Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty Cổ phần Đầu tư sản xuất - Thương mại Kim Phong

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ phần Đầu tƣ SX-TM Kim Phong Thời gian thực tập : HK 12.1B Nguời hƣớng dẫn : Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện : Ngô Phạm Thanh Trúc MSSV : 101577 Lớp : KT1011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI ii BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ phần Đầu tƣ SX-TM Kim Phong Thời gian thực tập : HK 12.1B Nguời hƣớng dẫn : Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện : Ngô Phạm Thanh Trúc MSSV : 101577 Lớp : KT1011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI iii NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Ngày ......... tháng 03 năm 2013 Ký tên iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... v TRÍCH YẾU Thông qua kì thực tập nhận thức này, tôi mong muốn có đƣợc kinh nghiệm thực tiễn trong môi trƣờng doanh nghiệp từ việc cọ xát với thực tế, để áp dụng những kiến thức đã học vào công việc. Đồng thời nhận ra những điều bản thân còn thiếu sót, từ đó dần hoàn thiện bản thân trong suốt quá trình thực tập (kiến thức, kỹ năng giao tiếp, v.v) để áp dụng vào việc học hiện tại và công việc tƣơng lai. Trong quá trình thực tập, những công việc đƣợc giao hầu hết đều có sự giúp đỡ và hƣớng dẫn từ các anh chị nhân viên trong Bộ phận Kế toán. Nhờ đó, tất cả mọi công việc đều đƣợc hoàn thành tốt và tôi đã có trải nghiệm với những điều mới mẻ và rất bổ ích. vi LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cám ơn tất cả mọi ngƣời đã giúp tôi hoàn thành tốt bản báo cáo cũng nhƣ công việc thực tập nhận thức tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ SX-TM Kim Phong. Lời cảm ơn đầu tiên tôi muốn đƣợc gửi đến trƣờng Đại học Hoa Sen. Tại đây, ngoài việc đƣợc học những kiến thức có trong sách vở, tôi còn đƣợc trƣờng tạo mọi điều kiện giúp tôi có đƣợc cơ hội để thực tập, tiếp xúc với môi trƣờng doanh nghiệp thực tế. Tiếp theo, tôi xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Đầu tƣ SX-TM Kim Phong đã tiếp nhận tôi đến thực tập với công việc tại bộ phận Kế toán. Về mặt cá nhân, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến cô Đinh Thanh Lan – giáo viên trực tiếp hƣớng dẫn; các anh chị trong Phòng Kế toán của công ty – đã hƣớng dẫn, chỉ bảo tôi rất nhiệt tình trong toàn bộ quá trình thực tập. Trong quá trình làm báo cáo không thể tránh khỏi xảy ra sai sót, vì vậy, tôi rất mong nhận đƣợc sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của mọi ngƣời để báo cáo của tôi có thể đƣợc hoàn thiện hơn. Chân thành cảm ơn. vii MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ....................................................................... iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ............................................................ iv TRÍCH YẾU ........................................................................................................................ v LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................... vi MỤC LỤC ......................................................................................................................... vii DANH MỤC BẢNG BIỂU ............................................................................................... ix DANH MỤC HÌNH ẢNH .................................................................................................. x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ............................................................................................. xi NỘI DUNG CHÍNH ........................................................................................................... 1 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP ............................................................................ 1 1.1. Thông tin chung: ....................................................................................................... 1 1.2. Quá trình hình thành và phát triển: ........................................................................... 1 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: ............................................................................... 2 1.3.1. Thành phần lãnh đạo: ...................................................................................... 2 1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý: ................................................................................. 2 1.4. Bộ máy Kế toán của Công ty: ................................................................................... 4 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: ......................................................................... 4 1.4.2. Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: ................................... 4 1.4.3. Chế độ kế toán áp dụng: .................................................................................. 5 viii 1.4.4. Các chính sách kế toán áp dụng: ..................................................................... 5 1.5. Thực trạng hoạt động ................................................................................................ 9 1.5.1. Ngành nghề kinh doanh của đơn vị thực tập: .................................................. 9 1.5.2. Định hƣớng phát triển: .................................................................................... 9 1.5.3. Khách hàng: ................................................................................................... 11 1.5.4. Đối thủ cạnh tranh: ........................................................................................ 12 1.5.5. Tình hình kinh doanh trong thời gian gần đây: ............................................. 12 2. CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY ....................................... 13 2.1. Viết hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng bán lẻ: ............................................. 13 2.2. Sắp xếp hóa đơn GTGT đầu ra theo số thứ tự và đóng thành quyển để lƣu trữ: .... 15 2.3. Đánh máy hợp đồng kinh doanh: ............................................................................ 17 2.4. Sắp xếp phiếu ghi nợ và phiếu ghi có của Ngân hàng ACB theo bảng kê phát sinh hằng ngày của tháng: .............................................................................................. 19 2.5. Photocopy chứng từ: ............................................................................................... 23 2.6. Đóng lỗ và đóng quyển chứng từ: .......................................................................... 24 3. KẾT LUẬN ................................................................................................................... 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................. xii THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN ............................................................................... xiii ix DANH MỤC BẢNG BIỂU Bản : Thành phần Ban lãnh đạo .................................................................................. 2 Bản : Chức năng của bộ máy quản lý .......................................................................... 4 Bản : Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán ........................................................................... 4 x DANH MỤC HÌNH ẢNH H nh : Sản phẩm gạch thạch anh (gạch Granite) trên website .................................... 10 H nh : Sản phẩm gạch men cao cấp (gạch Ceramics) trên website ............................ 11 H nh : Mẫu hóa đơn GTGT của Công ty Kim Phong ................................................. 13 H nh : Hình ảnh Hợp đồng kinh tế đang đƣợc soạn thảo trên công cụ Word ............. 17 H nh : Hình ảnh Bảng kê giao dịch tiền gửi thanh toán phát sinh trong một ngày ở Ngân hàng ACB ............................................................................................................. 20 H nh : Hình giấy Ủy nhiệm chi đƣợc ghi báo nợ ........................................................ 21 H nh : Hình Phiếu thu phí chuyển tiền sang Ngân hàng khác đƣợc ghi báo nợ ......... 21 H nh : Hình giấy báo có .............................................................................................. 22 xi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý n hĩa 01 GTGT Giá trị gia tăng 02 HĐQT Hội đồng quản trị 03 BKS Ban Kiểm soát 04 ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 1 NỘI DUNG CHÍNH 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP . . Thôn tin chun : Mã chứng khoán KPC Tên côn ty Công ty Cổ phần đầu tƣ sản xuất Thƣơng mại Kim Phong Tên Tiếng Anh Kim Phong Trading Production Investment Joint Stock Company Trụ sở chính 235 Lý Thƣờng Kiệt, phƣờng 15, quận 11, Tp.HCM, VN Vốn điều lệ 125,000,000,000 Điện thoại (84-8) 3865 8866 Fax (84-8) 3863 9804 Email kimphongcongty@yahoo.com.vn Website Vốn điều lệ 125.000.000.000 đồng (Theo đăng kí thay đổi chứng nhận đăng kí kinh doanh lần 5 ngày 13/06/2009) Doanh thu thuần 422.317.378.652 đồng (Theo Báo cáo Tài chính năm 2011) 1.2. Quá tr nh h nh thành và phát triển: Năm 1995, công ty Cổ Phần Đầu tƣ Sản xuất Thƣơng Mại Kim Phong đƣợc thành lập. Năm 1996, Công ty đã đầu tƣ xây dựng Nhà máy gạch men Kim Phong tại huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai trên diện tích 15 ha, 7 dây chuyền sản xuất. Đầu năm 2007, ngoài sản phẩm gạch men MARCOPOLO truyền thống, Nhà máy Kim Phong phát triển thêm mặt hàng mới: Đá Thạch Anh. Đặc biệt Đá Thạch Anh bóng kính cao cấp kích cỡ lớn: 60x60 (cm), 80x80 (cm), 100x100 (cm), mang thương hiệu KIM PHONG và FLOOREX. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2 Đến nay, Nhà Máy đƣợc mở rộng lên 3 nhà xƣởng với thiết bị dây chuyền sản xuất theo công nghệ Italia, và áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001-2000, công suất 14 triệu m2/năm. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 1.3. . Thành phần lãnh đạo: Họ tên Chức vụ Lý Chí Cƣờng Chủ tịch HĐQT Han Sam Ann Thành viên HĐQT Lý Chí Hùng Thành viên HĐQT Lâm Hải Thành viên HĐQT Lê Hữu Khang Thành viên HĐQT Lâm Mộng Ảnh Trƣởng ban KS Bùi Hồng Phƣợng Thành viên ban KS Huỳnh Chí Công Tổng giám đốc Nguyễn Văn Thắng Phó Tổng giám đốc Nguyễn Trần Chiêu Dƣơng Kế toán trƣởng Bản 1: Thành phần Ban lãnh đạo Nguồn: Website Kim Phong 1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý: Tên bộ phận Chức năn nhiệm vụ chính Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. ĐHĐCĐ có quyền quyết định những vấn đề quyền hạn theo quy định của luật pháp và Điều lệ Công ty. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 3 Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. Ban kiểm soát Là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. BKS hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Tổng giám đốc. Tổng giám đốc Là ngƣời điều hành, có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Phó Tổng giám đốc nhân sự Là ngƣời giúp việc cho Tổng giám đốc, chuyên điều hành mọi hoạt động liên quan đến nhân sự, cơ cấu tổ chức của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về các công việc nhiệm vụ đƣợc giao. Phòng kỹ thuật Có chức năng trong việc chế tạo sản phẩm mới, kiểm tra và đảm bảo chất lƣợng sản phẩm. Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu các loại nguyên liệu thay thế, sản xuất thử các sản phẩm mới theo nhu cầu của thị trƣờng; lập kế hoạch và thực hiện sản xuất và sử dụng nguyện vật liệu, thực hiện các công việc quản lý, áp dụng kỹ thuật công nghệ mới. Phòng kế toán Chức năng quản lý tài chính của Công ty; thực hiện nhiệm vụ về kế toán và thống kê, nghiệp vụ Ngân hàng, lập các báo cáo quyết toán quý, năm, kiểm soát doanh thu và chi phí trên cơ sở các uy định về quản lý chi tiết của Công ty đã ban hành. Phòng Vật tƣ Nhập khẩu Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh từng tháng, quý, năm; có chức năng lựa chọn đơn vị cung ứng nguyên nhiên vật liệu, đảm báo cung ứng đúng và đầy đủ nhu cầu cho sản xuất; quản lý và điều hành hoạt động kho dự trữ nguyên vật liệu và kho thành phẩm điều độ vật tƣ trong quá trình sản xuất. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 4 Phòng Kinh doanh Xuất khẩu Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, chiến lƣợc, phƣơng hƣớng hoạt động tiếp thị và kinh doanh sản phẩm; tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trƣờng, đƣa ra các giải pháp hỗ trợ và thúc đẩy bán hàng, điều hành hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh và hệ thống tiêu thụ sản phẩm. Bản 2: Chức năng của bộ máy quản lý Nguồn: Website Kim Phong 1.4. Bộ máy Kế toán của Côn ty: 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Bản 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán 1.4. . Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:  Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức vào ngày 31/12 hàng năm.  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ đƣợc sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND). Kế toán trƣởng Anh Chiêu Dương Kế toán Ngân hàng Chị Hồng Kế toán đầu ra Chị Uyên Kế toán đầu vào Chị Thùy Dương Kế toán công nợ Chị Tuyền Kế toán Tổng hợp Anh Kiên Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 5 1.4.3. Chế độ kế toán áp dụng:  Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, đã đƣợc bổ sung theo Thông tƣ số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.  H nh thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký sổ cái. . . . Các chính sách kế toán áp dụng: 1.4.4.1.Cơ sở lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính đƣợc trình bày theo giá gốc. 1.4.4.2. N uyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tƣơn đƣơn tiền: N uyên tắc xác định các khoản tiền và tƣơn dƣơn tiền: Các khoản tiền và tƣơng đƣơng tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tƣ ngắn hạn (không quá 3 tháng) có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lƣợng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tƣ đó tại thời điểm báo cáo. N uyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ đƣợc hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày phát sinh nghiệp vụ. Các khoản mục tiền và công nợ có gốc ngoại tệ đƣợc chuyển đổi sang đồng tiền hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày 31/12/2011. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dƣ các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm đƣợc xử lý theo hƣớng dẫn tại thông tƣ 201/2009/IT-BTC ngày tháng 10 năm 2009. 1.4.4.3. N uyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thƣơn mai và phải thu khác: Các khoản phải thu khách hàng, khoản trả trƣớc cho ngƣời bán và ác khoản phải thu khác tại thời điểm báo cáo:  Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dƣới 1 năm đƣợc phân loại là tài sản ngắn hạn;  Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên 1 năm đƣợc phân loại là tài sản dài hạn. Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 6 1.4.4.4. Các chính sách kế toán đối với hàn tồn kho:  N uyên tắc đánh iá hàn tồn kho: Hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên qua trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá gốc của hàng tồn kho mua ngoài bao gồm giá mua, các loại thuế không đƣợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.  Phƣơn pháp xác định iá trị hàn tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền. Giá sản phẩm đƣợc tính theo phƣơng pháp trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định khi giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho.  Phƣơn pháp hạch toán hàn tồn kho: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. 1.4.4.5. Ghi nhận tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định:  Tài sản cố định hữu h nh:  N uyên tắc ghi nhận iá trị tài sản cố định hữu h nh: Giá trị ban đầu của tài sản cố định hữu hình đƣợc ghi nhận theo nguyên giá, sau khi ghi nhận ban đầu, trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình đƣợc gh