Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 26 là một
công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cầu đường với quy mô
vừa. Hiện nay kế toán chi phí ở công ty phục vụ đánh giá trách
nhiệm các đơn vị trực thuộc chưa được quan tâm một cách đầy đủ.
Kế toán ở Công ty chủ yếu thực hiện theo cách làm truyền thống là
kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, hệ thống báo cáo chi phí còn sơ
sài, chỉ khi nào có yêu cầu, kế toán mới thu thập, xử lý số liệu theo
yêu cầu của nhà quản trị. Do vậy thông tin cho quản trị chi phí, đánh
giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc không kịp thời và thiếu chính
xác. Chính những hạn chế này dẫn đến khả năng tự chủ và tự chịu
trách nhiệm ở các đơn vị cấp dưới rất thấp, còn ỷ lại.
Trong thực tế, các công trình nghiên cứu về kế toán trách
nhiệm thường chỉ áp dụng cho những công ty lớn, có nhiều đơn vị
trực thuộc với đầy đủ các trung tâm chi phí, doanh thu, lợi nhuận.
Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đầy đủ các điều kiện như
vậy, Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 26 là một Công
ty có quy mô vừa, các đơn vị trực thuộc chỉ có thể là các trung tâm
chi phí.Để đánh giá đúng được trách nhiệm với tư cách là trung tâm
chi phí, trước hết cần phải thực hiện kế toán chi phí ở các đơn vị
được chính xác. Làm tốt công việc này sẽ giúp Công ty Cổ phần
quản lý và xây dựng đường bộ 26 có được một hệ thống thông tin về
chi phí tin cậy, giúp cho việc đánh giá và kiểm soát các đơn vị trực
thuộc ở Công ty một cách chính xác và kịp thời
26 trang |
Chia sẻ: thientruc20 | Lượt xem: 464 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tóm tắt Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 26, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
VŨ THỊ LAN
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ PHỤC VỤ ĐÁNH
GIÁ TRÁCH NHIỆM CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG
ĐƢỜNG BỘ 26
Chuyên ngành: Kế toán
Mã số: 60.34.03.01
TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH
Đà Nẵng – Năm 2016
Công trình được hoàn thành tại
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS. NGÔ HÀ TẤN
Phản biện 1: PGS. TS. Nguyễn Công Phƣơng
Phản biện 2: TS. Trần Phƣớc
Luận văn đã được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt
nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp tại Đại học Đà Nẵng vào
ngày 17 tháng 01 năm 2016
Có thể tìm hiểu luận văn tại:
- Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng
- Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng
1
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 26 là một
công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cầu đường với quy mô
vừa. Hiện nay kế toán chi phí ở công ty phục vụ đánh giá trách
nhiệm các đơn vị trực thuộc chưa được quan tâm một cách đầy đủ.
Kế toán ở Công ty chủ yếu thực hiện theo cách làm truyền thống là
kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, hệ thống báo cáo chi phí còn sơ
sài, chỉ khi nào có yêu cầu, kế toán mới thu thập, xử lý số liệu theo
yêu cầu của nhà quản trị. Do vậy thông tin cho quản trị chi phí, đánh
giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc không kịp thời và thiếu chính
xác. Chính những hạn chế này dẫn đến khả năng tự chủ và tự chịu
trách nhiệm ở các đơn vị cấp dưới rất thấp, còn ỷ lại.
Trong thực tế, các công trình nghiên cứu về kế toán trách
nhiệm thường chỉ áp dụng cho những công ty lớn, có nhiều đơn vị
trực thuộc với đầy đủ các trung tâm chi phí, doanh thu, lợi nhuận.
Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đầy đủ các điều kiện như
vậy, Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 26 là một Công
ty có quy mô vừa, các đơn vị trực thuộc chỉ có thể là các trung tâm
chi phí.Để đánh giá đúng được trách nhiệm với tư cách là trung tâm
chi phí, trước hết cần phải thực hiện kế toán chi phí ở các đơn vị
được chính xác. Làm tốt công việc này sẽ giúp Công ty Cổ phần
quản lý và xây dựng đường bộ 26 có được một hệ thống thông tin về
chi phí tin cậy, giúp cho việc đánh giá và kiểm soát các đơn vị trực
thuộc ở Công ty một cách chính xác và kịp thời.
Tác giả nhận thấy việc tổ chức kế toán chi phí phục vụ đánh
giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản lý và
xây dựng đường bộ 26 có ý nghĩa quan trọng và cần thiết đối với sự
2
phát triển của Công ty. Nhưng hiện tại, công tác này chưa được Công
ty quan tâm đúng mức, còn nhiều mặt hạn chế như nêu trên. Do vậy,
tác giả chọn và thực hiện đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí phục vụ
đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản
lý và xây dựng đường bộ 26” cho luận văn thạc sĩ của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
- Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán chi phí phục vụ đánh giá
trách nhiệm
các đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp sản xuất.
- Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí phục vụ đánh
giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản lý và
xây dựng đường bộ 26, từ đó chỉ ra những ưu, nhược điểm về công
tác này ở Công ty.
- Nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí đảm bảo
cho việc đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ
phần quản lý và xây dựng đường bộ 26 được đúng đắn, phục vụ tốt
cho quản trị nội bộ ở Công ty.
3. Câu hỏi nghiên cứu
Để đạt được những mục tiêu nghiên cứu trên, đề tài phải trả lời
được những câu hỏi:
- Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí phục vụ đánh giá
trách nhiệm các đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp sản xuất là gì?
- Thực trạng kế toán chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm các
đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ
26 như thế nào?
- Làm thế nào để hoàn thiện kế toán chí phí phục vụ đánh giá
trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản lý và xây
dựng đường bộ 26.
3
4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán
chi phí và việc vận dụng kế toán chi phí trong đánh giá trách nhiệm
các đơn vị trực thuộc ởCông ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường
bộ 26.
Phạm vi nghiên cứu: Là công tác kế toán chi phí phục vụ đánh
giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc tham gia vào quá trình sản
xuất, kinh doanh của Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường
bộ 26.Số liệu sử dụng cho nghiên cứu năm 2014 và 2015.
5. Phƣơng pháp nghiên cứu
Luận văn dựa trên cơ sở thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu
để rút ra những nhận xét về đối tượng nghiên cứu. Phương pháp thu
thập dữ liệu về cơ bản là thu thập các nguồn tài liệu sẵn có, chủ yếu
là nguồn tài liệu của Công ty và các giáo trình kế toán quản trị, các
tạp chí chuyên ngành, các công trình khoa học đã công bố có nội
dung liên quan,...
Trên cơ sở nguồn tài liệu, thông tin thu thập được, tác giả tiến
hành nghiên cứu, phân tích để rút ra những mặt tồn tại trong tổ chức
kế toán chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc
của Công ty, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện.
6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Về mặt khoa học, đề tài đi sâu nghiên cứu làm rõ lý luận vềkế
toán chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc
trong một doanh nghiệp sản xuất.
Về mặt thực tiễn, đề tài giúp Công ty Cổ phần quản lý và xây
dựng đường bộ 26 hoàn thiện kế toán chi phí, tính giá thành được
đầy đủ, chính xác, nhằm phục vụ đánh giá được trách nhiệm của các
4
đơn vị trực thuộc, góp phần quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí và
cuối cùng là tăng lợi nhuận cho Công ty.
7. Bố cục đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia làm 3
chương
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí phục vụ đánh giá
trách nhiệm trong doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí phục vụ đánh giá trách
nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng
đường bộ 26.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí phục vụ đánh giá trách
nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng
đường bộ 26.
8. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí
phục vụ đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc ở Công ty
Cổ phần quản lý và xây dựng đƣờng bộ 26”, tác giả đã tham khảo
một số sách về kế toán chi phí, kế toán quản trị chi phí, kế toán chi
phí phục vụ đánh giá trách nhiệm và các đề tài nghiên cứu có liên
quan. Trong đó, tập trung vào 3 tài liệu là: Kế toán quản trị của
GS.TS Trương Bá Thanh và cộng sự NXB Giáo Dục năm 2008, bài
báo “Quan hệ giữa phân cấp quản lý và kế toán trách nhiệm”trên tạp
chí Kế toán và kiểm toán (số 118) của PGS.TS Ngô Hà Tấn, TS
Đường Nguyễn Hưng năm 2013, ,kế toán giá thành sản xuất của TS
Phạm Đức Dũng NXB Thống Kê năm 2012. Qua quá trình nghiên
cứu các tài liệu giúp tác giả vận dụng để xây dựng cơ sở lý luận về
kế toán chi phí phục vụ đánh giá trách nhiệm các đơn vị trực thuộc
trong doanh nghiệp sản xuất. Đồng thời cũng gợi ra những hướng
5
nghiên cứu để tìm ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí ở Công
ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ 26.
CHƢƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁNCHI PHÍ PHỤC VỤ ĐÁNH
GIÁ TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1. CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1.1 Khái niệm và bản chất chi phí
a. Khái niệm
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao
động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định
(tháng, quý, năm)[4].
b. Bản chất của chi phí
1.1.2 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
a. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Theo cách phân loại này, chi phí bao gồm chi phí sản xuất và
chi phí ngoài sản xuất.
Chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục: Chi phí NVLTT, chi
phí NCTT, chi phí máy thi công (trong doanh nghiệp xây lắp) và chi
phí SXC.
Chi phí ngoài sản xuất bao gồm các khoản mục: Chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
b. Phân loại chi phí theo cách ứng xử với chi phí
Theo cách phân loại này phân chi phí được chia thành: Chi phí
khả biến, chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp.
c. Các cách phân loại chi phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định
Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được:
6
Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí lặn (sunk costs)
Chi phí chênh lệch (differential costs)
Chi phí cơ hội (Opportunity costs)
1.2. PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ SỰ HÌNH THÀNH CÁC
TRUNG TÂM CHI PHÍ TRONG DN SẢN XUẤT.
1.2.1 Phân cấp quản lý trong DN sản xuất
Phân cấp quản lý là việc người quản lý giao quyền ra quyết
định cho cấp quản lý thấp hơn trong quá trình hoạt động của DN. Và
cấp dưới chỉ ra quyết định trong phạm vị quyền hạn được giao.
1.2.2 Sự hình thành các trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí là một bộ phận mà các nhà quản trị nó chỉ
có quyền ra quyết định đối với chi phí phát phát sinh trong bộ phận
đó [2].
Nội dung phân cấp quản lý thể hiện ở các trung tâm chi phí là:
- Nhà quản trị tại các trung tâm chi phí xác định được chính
xác mức phát sinh của chi phí trong kỳ
- Nhà quản trị tại các trung tâm chi phí có thẩm quyền quyết
định về sự phát sinh của nó.
- Nhà quản trị ở trung tâm chi phí này không thể quyết định
được chi phí ở trung tâm khác hoặc ở cấp cao hơn.
Các loại trung tâm chi phí: định mức và tùy ý [8].
1.3 LẬP DỰ TOÁN CHO CÁC TRUNG TÂM CHI PHÍ
TRONG DN SẢN XUẤT
1.3.1 Lập dự toán sản xuất
a. Dự toán sản xuất cho toàn doanh nghiệp
7
Sau khi dự toán tiêu thụ đã được lập, các yêu cầu sản xuất cho
kỳ dự toán có thể được xác định để phục vụ cho việc lập dự toán sản
xuất.
Số lượng sản
xuất trong kỳ
=
Số lượng tiêu
thụ trong kỳ
+
Số lượng tồn
kho cuối kỳ
-
Số lượng
tồn kho đầu
kỳ
Bảng 1.1 Dự toán sản xuất
Sản phẩm A – Năm N
Chỉ tiêu Quý Cả
năm 1 2 3 4
1. Số lượng tiêu thụ dự kiến
2. Số lượng tồn kho cuối kỳ
3. Tổng nhu cầu (3)=(1)+(2)
4. Số lượng tồn kho đầu kỳ
5. Số lượng cần sản xuất (5)=(3)-(4)
b. Dự toán sản xuất phân bổ cho từng trung tâm chi phí
Dự toán sản xuất phân bổ cho từng trung tâm chi phí trước hết
phải quan tâm đến cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp để qua đó xem
xét tiềm năng của từng trung tâm.
1.3.2 Dự toán chi phí sản xuất
a. Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
b. Dự toán chi phí nhân công trực tiếp
c. Dự toán chi phí máy thi công
d. Dự toán chi phí sản xuất chung.
1.3.3 Dự toán linh hoạt
a. Sự cần thiết của dự toán linh hoạt
Khi DN lập dự toán dựa trên một mức hoạt động cụ thể thì
dự toán này được gọi là dự toán tĩnh. Dự toán tĩnh không phù hợp
với việc phân tích và kiểm soát chi phí, nhất là chi phí SXC, bởi vì
mức hoạt động thực tế thường có sự khác biệt so với mức hoạt động
8
dự toán. Chính vì vậy, cần xây dựng một loại dự toán có thể đáp ứng
được yêu cầu phân tích trong trường hợp có sự biến động về mức
hoạt động, đó chính là dự toán linh hoạt.
b.Trình tự lập dự toán linh hoạt
Bƣớc 1: Xác định phạm vi phù hợp cho đối tượng được lập dự
toán.
Bƣớc 2: Xác định ứng xử của chi phí, tức phân loại chi phí
thành biến phí, định phí. Đối với chi phí hỗn hợp, cần phải phân tích
thành biến phí và định phí.
Bƣớc 3: Xác định biến phí đơn vị dự toán.
Bƣớc 4: Xây dựng dự toán linh hoạt
1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ, TÍNH GIÁ THÀNH VÀ
LẬP BÁO CÁO CHI PHÍ THEO CÁC TRUNG TÂM CHI PHÍ
1.4.1 Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành ở các trung
tâm chi phí
a. Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành ở trung tâm chi
phí định mức
Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành ở trung tâm chi phí
định mức được khái quát qua các bước:
Bƣớc 1: Xác định đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính
giá thành.
Bƣớc 2:Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản
xuất theo đối tượng tập hợp chi phí bằng phương pháp thích hợp.
Bƣớc 3: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương
pháp đã lựa chọn.
Bƣớc 4: Tính giá thành theo phương pháp đã lựa chọn.
9
Tùy thuộc vào mục đích cung cấp thông tin cho nhà quản lý,
việc tính giá thành có thể theo hệ thống tính giá thành toàn bộ hoặc
hệ thông tính giá thành trực tiếp.
Bƣớc 5: Lập báo cáo giá thành.
- Báo cáo giá thành của hệ thống tính giá thành toàn bộ
- Báo cáo giá thành của hệ thống tính giá thành trực tiếp
b. Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành ở trung tâm chi phí tùy ý
Đối với các trung tâm chi phí tùy ý thì không tính giá thành mà
phải xác định được mục tiêu của công việc và đánh giá chi phí trong
quan hệ với việc thực hiện mục tiêu đó.
1.4.2 Lập báo cáo chi phí ở các trung tâm chi phí
Báo cáo của trung tâm chi phí định mức: được xây dựng trên
cơ sở đánh giá được biến động chi phí sản xuất giữa thực tế và dự
toán.
Báo cáo của trung tâm chi phí linh hoạt: Các trung tâm chi phí
linh hoạt thường là ở các bộ phận quản lý như: phòng Kỹ thuật,
phòng Kế toán tài vụ, phòng Tổ chức hành chính Cuối kỳ, kế toán
tập hợp chi phí thực tế phát sinh và lập báo cáo chi phí quản lý, so
sánh chi phí thực tế với dự toán trong kỳ, trong đó phải thể hiện được
chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được của từng đơn vị.
1.5 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM CÁC TRUNG TÂM CHI PHÍ
1.5.1 Đối với trung tâm chi phí định mức[2]
Đối với chi phí NVLTT:
Ảnh hưởng về
lượng đến
biến động
NVLTT
=
Nguyên vật
liệu trực tiếp
thực tế sử
dụng
-
Nguyên vật
liệu trực tiếp
dự toán sử
dụng
x
Đơn giá nguyên
vật liệu trực tiếp
dự toán
10
Ảnh hưởng về
giá đến biến
động NVLTT
=
Đơn giá
nguyên vật
liệu trực tiếp
thực tế
-
Đơn giá
nguyên vật
liệu trực
tiếp dự toán
x
Lượng nguyên
vật liệu trực
tiếp thực tế sử
dụng
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Ảnh hưởng của
thời gian lao động
đến biến động chi
phí NCTT
=
Thời gian
lao động
thực tế
-
Thời gian lao
động theo dự
toán
x
Đơn giá nhân
công trực tiếp
dự toán
Ảnh hưởng của
giá đến biến động
chi phí NCTT
=
Đơn giá
nhân
công trực
tiếp thực
tế
-
Đơn giá
nhân công
trực tiếp dự
toán
x
Thời gian
lao động
thực tế
Đối với chi phí SXC:
* Đối với biến phí SXC
Ảnh hưởng
của lượng
đến biến phí
SXC
Mức độ hoạt
động thực tế
Mức độ hoạt
động dự toán
Đơn giá
biến phí
SXC dự
toán
= - x
Ảnh hưởng của giá
đến biến phí SXC
=
Đơn giá biến
phí SXC
thực tế
-
Đơn giá biến
phí SXC dự
toán
x
Mức độ hoạt
động thực tế
* Đối với định phí SXC
Biến động định phí
sản xuất chung =
Định phí sản
xuất chung
thực tế
-
Định phí sản xuất
chung theo dự toán
11
1.5.2 Đối với trung tâm chi phí tùy ý
- Đối với công việc thường xuyên phải lập dự toán. Nội dung
đánh giá trung tâm chi phí này là:
Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự toán
- Đối với các công việc bất thường (chuyên biệt) phải xác định
được công việc cụ thể và thực hiện kiểm soát qua các công cụ kiểm
soát nội bộ.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ
TRÁCH NHIỆM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝVÀ XÂY
DỰNG ĐƢỜNG BỘ 26
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
QUẢN LÝVÀ XÂY DỰNG ĐƢỜNG BỘ 26
2.1.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty Cổ phần quản lý và xây
dựng đƣờng bộ 26
Công ty Cổ phần quản lý & xây dựng đường bộ 26 là công ty
được cổ phần hóa từ Công ty quản lý & sửa chữa đường bộ 26 thuộc
Khu quản lý đường bộ 5 theo Quyết định số: 813/QĐ-BGTVT, ngày
29 tháng 03 năm 2005 của Bộ Giao thông vận tải; Quyết định số:
4044/QĐ-BGTVT ngày 25/11/2005 của Bộ Giao thông vận tải về
việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty quản lý và sửa chữa
đường bộ 26 thành Công ty Cổ phần quản lý & xây dựng đường bộ
26.
2.1.2 Tổ chức quản lý ở Công ty Cổ phần quản lý và xây
dựng đƣờng bộ 26
Tỷ lệ % chi phí thực tế
so với chi phí dự toán
= Chi phí thực tế X 100%
Chi phí dự toán
12
a. Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty
b. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận của đơn vị, bộ phận
2.1.3 Phân cấp quản lý ở Công ty Cổ phần quản lý và xây
dựng đƣờng bộ 26
a. Phân cấp quản lý giữa Công ty với các Hạt quản lý
- Về phía Công ty
- Về phía Hạt quản lý
- Về phía Công ty
- Về phía Đội sản xuất đá
c. Phân cấp quản lý giữa Công ty với đội quản lý và sửa
chữa xe, máy
Đội quản lý và sửa chữa xe, máy trực tiếp thực hiện những
nhiệm vụ được Công ty giao thông qua phòng Kỹ thuật – Thi công.
- Quyền: Quản lý và điều động xe, máy của Công ty đến các
Hạt quản lý và Đội sản xuất đá. Có trong thành phần Tổ kiểm tra để
tiến hành kiểm tra hư hỏng xe, máy và được quyền quyết định tự sửa
chữa hay thuê ngoài sửa chữa.
- Trách nhiệm: Bảo quản các loại vật tư, xe, máy thi công. Nếu
để xảy ra quá trình hư hỏng, mất mát phải bồi thường, trường hợp để
xảy ra hậu quả nghiêm trọng thì phải chịu trách nhiệm trước Pháp
luật.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán
b. Quy trình ghi sổ kế toán ở Công ty
Công ty sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện kế toán theo hình
thức chứng từ ghi sổ.
c. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng ở Công ty
13
- Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014-TT-BTC của Bộ
tài chính ban hành ngày 22/12/2014.
- Kỳ kế toán: năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Theo
phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính và nộp thuế giá trị gia tăng: Theo phương
pháp khấu trừ
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ
TRÁCH NHIỆM CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƢỜNG BỘ 26
2.2.1 Công tác lập dự toán chi phí ở Công ty
a. Dự toán chi phí ở các Đội sản xuất đá
Hằng năm, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị
trực thuộc, các hợp đồng đang thực hiện với khách hàng, tình hình
tiêu thụ năm trước và dự báo thị trường cho kỳ tới, Phòng Kỹ thuật –
Thi công kết hợp với Phòng Kinh tế - Tài chính sẽ lập bảng dự toán
kinh phí cho các đơn vị trực thuộc. Công ty giao luôn cho các đơn vị
trực thuộc thực hiện bản dự toán này và nó được gọi là Bản giao
khoán.
Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Lập bảng phân tích đơn giá chi phí giao khoán.
Bước 2: Lập bảng tính chi tiết chi phí quản lý
Bước 3: Lập bảng tổng hợp khối lượng giao khoán chi tiết
Bước 4: Lập bảng tổng hợp khối lượng giao khoán
b. Dự toán chi phí ở các Hạt quản lý
14
Quốc lộ 26 đi qua 3 huyện của tỉnh Đăk Lăk là M’drak, Eakar
và Krông Păk. Mỗi huyện có một Hạt quản lý đoạn đường mà quốc
lộ 26 đi qua huyện mình. Các chi phí phát sinh tại các Hạt có 2 loại
là: chi phí sửa chữa đường bộ và chi phí quản lý, bảo trì đường bộ.
b1. Chi phí sửa chữa đường bộ
Quy trình lập dự toán chi phí sửa chữa đường bộ:
Bước 1: Lập bảng phân tích tiêu hao chi phí của từng công
trình.
Bước 2: Lập bảng phân tích đơn giá của từng hạng mục công
việc.
Bước 3: Lập bảng dự toán nội bộ chi tiết công trình.
Bước 4: Lập bảng tổng hợp kinh phí giao khoán công trình.
b2. Chi phí quản lý, bảo trì đường bộ
Quy trình dự toán chi phí quản lý, bảo trì đường bộ:
Bước 1: Lập bảng tổng hợp giá trị giao khoán công trình bảo
dưỡng thường xuyên của năm.
Bước 2: Lập bảng tổng hợp giá trị giao khoán công trình bảo
dưỡng thường xuyên của quý.
Bước 3: Lập bảng dự toán chi phí ngoài khoán.
Bước 4: Lập bảng dự toán chi tiết công trình quản lý và bảo trì đường bộ
của từng quý.
2.2.2. Công tác kế toán chi phí ở Công ty Cổ phần quản lý và
xây dựng đƣờng bộ 26.
a. Kế toán chi phí theo các đơn vị trực thuộc
b. Công tác kế toán ở phòng kế toán tài chính Công ty.
15
2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ PHỤC VỤ
ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝVÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 26
2.3.1. Ƣu điểm
- Hệ thống báo cáo kế toán chi phí tuy p