Tình hình hoạt động tại TNHH sản xuất, thương mại, dịch vụ BB Kiến Á

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Công ty: TNHH SX TM DV BB Kiến Á Bộ phận thực tập: ế Toán Thời gian thực tập: Từ 07-01-2013 đến 10-03-2013 N ười ướ dẫ : C ị N uyễ im T ươ i i ướ dẫ : Cô Đi T a La Si i t ực iệ : N uyễ Hồ Vâ Lớp: KT1011 T 03 ăm 2013 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Công ty: TNHH SX TM DV BB Kiến Á Bộ phận thực tập: ế Toán Thời gian thực tập: Từ 07-01-2013 đến 10-03-2013 N ười ướ dẫ : C ị N uyễ im T ươ i i ướ dẫ : Cô Đi T a La Si i t ực iệ : N uyễ Hồ Vâ Lớp: KT1011 T 03 ăm 2013 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 3 TRÍCH YẾU Nhằm tạ điều kiện cho sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc và ứng xử tại một cơ qua , trườ Đại học Hoa Sen tổ chức đợt thực tập c c c si i ăm ba ới tên gọi “T ực tập nhận thức”. Cuốn báo cáo này là quá trình làm việc của tôi trong 6 tuần qua tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất T ươ mại Dịch vụ Bao bì Kiến Á. Bên cạnh việc trực tiếp thực tập tại công ty, tôi còn tham khảo thêm sách báo, internet và tham khảo thêm ý kiến, kinh nghiệm của một số anh chị trong công ty. Nhờ đó mà tôi đã tíc lũy được cho mình thêm những kinh nghiệm và kiến thức mới. Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời ia cũ ư ki iệm nên báo cáo không tránh khỏi sai sót. Mong thầy cô và các anh chị nhận xét, góp ý th m để tôi có thể hoàn thiệ b c ơ . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 4 LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơ đế Ba lã đạo công ty Kiế Á đã tạ cơ hội c tôi được làm việc trong 6 tuần vừa qua. Bên cạ đó, tôi xi c â t à cảm ơ sự iúp đỡ thân thiện và nhiệt tình của các cô chú trong công ty, anh chị nhân viên phòng Kế toán– Tài c í , đặc biệt là chị Nguyễ im T ươ , ười trực tiếp ướng dẫn công việc cho tôi. Qua đây tôi cũ xi cảm ơ cảm ơ trườ Đại học H a Se đã xây dựng c ươ trì t ực tập nhận thức đầy bổ ích, chuẩn bị tốt mọi điều kiện cần thiết cho tôi trước, tr à sau k i t am ia đợt thực tập ày. Tôi cũ xi ửi lời cảm ơ c â thành, sâu sắc nhất đến quý giảng viên khoa Kinh Tế T ươ Mại– ngành Kế T đã truyề đạt kiế t ức bổ íc c tôi, r luyệ t m c tôi ề đạ đức à t c p của ười kế t . Đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô Đi T a La – là giảng i ướng dẫn của tôi. Cô đã ỗ trợ, giải đ p mọi thắc mắc iúp tôi ượt qua những k ó k ă , hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này. Trong quá trình thực tập, d c ưa có ki iệm thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong các cô chú, anh chị tr đơ ị, quý thầy cô có thể đó óp, đưa ra những ý kiến quý báu, thiết thực để tôi sửa chữa, bổ su à à t à B c t ực tập của mình một cách tốt nhất. Cuối cùng, tôi xin chúc Ban giám hiệu N à trường, quý thầy cô trườ Đại học Hoa Sen và toàn thể CBCNV công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất T ươ mại Dịch vụ Bao bì Kiế Á được dồi dào sức khỏe và thành công. Xin chân thành cảm ơ . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 5 MỤC LỤC Trích yếu ------------------------------------------------------------------------------------------ 3 Lời cảm ơ ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 Mục lục -------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Danh mục từ viết tắt ----------------------------------------------------------------------------- 7 Nhập đề -------------------------------------------------------------------------------------------- 8 I. Giới thiệu công ty --------------------------------------------------------------------------- 9 1.1 Giới t iệu k i qu t ề cô ty kiến á ------------------------------------------------- 9 1.2 Lịch sử hình thành ------------------------------------------------------------------------ 9 1.3 L ực ạt độ của cô ty kiến á------------------------------------------------ 10 1.4 Đặc điểm vể hình thức sở hữu vốn tài chính của công ty -------------------------- 10 1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty --------------------------------------------------- 10 1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ----------------------------------------------------- 11 1.5.2 Chức ă , iệm vụ của các phòng ban ---------------------------------------- 11 1.6 Tổ chức công tác kế toán tại công ty -------------------------------------------------- 13 1.6.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ---------------------------------------------------- 13 1.6.2 Chính sách kế toán tại công ty ----------------------------------------------------- 15 1.6.3 Hình thức kế toán áp dụng: -------------------------------------------------------- 16 1.6.4 Hệ thống sổ sách kế toán mà công ty sử dụng ---------------------------------- 17 1.6.5 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng: ---------------------------------------------- 18 II. Vị trí thực tập ---------------------------------------------------------------------------- 19 2.1 Bộ phận kế toán -------------------------------------------------------------------------- 19 2.2 Công việc thực tập ----------------------------------------------------------------------- 19 2.2.1 Công việc ă p --------------------------------------------------------------- 19 2.2.2 Công việc chuyên môn ------------------------------------------------------------- 20 III. Đ i bản thân ----------------------------------------------------------------------- 32 3.1 Ưu điểm và khuyết điểm ------------------------------------------------------------- 32 3.2 Kinh nghiệm bản thân ---------------------------------------------------------------- 32 Kết luận ------------------------------------------------------------------------------------------- 33 Tài liệu tham khảo ------------------------------------------------------------------------------ 34 Phụ lục -------------------------------------------------------------------------------------------- 35 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 6 Nhậ xét đ i của đơ ị thực tập ------------------------------------------------------- 36 Nhận xét của giả i ướng dẫn ---------------------------------------------------------- 37 Nhận xét của ười chấm báo cáo ------------------------------------------------------------ 38 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 7 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBCNV: Cán bộ công nhân viên GTGT: Giá trị ia tă TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân TSCĐ: Tài sản cố định CĐ: i p í cô đ à BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 8 NHẬP ĐỀ Học phải đi đôi ới hành, c í ì lí d đó, trườ Đại học Hoa Sen luôn tạo điều kiện cho sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn. Nhằm giúp sinh viên sớm tiếp cận với môi trường doanh nghiệp, hiểu rõ ơ ề công việc tươ lai à r luyệ k ă tr cô t c làm iệc, trườ đã tạ điều kiện cho si i được thực tập nhận thức tại công ty. Để k ắc p ục ữ k ó k ă à đạt được iệu quả ư m ước tr đợt t ực tập ày, tôi đã đề ra ba mục tiêu chính:  Mục tiêu 1: Hiểu rõ công tác tổ chức của doanh nghiệp, làm quen với ă óa của tổ chức, doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc của nhân viên.  Mục tiêu 2: Rèn luyệ c c k ă giao tiếp  Mục tiêu 3: Vận dụng kiến thức đã ọc à môi trường thực tế cũ ư ọc hỏi, quan sát, lắ e để tíc lũy t m ki iệm từ các anh chị tr cơ qua . Nội du b c được chia thành 3 phần chính:  Phần 1: Giới thiệu tổng quát về công ty, phòng ban thực tập và công tác kế toán tại công ty  Phần 2: Trình bày vị trí thực tập, các công việc được giao và công việc tôi tự hiểu  Phần 3: Đ i bản thân BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 9 I. GIỚI THIỆU CÔNG TY G ến Á  Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠN MẠI BAO BÌ KIẾN Á  Tên công ty ế KIEN A CO.,LTD  Trụ sở chính: Số 320/32A Trần Bình Trọ , ường 04, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam  M ế: 0304143874  Đ n t i: (84-8) 3 8303797 - (84-8) 3 9760093  Fax: (84-8) 3 8685017  Email: ctybaobi_kiena@yahoo.com  Chủ tịch hộ đồ à ê êm m đ c: Bà Nguyễn Thị Thu Hà Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ T ươ mại Bao bì Kiến Á là đơ ị sản xuất, gia công các loại bao bì giấy, hoạt động trong phạm vi cả ước theo giấy phép đă ký ki d a số 4102035583 do Sở kế hoạc à đầu tư T .HCM cấp. Đă ký lầ đầu vào ày 19/12/2005. Đă ký t ay đổi lần thứ nhất vào ngày 12/10/2011. Cô ty được hạch to độc lập tự chủ về mặt tài c í , có tư c c p p â , có c dấu riêng, hoạt độ t e quy định pháp luật của N à ước. Cô ty đã tạ được uy tín, vị thế vững chắc tr t ươ trườ à đã từ bước củng cố lại cơ cấu hoạt động kinh doanh. 1.2 Lịch sử hình thành - 19/12/2005: Công ty TNHH SX TM DV BB Kiế Á được thành lập bởi bà Nguyễn Thị Thu Hà tại địa chỉ: Số 320/32A Trần Bình Trọ , ường 04, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - 28/04/2006: Cô ty đă kí c i tại 12/52 Đất T , ường 6, Quận Tân Bình - 02/04/2010 Công ty dời chi nhánh sang 1012 Thoại Ngọc Hầu, ường Hòa Thạnh, Quận Tân Phú - 12/10/2011: Công ty đă kí t ay đổi lần thứ nhất, nâng vố điều lệ từ 700 triệu đồng lên 4 tỷ đồng BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 10 1.3 độ ủ Kiến Á Công ty hoạt động trên phạm vi toàn quốc tr c c l ực ư sau: - Sản xuất bột giấy, giấy và bìa: Sản xuất, gia công bao bì giấy (trừ tái chế phế thải giấy) - B buô đồ dù k c c ia đì : Mua bán bao bì giấy, mua b ă p phẩm, mua b ă óa p ẩm có nội du được p ép lưu à . - Đại lý, môi giới, đấu i : Đại lý phát hành sách báo, môi giới t ươ mại, đại lý ký gởi hàng hóa. - Dịch vụ li qua đến in: Bế hộp, đóng bìa. - In ấn: In bao bì (trừ in, tráng báo bì kim loại tại trụ sở) - Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Thiết kế tạo mẫu 4 Đặ đ ểm vể hình thức sở hữu v n tài chính của công ty - Vố điều lệ: 4,000,000,000 đồng (Bốn tỷ ng). - Tr đó: STT Tên thành viên Giá trị phần v n góp (VNĐ) Tỷ l (%) 01 Nguyễn Thị Thu Hà 2,800,000,000 70.00 02 Vũ Hồng 1,200,000,000 30.00 5 Cơ ấu tổ chức Bộ máy của công ty Hiện nay công ty có khoảng 60 cán bộ, công nhân viên. Bộ máy quản lý trong cô ty được tổ chức ư sau:  Chủ tịch hội đồ t à i ki m i m đốc: 1 ười  ó i m đốc: 1 ười  Phòng kế toán: 4 ười  Phòng kế hoạc : 2 ười  Ngoài ra còn có 1 tài xế và 3 bảo vệ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 11 5 Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý 1.5.2 Chứ ă , m vụ của các phòng ban a) Chủ tịch Hội đồ t à i ki m i m đốc - Chuẩn bị kế hoạch hoạt động, nội dung, tài liệu họp của Hội đồng thành viên - Giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên - Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên - Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên - Quyết định các vấ đề li qua đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty - Ký kết hợp đồng - Tổ chức thực hiện kế hoạc ki d a à p ươ đầu tư của công ty - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Tuyển dụ la động - Chịu trách nhiệm trước Hội đồ t à i à trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ. Phòng Tài Chính - Kế Toán Phó Giám Đốc i m đốc Phòng Kế Hoạch - Kinh Doanh BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 12 b) ó i m đốc - iúp i m đốc quả lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của i m đốc - T am mưu c i m đốc - Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước i m đốc về hiệu quả các hoạt động. c) Các phòng ban  Phòng Tài chính – Kế toán: - Tổ chức bộ máy kế toán, thực hiện các công việc của kế toán - Lập kế hoach thu chi tài chính hằ ăm của công ty - Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của công ty, thực hiện thanh toán tiề lươ à c c c ế độ khác cho Cán bộ công nhân viên khối Vă p t e p duyệt của i m đốc - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế t e quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà ước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty - Chủ trì làm việc với c c cơ qua t uế, kiểm toán, thanh tra tài chính  Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: - Xây dựng kế hoạch, chiế lược t e l ực cô ty đa ạt động - Thực hiện các công việc về thủ tục giấy tờ - Điều độ sản xuất kinh doanh - Lập dự toán - Quản lý, giải quyết hợp đồng kinh tế - Thực hiện các nhiệm vụ k c d i m đốc giao BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 13 1.6 Tổ chức công tác kế toán t i công ty 1.6.1 Cơ ấu tổ chức Bộ máy kế toán  Kế toán trưởng Ttổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với hình thức sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tính toán và trích nộp đú , đủ, kịp thời các khoản thu ngân sách, các quỹ cô ty, t a t đú ạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. Lập và gửi đầy đủ đú ạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của cô ty t e đú c ế độ quy đị . Đồng thời, iúp i m đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp một c c t ường xuyên, nhằm đ i đú tì ì kết quả và hiệu quả kế hoạch sản xuất, iúp i m đốc xây dựng các hợp đồng kinh tế, đặc biệt là c c quy định của pháp luật.  Kế toán công nợ - Lập phiếu t u, c i để làm că cứ cho thủ quỹ thu tiề t e đú quy đi à đảm bảo kịp thời chính xác - Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ - Đó c ứng từ theo nghiệp vụ p t si , lưu trữ, bảo quản - Theo dõi các khoản phải thu khách hàng (131), phải trả khách hàng (331), tạm ứng (141), phải thu khác (138) và phải trả khác (338) - Lập phiếu nộp ngân sách – ngân hàng theo yêu cầu - Nhận chứng từ cơ sở chuyển giao (bả sa óa đơ , p iếu nhập kho, phiếu xuất kho) để thanh toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Kho Kế Toán Công Nợ Thủ Quỹ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 14 - Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng, lập giấy thông báo thanh toán công nợ (nội bộ và khách hàng) hàng tháng từ ày 05 đến ngày 15 (có cập nhật tình hình phát si tă iảm trong kỳ) - Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư cô ợ của nội bộ theo từ đối tượ đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu Ba i m đốc hoặc Kế t trưởng - Lập hóa đơ t e y u cầu cơ sở că cứ vào hợp đồng kinh tế à đơ đặt à đã ký - Kiểm tra và củng cố óa đơ c ứng từ đầu à , đầu ra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán thống kê. - Khai báo thuế, quyết toán thuế - Hà t , quý, ăm b c o tình hình sử dụ óa đơ t uế trong kỳ  Kế toán kho - Lập chứng từ nhập xuất, chi phí bán hàng, chi phí mua hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra - Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn - Kiểm soát nhập xuất tồn kho - Tham gia công tác kiểm k định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bả đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. - Nộp chứng từ và báo cáo kế t t e quy định.  Thủ quỹ a. Nghiệp vụ thu - chi tiền mặt - Mọi khoản thu – chi phát sinh phải được thực hiệ tr quy định công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ. - Khi nhậ được phiếu thu, phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc, thủ quỹ phải:  Kiểm tra số tiền trên phiếu thu, phiếu chi với chứng từ gốc.  Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc.  iểm tra ày, t lập p iếu t u, p iếu c i à c ữ ký của ười có t ẩm quyề .  iểm tra số tiề t u à ặc c i ra c c í x c để ập ặc xuất quỹ tiề mặt.  C ười ộp tiề ặc ậ tiề ký à p iếu t u ặc c i.  T ủ quỹ ký à p iếu t u ặc c i à ia c k c à 1 li .  Sau đó t ủ quỹ că cứ à p iếu t u ặc c i i à sổ quỹ ( iết tay).  Cuối cù , t ủ quỹ c uyể ia 2 li c lại của p iếu t u ặc c i c kế toán. - i c i tạm ứ , trườ ợp ày d t ủ quỹ t e dõi à i à sổ quỹ tiề mặt à iết tay. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 15  C i t e số tiề tr p iếu ậ tạm ứ d ười xi tạm ứ lập à p ụ tr c cơ sở duyệt.  Lưu iữ p iếu tạm ứ có đầy đủ c ữ ký của p ụ tr c cơ sở, ười ậ tạm ứ à t ủ quỹ. Trực tiếp t e dõi cô ợ tạm ứ .  i ười ậ tạm ứ t a t , cũ c ký à p ầ quy đị tr p iếu à i rõ dư ợ c lại. T ủ quỹ t u tiề tạm ứ à sổ quỹ tiề mặt iết tay.  i p ầ tạm ứ được t a t đợt cuối, lúc đó kế t mới lập p iếu c i c í t ức để à sổ quỹ tiề mặt tr m y à t ủ quỹ tí t số c lệc để t u t m ặc c i ra.  Đối tượ xi tạm ứ p ải là CNV tại cơ sở à t ời ia t a t tạm ứ tối đa 1 tuầ . b. Quản lý quỹ tiền mặt - Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu iữ tại két, k ô được để ở nhiều ơi ặc mang ra khỏi cơ sở. ô được để tiền của cá nhân vào trong két. - Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc à được kiểm lại cuối ngày. - Cuối ngày in sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký. - Hằng ngày, kế toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt à đối chiếu sổ sách, ký vào sổ quỹ (viết tay và bản in). - Khóa sổ à i m két trước khi ra về. 1.6.2 Chính sách kế toán t i công ty  N ê độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 kết t úc 31/12 à ăm  Đơ ị ti n t sử dụng trong kế toán: tiề đồng Việt Nam, kí hiệu: VNĐ  Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính  P ươ p p ế toán thuế GTGT: t e p uơ p p k ấu trừ  Kỳ tính và lập tờ khai thuế GTGT : hàng tháng. (Hiệ ay cô ty đa áp dụng khai báo thuế qua mạng qua dịch vụ TaxOnline)  P ươ p p ch toán hàng tồn kho: T e p ươ p p k k ai t uờng xuyên  P ươ p p í à ồn kho:  Nguyên tắc đ i à tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc.  ươ p p x c định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền .  ươ p p ạch toán hàng tồ k : k ai t ường xuyên.  P ươ p p ế toán tài sản c định: Khấu a t e p ươ p p đường thẳng.  Công tác kế toán: Công ty áp dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán tay. Các báo cáo thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 16 1.6.3 Hình thức kế toán áp dụng: Cô ty đa p dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo Quyết định 15 của Bộ tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung: (1) Hà ày, că cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dù làm că cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký c u , sau đó că cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký c u để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơ ị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết t ì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ p t si được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơ ị mở các sổ Nhật ký đặc biệt t ì à ày, că cứ vào các chứng từ được dù làm că cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt li qua . Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ C i, sau k i đã l ại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được i đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối ăm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bả câ đối số phát sinh. Sau k i đã kiểm tra đối chiếu khớp đú , số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dù để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau k i đã l ại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 17 TRÌNH TỰ GHI SỔ Ế TOÁN THEO HÌNH THỨC Ế TOÁN NHẬT Ý CHUN