Tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần hệ thống 1-V

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 3 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 4 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 4 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 6 1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ tại Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 7 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 9 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy 9 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban 9 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V TỪ 2007-2010 13 PHẦN 2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 18 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 18 2.1.1. Sơ đồ tổ chức lao động kế toán 18 2.1.2. Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 20 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 22 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 22 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách 26 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 PHẦN 3. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 30 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 30 3.1.1. Ưu điểm 30 3.1.2. Nhược điểm 30 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 31 3.2.1. Về việc áp dụng chế độ hạch toán và ghi chép ban đầu 31 3.2.2. Về mô hình tổ chức kế toán 31 3.2.3. Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ 32 3.2.4. Về hệ thống tài khoản 32 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty .13 Bảng 2. Bảng cân đối kế toán………………………………………………17 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1. Quy trình cung cấp sản phẩm 8 Sơ đồ 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 9 Sơ đồ 3. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 18 Sơ đồ 4. Quy trình Tiền lương 22 Sơ đồ 5. Sơ đồ ghi sổ kế toán 27 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay Việt Nam đang trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới. Sự phát triển kinh tế đóng một vai trò quan trọng, là động lực chính để phát triển xã hội. Nắm được tầm quan trọng của sự phát triển kinh tế, Chính phủ ta đã có nhiều chính sách khuyến khích các doanh nghiệp phát triển và mở rộng trong những năm gần đây. Chính vì vậy mà rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tăng lên một cách nhanh chóng. Cùng với sự tăng trưởng đó là nhu cầu kế toán của các doanh nghiệp ngày càng tăng và cũng đòi hỏi tính chuyên nghiệp đưa ra thông tin chính xác và kịp thời phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Đặc biệt trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán ngày càng tăng mạnh giúp cho công tác kế toán được tự động hóa làm giảm nhẹ công việc kế toán bằng thủ công. Đã có rất nhiều công ty phần mềm kế toán ra đời phục vụ cho nhu cầu đó, Công ty cổ phần Hệ thống 1-V là một dẫn chứng. Công ty cổ phần Hệ thống 1-V là công ty đầu tiên ở Việt Nam đi tiên phong trong lĩnh vực triển khai Hệ thống giải pháp phần mềm thế hệ mới của hãng 1C (Liên bang Nga), chuyên sâu trong lĩnh vực tạo dựng, hỗ trợ và phân phối các giải pháp ứng dụng tự động hóa quản trị doanh nghiệp… . Việc đi đầu đã giúp công ty từng bước chiếm lĩnh thị trường, khẳng định vững chắc thương hiệu, triển khai xây dựng Hệ thống phân phối rộng khắp, nâng cao kinh nghiệm và thông tin thị trường. Từ khi thành lập Công ty luôn chú trọng công tác hoàn thiện phần mềm giúp cho người sử dụng có thể tiếp cận một cách đơn giản và đáp ứng nhu cầu cung cấp các thông tin cho các nhà quản trị. Chính vì vậy dù thành lập ở Việt Nam chưa lâu nhưng nhờ chất lượng phần mềm tốt mà thị trường cung cấp sản phẩm của công ty tăng trưởng một cách nhanh chóng. Bộ máy kế toán trong công ty chuyên nghiệp giúp quản lý chặt chẽ tài chính của công ty đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban giám đốc. Đây cũng là một thành công của công ty cổ phần Hệ thống 1-V. Chính vì vậy em đã chọn công ty để hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp chuyên ngành. Do thời gian có hạn em đã cố gắng tìm hiểu nghiên cứu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của Th.S Tạ Thu Trang, cùng các anh chị phòng tổ chức và phòng kế toán tại Quý Công ty cổ phần Hệ thống 1-V đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập của em gồm ba phần chính: Phần 1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Hệ thống 1-V; Phần 2. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Hệ thống 1-V; Phần 3. Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Hệ thống 1-V.  Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2010 Sinh viên Trần Hồng Thuý   PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V Tên đầy đủ: Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Tên thường gọi: Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Tên giao dịch quốc tế: 1-V System Joint Stock Company Tên viết tắt: 1VS Mã số thuế: 0101976535 Trụ sở chính: Phòng 1508, tòa nhà Thành công, 57 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (043) 514 8550, 514 8551 Fax: (043) 514 8550 Website: www.1vs.vn E-mail: 1vs@1vs.vn Công ty cổ phần Hệ thống 1-V là Doanh nghiệp tư nhân độc lập hoàn toàn về kinh tế, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 01/01/401 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 27/03/2006. Từ đó đến nay Công ty vẫn giữ một tên riêng (tên ban đầu thành lập) đó là Công ty cổ phần Hệ thống 1-V. 1VS tự hào là công ty đầu tiên tại Việt Nam đi tiên phong trong lĩnh vực triển khai hệ thống giải pháp phần mềm chuyên nghiệp của Hãng 1C, Liên Bang Nga. Việc đi đầu đã giúp 1VS từng bước chiếm lĩnh thị trường, khẳng định thương hiệu, dành được niềm tin từ các bạn hàng. Với 1VS tài sản quý giá nhất đó là con người. Nhân sự 1VS là đội ngũ chuyên gia hàng đầu được chuyển giao kinh nghiệm từ việc triển khai dự án cho hơn 1,2 triệu doanh nghiệp trên 21 quốc gia. Các quy trình triển khai chuẩn cho các mô hình tập đoàn lớn, tự động hóa đến hàng nghìn vị trí làm việc được kế thừa và áp dụng một cách linh hoạt tại thị trường Việt Nam. Sau 4 năm thành lập và phát triển, 1VS tự hào là công ty có tốc độ phát triển thị phần cao nhất. Năm 2006, khi bắt đầu tham gia thị trường với giải pháp 1C:KẾ TOÁN 8 (7/2006), 1VS có 10 khách hàng, đến năm 2007 là 80 khách hàng, 2008 - 150 khách hàng, và năm 2009 đánh dấu bước phát triển nhảy vọt khi các giải pháp 1C đã được triển khai cho hơn 550 doanh nghiệp lớn nhỏ, nâng tổng số khách hàng của 1VS lên con số 700. Cùng với sự phát triển về số lượng, 1VS cũng khẳng định chất lượng sản phẩm khi trong hai năm liền 2009 và 2010, giải pháp 1C:KẾ TOÁN 8 nhận được sự bình chọn của khách hàng trở thành 1 trong 3 giải pháp kế toán được khách hàng yêu thích nhất tại giải BITCUP được tổ chức bởi PC WORLD. Tháng 4 năm 2010 Công ty nhận hai giải thưởng Sao khuê danh giá dành cho sản phẩm phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin. Trong tương lai 1VS định hướng trở thành doanh nghiệp dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp, đưa giải pháp 1C trở thành các chuẩn mực đại trà trong việc tự động hóa doanh nghiệp tại Việt Nam. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Nhiệm vụ: Kinh doanh sản phẩm phần mềm tự động hóa quản trị doanh nghiệp của hãng 1C của Nga; Nghiên cứu và ứng dụng có hiệu quả nền tảng công nghệ 1C:DOANH NGHIỆP 8 thích ứng với môi trường công nghệ tại Việt Nam; Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu tư vào hoạt động kinh doanh; Giải quyết tốt các nguồn thu nhập và phân phối thu nhập trong doanh nghiệp; Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp; Thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hàng trước và sau bán hàng theo quy định của công ty; Đảm bảo việc làm chăm lo đời sống của người lao động; Bảo toàn, tăng trưởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh; Chấp hành đầy đủ các quy định của nhà nước và địa phương. Chức năng: Ngay từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, công ty đã xác định hoạt động chủ yếu là “sản xuất” và phân phối phần mềm dựa trên nền tảng công nghệ 1C:DOANH NGHIỆP 8 trên thị trường phần mềm trong và ngoài nước. Đó là nền tảng công nghệ rất mới đối với thị trường công nghệ Việt Nam, song phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty là không ngừng xây dựng thêm các giải pháp mới dựa trên nền tảng này để mở rộng thị trường phần mềm hơn nữa. Hiện tại công ty có một mạng lưới các đối tác Franchise khắp cả nước là đại lý cấp 1 đẩy mạnh việc phân phối sản phẩm công nghệ đến người dùng. Chính sách này giúp thương hiệu và sản phẩm của công ty ngày càng phát triển rộng khắp, từng bước nâng cao uy tín và mở rộng thị trường kinh doanh trong và ngoài nước. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 1.2.2.1. Đặc điểm về sản phẩm, hàng hóa Công ty cổ phần Hệ thống 1-V từ khi thành lập được quyền nhập và phân phối độc quyền sản phẩm phần mềm kế toán của hãng 1C của Nga. Tại Việt Nam, Công ty cổ phần Hệ thống 1-V đã tiến hành Việt hóa và đưa ra thị trường các giải pháp trong hệ thống giải pháp trên nền tảng 1C:DOANH NGHIỆP 8, gồm: 1C:KẾ TOÁN 8; 1C:BÁN LẺ 8; 1C:CỬA HÀNG ĐIỆN TỬ 8; 1C:HIỆU THUỐC 8; 1C:QUẢN LÝ VĂN BẢN; 1C:FRANCHISE + SUPPORT; 1C:GIÁO TRÌNH ĐIỆN TỬ. Các giải pháp này được Việt hóa dựa trên nền tảng công nghệ “1C:DOANH NGHIỆP 8”, cùng các bộ giải pháp mẫu, tích lũy kinh nghiệm của hàng nghìn chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Sản phẩm phần mềm của công ty có hai loại sản phẩm cơ bản là bộ sản phẩm căn bản và mở rộng. Bộ sản phẩm mở rộng và căn bản về tính năng không khác nhau nhưng với bộ căn bản chỉ dùng cho một máy tính sử dụng, bộ mở rộng dùng cho hai máy tính trở lên. Công ty cũng đang nghiên cứu và đưa ra thị trường phần mềm quản lý Franchise là phần mêm quản lý bán hàng phục vụ cho doanh nghiệp có hình thức bán hàng nhượng quyền thương hiệu hay công thức pha chế, đồng thời các sản phẩm tự động hóa doanh nghiệp khác như quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý bán hàng, quản trị nhân sự – tiền lương, quản trị thương mại, Quản trị sản xuất, ERP.... 1.2.2.2. Thị trường tiêu thụ Thị trường của công ty lúc đầu mới thành lập chủ yếu là các doanh nghiệp ở địa phận Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Cho đến nay, cùng với hệ thống đối tác tại 8 tỉnh, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty đã mở rộng trên ba mươi tỉnh thành trong nước và cả ở nước ngoài. Tại Hà Nội phần mềm của công ty đã cung cấp cho rất nhiều các doanh nghiệp lớn như Tập đoàn Thái Minh, Tổng công ty Gtel, Công ty VINASHIN, Công ty phân phối máy tính SHARAVNPC, Tập đoàn Vietgasprom, Công ty cổ phần phát triển đô thị VINACONEX - VIETTEL... . Bên cạnh đó số lượng khách hàng là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, và những công ty, các cá nhân sử dụng phần mềm của công ty đã lên đến con số hơn 800. 1.2.2.3. Nguồn nhân lực Nhân sự 1VS là đội ngũ chuyên gia hàng đầu được chuyển giao kinh nghiệm từ việc triển khai dự án cho hơn 1,2 triệu doanh nghiệp trên 21 quốc gia. Các quy trình triển khai chuẩn cho các mô hình tập đoàn lớn, tự động hóa đến hàng nghìn vị trí làm việc được kế thừa và áp dụng một cách linh hoạt tại thị trường Việt Nam. Ban giám đốc, bộ phận kỹ thuật, bộ phận triển khai dự án đều là những chuyên gia được đào tạo chuẩn tại Nga. Hơn thế nữa, hàng năm, 1C đều hỗ trợ 1VS trong việc đào tạo nhân sự bằng việc cử các chuyên gia hàng đầu về triển khai dự án đến chia sẻ kinh nghiệm tại Việt Nam. Hiện các giải pháp 1C được triển khai bởi 50 chuyên viên của 1VS cùng hơn 200 nhân viên trong mạng lưới đối tác ở khắp các tỉnh thành và sự cộng tác tư vấn từ các chuyên gia đầu ngành và các giảng viên uy tín tại các trường đại học hàng đầu tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh trong lĩnh vực kế toán và công nghệ. 1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ tại Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Hình thức tiêu thụ thông qua phòng kinh doanh của công ty: Nhân viên phòng kinh doanh nhận thông tin về khách hàng có nhu cầu dùng sản phẩm từ phòng đối tác, phòng marketting hoặc phòng kinh doanh tự tìm kiếm khách hàng, sau đó nhân viên phòng kinh doanh sẽ đến tìm hiểu nhu cầu khách hàng nếu phần mềm đáp ứng được các yêu cầu đó và khách hàng chấp thuận sẽ tiến hành ký hợp đồng và bán sản phẩm. Hình thức bán hàng này sẽ nhân viên bán hàng sẽ được chiết khấu 10% giá trị hợp đồng. Chi phối đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty cổ phần Hệ thống 1-V có hình thức hoạt động là phân phối sản phẩm nên quy trình cung cấp sản phẩm như sau:
Sơ đồ 1: Quy trình cung cấp sản phẩm Bản quyền phần mềm được nhập khẩu từ Nga, sau đó thông qua phòng dịch thuật, dịch sang tiếng Việt. Khi phòng kinh doanh đi tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và chuyển yêu cầu qua bộ phận tư vấn hỗ trợ, bộ phận tư vấn phân tích yêu cầu khách hàng sau đó chuyển sang phòng công nghệ lập trình. Khi phòng công nghệ lập trình xong sản phẩm chuyển lại bộ phận tư vấn hỗ trợ kiểm tra lại tính năng, giao cho bộ phận bán hàng bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Khi khách hàng ký hợp đồng xong chuyển qua bộ phận triển khai hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, sau khi triển khai xong bộ phận triển khai bàn giao lại cho bộ phận hỗ trợ sau bán hàng để hỗ trợ khi khách hàng gặp vướng mắc với sản phẩm. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy
Sơ đồ 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban Giám đốc Giám đốc người đứng đầu bộ máy quản lý, là lãnh đạo cao nhất trong mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty. Theo hệ thống quản lý, Giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn sau: Tổ chức, điều hành công ty hoàn thành mọi chỉ tiêu, kế hoạch được giao; Xây dựng chính sách chung, chính sách chất lượng, chính sách môi trường và chính sách trách nhiệm xã hội. Đề ra các mục tiêu về chất lượng, môi trường và trách nhiệm xã hội của công ty; Tổ chức, thường xuyên xem xét hoạt động của các hệ thống quản lý tại công ty theo ISO 9000, SA 8000; Quy định trách nhiệm, quyền hạn của các thành viên trong hệ thống quản lý; Cung cấp đầy đủ nguồn lực để duy trì hoạt động của hệ thống quản lý; Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành, kiểm tra các hoạt động của công ty; Định kỳ tổ chức các cuộc họp kiểm tra xem xét các hoạt động của các hệ thống quản lý tại công ty; Phân công trách nhiệm, quyền hạn cho ban giám đốc, trưởng bộ phận. Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Đây là người trực tiếp điều hành mảng kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về công tác tìm kiếm nhà cung cấp, tiêu thụ sản phẩm, điều phối tình hình kinh doanh tại công ty, giúp Giám đốc tìm ra các khách hàng tiềm năng và tư vấn cho Giám đốc trong việc tuyển dụng và ký kết các hợp đồng … . Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Là người trực tiếp giám sát chất lượng, sản phẩm, bên cạnh đó tìm các đơn vị kinh doanh bạn để trao đổi học hỏi kinh nghiệm, giúp Giám đốc phụ trách về mảng kỹ thuật của các sản phẩm kinh doanh tại công ty, tư vấn cho Giám đốc việc tuyển dụng cũng như ký kết các hợp đồng mua bán. Phòng Công nghệ Phòng Công nghệ có chức năng hoàn thiện sản phẩm, phát triển giải pháp, thực hiện các yêu cầu khách hàng về mặt công nghệ, phụ trách máy tính của công ty hoạt động bình thường. Phòng Dịch thuật Phòng Dịch thuật có chức năng: dịch mã code, giao diện chương trình và các tài liệu, sách từ phiên bản tiếng Nga sang tiếng Việt; nghiên cứu giải pháp và tham gia đào tạo về giải pháp mới trong nội bộ công ty và các đối tác. Phòng Đối tác Có chức năng tìm kiếm, chăm sóc và hỗ trợ đối tác tiêu thụ sản phẩm. Phòng Maketting Có chức năng quảng bá sản phẩm, tổ chức sự kiện và tìm kiếm khách hàng mới cho việc bán hàng. Phòng Tài chính - Kế toán Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho các đối tượng trong và ngoài Doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Lập các báo cáo quản trị kinh doanh nội bộ theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo giúp cho lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Phòng Hành chính Có chức năng quản lý nhân sự, điều động cán bộ công nhân viên theo lệnh của Ban giám đốc công ty. Có nhiệm vụ duyệt quỹ lương, giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong thời gian làm việc tại công ty. Có trách nhiệm bảo vệ trật tự trị an trong toàn công ty, bảo vệ tài sản của công ty. Phòng Kinh doanh Có nhiệm vụ lập kế hoạch bán sản phẩm theo các đơn đặt hàng, kế hoạch dự trữ sản phẩm, đồng thời nghiên cứu thị trường, phân tích đưa ra chiến lược phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn, từng thời kỳ trình Ban giám đốc duyệt; mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đưa ra những biện pháp để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Phòng kinh doanh được chia thành ba bộ phận riêng biêt: bộ phận bán hàng (demo sản phẩm), bộ phận triển khai và bộ phận tư vấn hỗ trợ khách hàng; trong đó chức năng từng bộ phận cụ thể như sau: Bộ phận bán hàng: Có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng ký hợp đồng bán hàng; Bộ phận triển khai: Có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng sử dụng, nghiên cứu viết quy trình hướng dẫn sử dụng phần mềm; Bộ phận tư vấn, hỗ trợ: Có trách nhiệm tư vấn nghiệp vụ, nghiên cứu giải pháp ứng dụng các đơn vị, phân tích yêu cầu cho khách hàng để phòng công nghệ thực hiện. Và có nhiệm vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng sau bán hàng. Phòng Nhân sự Có chức năng tuyển dụng nhân viên trong công ty khi các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng hoặc cung cấp nhân sự cho việc mở rộng công ty, đồng thời quản lý về mặt nhân sự trong công ty. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V TỪ 2007-2010 Bảng kết quả kinh doanh Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu  Năm 2007  Năm 2008  Năm 2009  9 tháng 2010   Doanh thu thuần  300.000.000  1.500.000.000  2.317.860.065  1.928.106.768   Giá vốn hàng bán  50.000.000  70.000.000  150.000.000  158.000.000   Chi phí bán hàng  200.000.000  900.000.000  1.200.000.000  18.000.000   Chi phí quản lý DN  350.000.000  515.000.000  897.860.065  800.000.000   Lợi nhuận trước thuế  (300.000.000)  15.000.000  70.000.000  140.000.000   Thuế TNDN Phải nộp  -  -  -  -   Lợi nhuận sau thuế  (300.0000.000)  15.000.000  70.000.000  140.000.000   Số lượng công nhân viên  11  24  35  46   Thu nhập bình quân đầu người  2.500.000  2.800.000  3.500.000  4.700.000   Bảng 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Nhìn vào kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây kể từ khi thành lập chúng ta thấy: Doanh thu của công ty tăng lên một cách nhanh chóng, năm sau cao hơn năm trước. Năm 2007 bước sang giai đoạn chạy thử nghiệm sản phẩm doanh thu đạt 300 triệu đồng. Kết quả bán hàng của doanh nghiệp tăng