Đề tài Quá trình thực tập nhận thức tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Quốc Phong

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Tên đề tài: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY TNHH TM DV TÂN QUỐC PHONG Tên cơ quan thực tập : Công Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong Thời gian thực tập : 07/01/2013-10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Vị Sinh viên thực tập : Trần Quốc Vƣơng Lớp : TC1011 BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Tên đề tài: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY TNHH TM DV TÂN QUỐC PHONG Tên cơ quan thực tập : Công Ty TNHH XD TM DV Tân Quốc Phong Thời gian thực tập : 07/01/2013-10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Vị Sinh viên thực tập : Trần Quốc Vƣơng Lớp : TC1011 Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong | i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Tp. Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm …. Chữ ký ngƣời hƣớng dẫn Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Tp Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm ….. Chữ ký giảng viên hƣớng dẫn Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI CẢM ƠN iii LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên tôi xin trân trọng cảm ơn trƣờng đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện giúp tôi có đƣợc kỳ thực tập nhận thức này.Qua gần 3 năm tham gia học tại trƣờng, nhờ có những buổi thực tập này đã giúp tôi tiếp cận với môi trƣờng tốt hơn và để hiểu hơn về công việc mà mình đã chọn trong tƣơng lai. Trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập nhận thức của mình, đầu tiên tôi xin cảm ơn trƣờng Đại học Hoa Sen, cảm ơn thầy Ngô Hữu Hùng đã hƣớng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc, nhân viên trong công ty, đặc biệt là chị Trần Thị Thu Vị- Kế toán viên đã tận tình trực tiếp giúp đỡ và tạo mọi điều kiện giúp tôi làm quen với thực tế, có cơ hội đối chứng giữa việc học tại trƣờng và việc làm thực tế. Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |MỤC LỤC iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .................................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ............................................................................ ii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................................. iii MỤC LỤC ....................................................................................................................................... iv LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG .... 2 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG. ........................................................................................................................... 2 2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ. ................................................................................................ 3 3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG. ...................................................................................................................................................... 4 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý. ....................................................................................................... 4 3.2 Chức năng, quyền hạn của các chức danh: .......................................................................... 5 4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: ................................................................ 6 4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ............................................................................ 6 4.2. Chức năng, nhiêm vụ phòng kế toán: ................................................................................. 7 KẾ TOÁN TRƢỞNG ................................................................................................................... 6 Kế toán 2 ....................................................................................................................................... 6 Kế toán 3 ....................................................................................................................................... 6 Kế toán 4 ....................................................................................................................................... 6 4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: nhật ký chung. ........................................................ 9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: ................................................................ 10 4.4. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và phƣơng tiện phục vụ công tác kế toán ......... 11 4.5.Hệ thống chứng từ kế toán ................................................................................................ 11 5. PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY ................................... 11 CHƢƠNG 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP NHẬN THỨC THỰC TẾ TẠI CÔNG TY ..................... 12 1. Phân biệt chứng từ và sử dụng thiết bị văn phòng .............................................................. 12 1.1. Phân biệt Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT ......................................................... 12 1.2. Sử dụng các thiết bị văn phòng .................................................................................... 12 2. Kiểm tra và đối chiếu .......................................................................................................... 12 2.1. Các Hóa đơn thuế GTGT ............................................................................................. 12 2.2. Kiểm tra hóa đơn vận chuyển ...................................................................................... 12 2.3. Nhập dữ liệu các Hóa đơn thuế ................................................................................... 13 Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong | v 2.4. Gọi điện thoại đề nghị thanh toán ............................................................................... 13 CHƢƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN ............................................................ 14 1. NHẬN XÉT ............................................................................................................................ 14 2. KIẾN NGHỊ ........................................................................................................................ 16 KẾT LUẬN..................................................................................................................................... 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................... 19 Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu hƣớng hội nhập kinh tế thế giới cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trƣờng, đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng nổ lực tìm kiếm thị trƣờng và sáng tạo ra những sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngƣời tiêu dùng, và trên hết là phải biết cách tạo ra lợi nhuận. Lợi nhuận là mục tiêu cơ bản của tất cả các doanh nghiệp, lợi nhuận luôn giữ vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì nó là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó đối với các doanh nghiệp việc xác định kết quả kinh doanh để tìm ra lợi nhuận trong kỳ là một trong những công việc đƣợc chú trọng. Nó là công cụ rất cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp, cung cấp cho nhà quản trị những thông tin có độ tin cậy, có cơ sở khoa học để đề ra các quyết định đúng đắn, hợp lý, không chỉ đối với doanh nghiệp mà cho cả những đối tƣợng bên ngoài doanh nghiệp. Tôi đã đến thực tập tại Công ty để có dịp tìm hiểu về các hoạt động của Công ty và đã đúc kết đƣợc rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân, từ những kiến thức chuyên môn cho đến những kĩ năng làm việc trong môi trƣờng công ty. Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức hạn hẹp nên bài báo cáo của tôi không tránh khỏi những sai sót và đây cũng là bài học giúp tôi có kinh nghiệm trong tƣơng lai mà tôi phải học hỏi thêm. Do vậy, tôi mong nhận đƣợc sự góp ý tận tình của Quý thầy cô để bài báo cáo của tôi đƣợc hoàn chỉnh hơn. Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG.  Tên công ty: CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG.  Tên giao dịch: TAN QUOC PHONG CONSTRUCTION TRADING SERVICE COMPANY LIMITED.  Tên viết tắt: TAN QUOC PHONG CO.,LTD.  Địa chỉ: 25A Khu Thƣơng Mại, Phƣờng Phú Thọ Hoà, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh.  Điện thoại : 08 39781176  Số Fax : 08 39781176  MST: 0303485226  Email : truongquochung2004@yahoo.com.vn  Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH  Lĩnh vực kinh doanh : Thƣơng mại, xây dựng, dịch vụ – Mua bán vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, môi giới vận tải…  Số vốn điều lệ : 1000.000.000 VNĐ Công ty đƣợc thành lập ngày 09/09/2004 giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102024772 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ TP Hồ Chí Minh cấp. Sau khi đƣợc cấp giấy phép thành lập kinh doanh, DN bắt đầu kinh doanh, nâng cao sự quản lý và đãi ngộ nhân viên…Vì thế các năm qua đã làm tăng uy tín đối với các doanh nghiệp mà công ty hợp tác, trao đổi mua bán. Là doanh nghiệp Việt Nam uy tín, chất lƣợng các năm 2005, 2006, 2007 do Mạng Doanh Nghiệp Việt Nam bình chọn. Hiện nay công ty đã tạo đƣợc thế đứng vững chắc trên thị trƣờng và thu hút đƣợc nhiều khách hàng mới giao dịch với công ty. Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 3 2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ. + Chức năng: Cung cấp vật liệu xây dựng cho các công ty, cơ quan,…trên địa bàn TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lận cận. Điển hình nhƣ công ty Thép ViNa KyeoI… + Nhiệm vụ, quyền hạn: - Chủ động tìm hiểu thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh đúng ngành nghề quy định - Đƣợc quyền tuyển dụng lao động theo pháp luật quy định để phục vụ cho việc kinh doanh và phân phối sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng. - Đảm bảo việc hạch toán kế toán đầy đủ, tự trang trải nợ vay, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ và các chính sách, chế độ của Nhà Nƣớc. - Công ty chủ động lập kế hoạch kinh doanh, giao dịch với khách hàng theo đúng chức năng đƣợc quy định. Tổ chức thực hiện kế hoạch có hiệu quả, đạt đƣợc uy tín và lợi nhuận. Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 4 3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV TÂN QUỐC PHONG. 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Bảng 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty GIAÙM ÑOÁC PHOØNG KINH DOANH BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN GIAO HÀNG BOÄ PHAÄN KEÁ TOAÙN BOÄ PHAÄN BAÙN HAØNG BỘ PHẬN TIẾP THỊ BỘ PHẬN CUNG ỨNG Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 5 3.2 Chức năng, quyền hạn của các chức danh: Giám đốc: Điều hành toàn bộ hoạt động và kinh doanh của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp. - Tạo mối quan hệ hài hòa giữa các bộ phận trong công ty, tạo điều kiện cho mọi nhân viên tham gia vào sự quản lý chất lƣợng của đơn vị với tính sáng tạo cao. - Định kỳ, hàng tháng một lần hoặc đột xuất trong tháng họp giao ban để xem xét quá trình cung cấp hàng hóa, đồng thời đề ra những nhiệm vụ, phƣơng hƣớng mới cho các bộ phận. - Đánh giá và ra những quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện các mục tiêu. Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm thúc đẩy hoạt động bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, cung cấp, lập kế hoạch hàng hóa với các bộ phận bán hàng, tiếp thị, cung ứng. Thiết lập, củng cố mối quan hệ lâu dài và uy tín với khách hàng, thỏa mãn nhu cầu thông qua các sản phẩm của doanh nghiệp. Bộ phận kho: Quản lý, bảo quản hàng hóa, nhập xuất hàng hóa đúng quy định. Bộ phận giao hàng: Giao hàng từ kho đến cho khách hàng, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng. Phòng kế toán: Thực hiện công tác kế toán theo đúng yêu cầu của phát luật và yêu cầu quản lý. Kiểm tra, theo dõi hoạt động của các bộ phận. Giúp theo dõi tình hình biến động của doanh nghiệp. Cung cấp tài liệu cho giám đốc nhằm quản lý và điều hành doanh nghiệp.Lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp sao cho thật trung thực và hợp lý. Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 6 4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: - Công ty tổ chức hạch toán độc lập - Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 01/01- 31/12 cùng năm - Công ty vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, toàn bộ chứng từ kế toán, hóa đơn, các sổ chi tiết, sổ cái, các báo cáo … đều đƣợc thực hiện tại phòng kế toán. Các bộ phận có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh lên phòng kế toán. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng, nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng nhà nƣớc công bố. 4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bảng 1.2Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán 2 Kế toán 4 Kế toán 3 KẾ TOÁN TRƢỞNG Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 7 4.2. Chức năng, nhiêm vụ phòng kế toán: Kế toán 1: (Kế toán trƣởng)  Chịu sự quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ máy kế toán trƣớc Giám đốc.  Hàng tháng, có trách nhiệm lập bảng lƣơng và chuyển lƣơng, lập bảng phiếu xăng và card điện thoại.  Quản lý, kiểm tra, đôn đốc kế toán 2 và kế toán 3, kế toán 4 hoàn thành công việc đƣợc giao.  Có trách nhiệm hƣớng dẫn công việc, phân chia công việc để hoạt động của bộ máy kế toán trôi chảy.  Giúp Giám đốc xây dựng các biện pháp hoàn thiện các quy trình hoạt động của công ty.  Tổng hợp các số liệu kế toán hàng tháng để lập các báo cáo tài chính quý, năm.  Hƣớng dẫn nhân viên mới thích nghi với công việc đƣợc giao.  Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý. Kế toán 2:  Chịu sự quản lý và chịu trách nhiệm công việc trƣớc kế toán 1 và Giám đốc.  Có trách nhiệm lập, lƣu trữ, quản lý phiếu thu, phiếu xuất, séc hàng tháng và lƣu trữ quản lý HĐ GTGT đầu ra, GNT, HĐBL đúng quy định của pháp luật.  Có trách nhiệm báo cáo thuế đồng thời lập phiếu nộp thuế vào kho bạc trình lên giám đốc hàng tháng đúng thời hạn quy định.  Giao dịch với cơ quan thuế và thông báo với kế toán 1 về những thay đổi do chi cục thuế thông báo để đảm bảo làm đúng theo luật thuế mới.  Phối hợp với kế toán 3 kiểm tra công nợ trên phiếu giao hàng của nhà cung cấp khi thanh toán đồng thời lập Séc thanh toán. Công ty TNHH XD DV Tân Quốc Phong |LỜI MỞ ĐẦU 8  Đối chiếu sổ phụ ngân hàng đối với những phần liên quan đến công việc của mình.  Kiểm tra quản lý hoá đơn đồng thời mở sổ quản lý hoá đơn hàng tháng.  Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng với bộ phận bán hàng.  Mua hoá đơn GTGT hoặc đăng ký sử dụng HĐ GTGT  Theo dõi tình hình thanh toán của các Séc thanh toán.  Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu về phần công việc của mình.  In và lập sổ kế toán, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của kế toán Kế toán 3:  Chịu sự quản lý và trách nhiệm công việc trƣớc kế toán 1 và Giám đốc.  Có trách nhiệm lập, lƣu trữ