tæ chø th¨m hái, ®éng viªn gia ®×nh CBCNV khi gÆp viÖc buån nh­ èm ®au, tang lÔ, chóc mõng ngµy vui theo ph©n cÊp cña C«ng ty. C«ng t¸c v¨n th­ l­u: TiÕp nhËn c«ng v¨n, giÊy tê cho toµn c«ng ty, trùc ®iÖn tho¹i, chuyÓn giao c«ng v¨n giÊy tê ®i, ®Õn ®óng ®Þa chØ,kÞp thêi chÝnh x¸c. TÊt c¶ c«ng v¨n ®i vµ c«ng v¨n ®Õn®Òu ph¶i ghi vµo sæ®Ó tiÖn theo dâi c«ng ciÖc vµ t×m kiÕm c«ng v¨n khi cÇn thiÕt. ViÖc ghi vµo “Sæ c«ng v¨n ®Õn” vµ “Sæ c«ng v¨n ®i” ph¶i lµm ®óng nhanh gän trong ngµy h«m c«ng v¨n ®­îc ký hoÆc chËm nhÊt lµ ngµy h«m sau: C«ng v¨n ®Õn ph¶i ®­îc ph©n phèi ®Òn tay ng­êi cã tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu hoÆc gi¶i quyÕt trong thêi h¹n ng¾n nhÊt. Nh÷ng c«ng v¨n cã ®¸nh dÊu”ho¶ tèc”, dÊu “th­îng khÈn” ph¶i ®­îc göi ®i hoÆc ph©n phèi ngay lóc nhËn. ViÖc nhËn göi ph©n phèi c¸c c«ng v¨n “mËt”, “tèi mËt”, “tuyÖt mËt” ph¶i theo ®óng chÕ ®é g×n gi÷ cña Nhµ n­íc. TÊt c¶ c«ng v¨n gi¸y tê cña C«ng ty ®· ®­îc gi¶i quyÕt ph¶i d­îc s¾p xÕp ph©n lo¹i ®Ó g×n gi÷ b¶o qu¶n l­u tr÷ mét c¸ch khoa häc theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc ®Ó tiÖn cho viÖc tra cøu sö dông khi cÇn thiÕt. §¸nh m¸y in Ên: Thùc hiÖn c«ng t¸c ®¸nh m¸y, in Ên tµi liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®¶m b¶o ®ón thÓ thøc vµ chÝnh t¶,ng÷ ph¸p chuyÓn giao cho ng­êi cã tr¸ch nhiÖm. B¶o qu¶n tèt c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc giao. Qu¶n lý ®ãng dÊu, g×n gi÷ con dÊu ®óng qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ viÖc gi÷ ®ãng dÊu. Thùc hiÖn tèt qui chÕ b¶o mËt. C«ng t¸c Y tÕ, phôc vô: Y tÕ:S¬ cøu ch¨m sãc søc khoÎ cho c¸n bé khèi c¬ quan, tæ chøc theo dâi vµ mua b¶o hiÓm y tÕ cho CBCNV toµn C«ng ty. L¸i xe:S½n sµng ph­¬ng tiÖn phôc vô kÞp thêivµ an toµn tuyÖt ®èi cho ng­êi, ph­¬ng tiÖn trong c¸c chuyÕn c«ng t¸c theo yªu cÇu cña nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, söa ch÷a ®iÖn n­íc th«ng th­êng. T¹p vô:Thùc hiÖn vÖ sinh th­êng xuyªn nái lµm viÖc ®¶m b¶o yªu cÇu cÇn:N¬i lµm viÖc khang trang xanh, s¹ch, ®Ñp. Nhµ ¨n:Tæ chøc tèt b÷a ¨n tr­a cho CBCNV khèi v¨n phßng c¬ quan C«ng ty. C«ng t¸c b¶o vÖ: Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c tuÇn tra b¶o vÖ c¬ quan 24/24h ®¶n b¶o an toµn tuyÖt ®èi mäi ph­¬ng tiÖn, tµi s¶n cña C«ng ty, ph­¬ng tiÖn cña CBCNV, kh¸ch ®Õn lµm viÖc t¹i c«ng ty. Tæ chøc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c phßng ch¸y, ch÷a ch¸y V¨n phßng C«ng ty. Th­êng trùc kiÓm tra kh¸ch ra vµo c«ng ty ,b¸o c¸o l·nh ®¹o c«ng ty bè trÝ thêi gian tiÕp vµ lµm viÖc .Nghiªm cÊm t×nh tr¹ng ®Ó kh¸ch tù tiÖn lªn gÆp l·nh ®¹o c«ng ty. d.QuyÒn h¹n cña phßng TCHC §­îc tæ chøc bé m¸y c¸n bé nh©n viªn ®¶m b¶o sè l­îng vµ chÊt l­îng, ®¸p øng ®Çy ®ñ vÒ vËt chÊt ®Ó hoµn thµnh c«ng t¸c ®­îc giao. Tham m­u gióp l·nh ®¹o trong tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ sö dông lùc l­îng lao ®éng trong toµn c«ng ty. Thõa lÖnh l·nh ®¹o c«ng ty tæ chøc thùc hiÖn thanh kiÓm tra tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng trong toµn c«ng ty. Cã nhiÖm vô tæng hîp lËp b¸o c¸o s¬ kÕt, tæng kÕt (yªu cÇu c¸c phßng ban, ®¬n vÞ phèi hîp cung cÊp);b¸o c¸o sè liÖu vÒ c¸c c«ng viÖc cã liªn quan. Tham gia cïng c¸c phßng ban chøc n¨ng gi¶i quyÕt c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô theo yªu cÇu cña c«ng ty. 2.2 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. 2.2.1 Chøc n¨ng Tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc ®Ó ®iÒu hµnh , qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng, tÝnh to¸n kinh tÕ , kiÓm tra viÖc baá vÖ sö dông tµi s¶n , vËt t­ , tiÒn vèn, nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng kinh doanh vµ tù chñ tµi chÝnh cña c«ng ty. 2.2.2 NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n Tæng hîp lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c kÕ ho¹ch biÖn ph¸p cho tõngkÕ ho¹ch th¸ng, qui, n¨m vµ dµi h¹n. ChÞu tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch nghiªn cøu c¸c chÝnh s¸ch tµi chÝnhvµ tæ chøc huy ®éng c¸c nguån vèn phôc vô s¶n suÊt kinh doanh, c¸c nhu cÇu ®Çu t­ cña C«ng ty. Ghi chÐp tÝnh to¸n ph¶n ¸nh sè liÖu cã, t×nh h×nh lu©n chuÓn vµ sö dông tµi s¶n, vËt t­ tiÒn vèn qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n suÊt kinh doanh vµ sö dông chi phÝ hîp lý cña ®¬n vÞ. LËp b¸o c¸o, cung cÊp c¸c sè liÖu, tµi liÖu cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, phôc vô gi¸m ®èc ®Ó chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh kÞp thêi. LËp b¸o c¸o thèng kª tµi chÝnh theo kú kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh th¸ng, quÝ, n¨m b¸o c¸o kÞp thêi gi¸m ®èc vµ cÊp trªn theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ toµn c«ng ty vÒ thu chi tµi chÝnh, kû luËt thu nép, thanh to¸n kiÓm tra viÖc gi÷ g×n vµ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, tiÒn vån kinh phÝ. Ph¸t triÓn vµ ng¨n ngõa kÞp thêi vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é, kû luËt kinh tÕ tµi chÝnh cña nhµ Thùc hiÖn thèng nhÊt trong ph¹m vi toµn c«ng ty: HÖ thèng chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu . HÖ thèng tµi kh¶n vµ sæ s¸ch . HÖ thèng biÓu mÉu b¸o c¸o . HÖ thèng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh. C¸c ®¬n vÞ ®o l­êng. Niªn ®é kÕ to¸n thèng kª. Qu¶n lý vµ b¶o qu¶n, sö dông sè liÖu kÕ to¸n thèng kÕ theo chÕ ®é b¶o mËt cña nhµ n­íc vÒ qu¶n lý kinh tÕ. C¸n bé kÕ to¸n ®­îc ®¶m b¶o quyÒn ®éc lËp vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô theo ®óng quy ®Þnh trong c¸c chÕ ®é kÕ to¸n nhµ n­íc hiÖn hµnh. 2.3.Phßng nghiÖp vô kü thuËt x©y l¾p. 2.3.1.Chøc n¨ng. Lµm tham m­u gióp viÖc gi¸m ®èc qu¶n lý, chØ ®¹o c«ng t¸c x©y l¾p, c«ng t¸c qu¶n kü thuËt ch¸t l­îng vµ an toµn lao ®éng. 2.3.2.NhiÖm vô. §µo t¹o kü thuËt vµ tæ chøc thi n©ng bËc cho c«ng nh©n. C«ng t¸c ®Þnh møc kü thuËt, ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ ...vµ h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hµnh. LËp ®ñ tñ s¸ch chuyªn m«n l­u tr÷ c¸c v¨n b¶n ph¸p chÕvÒ qu¶ lý tñ s¸ch chuyªn m«nl­u tr÷ c¸c v¨n b¶n ph¸p chÕ vÒ x©y dùng c¬ b¶n vµ hå s¬ c¸c c«ng tr×nh. Gióp viÖc gi¸m ®èc t­ vÊn dÞch vô cho kh¸ch lËp dù ¸n. 2.4.Trung t©m kinh doanh nhµ. 2.4.1.Chøc n¨ng. Lµ ®¬n vÞ kinh tÕ thùc hiÖn nhiÖm vô Trung t©m kinh doanh nhµ vµ lµm t­ vÊn dÞch vô xin cÊp ®Êt, mua b¸n nhµ cöa, x©y dùng nhµ, lµm hå s¬, thñ tôc tr­íc b¹ phôc vô trong vµ ngoµi ngµnh ,x· héi. 2.4.2.NhiÖm vô. Më réng tiÕp thÞ, lµm hå s¬, thñ tôc, hå s¬ thiÕt kÕ x©y dùng, dù to¸n x©y dùng, tæ chøc thùc hiÖn, chuyÓn giao cho XÝ nghiÖp xxay l¾p trung t©mho¹c c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty, tæ chøc thi c«ng theo kÕ ho¹ch cña c«ng ty, hoÆc tù chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thi c«ng theo ®óng qui chÐ cña c«ng ty, lµm thñ tr­íc b¹ cho kh¸ch hµng. Doanh thu tÝnh theo ®Çu ng­êi. Dù th¶o gi¸ c¶ tr×nh héi