Đồ án Chương trình quản lý điểm trường THPT

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị: Trường THPT Trấn Biên Mã số: ................................ (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THPT Người thực hiện: NGUYỄN ÔN HIỀN DANH Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học bộ môn: .............................  (Ghi rõ tên bộ môn) - Lĩnh vực khác: .......................................................  (Ghi rõ tên lĩnh vực) Có đính kèm: Các sản phẩm không thề hiện trong bản in SKKN  Mô hình  Phần mềm  Phim ảnh  Hiện vật khác Năm học: 2011 - 2012 SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN 1. Họ và tên: NGUYỄN ÔN HIỀN DANH 2. Ngày tháng năm sinh: 27 – 09 -1974 3. Nam, nữ: Nam 4. Địa chỉ: 85 Hưng Đạo Vương, Phường Quyết Thắng, Biên Hòa – Đồng Nai 5. Điện thoại: 0943317799 6. E-mail: danhnoh.enet@gmail.com 7. Chức vụ: Giáo viên 8. Đơn vị công tác: Trường THPT Trấn Biên II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân tin học - Năm nhận bằng: 2003 - Chuyên ngành đào tạo: Tin học III. KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy tin học - Số năm có kinh nghiệm: 12 - Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây: không Tên SKKN: CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THPT PHẦN I- MỞ ĐẦU I. Lí do chọn đề tài Nối tiếp thành công chương trình ứng dụng CNTT ngành giáo dục về việc cung cấp dịch vụ Internet trường học giai đoạn hiện nay, tôi xin trân trọng giới thiệu chương trình ứng dụng CNTT với nội dung “ứng dụng CNTT vào trường học” bằng phần mềm quản lý trường học SMAS 2.0 và hệ thống website nhà trường. Hệ thống SMAS 2.0 được phát triển trên nền điện toán đám mây, đem đến nhiều tiện ích thiết thực cho nhà trường trong công tác quản lý học sinh, xây dựng cầu nối thiết thực giữa nhà trường và gia đình trước, trong và sau thời gian học tập của học sinh. Ngoài ra khi ứng dụng hệ thống quản lý SMAS 2.0 triệt để từ phía nhà trường tạo ra một công cụ quản lý rất chi tiết đến công tác quản lý học sinh, nghiệp vụ trường học, nhanh chóng, tiện lợi và hoàn toàn miễn phí. Không chỉ phục vụ cho quản lý nhà trường, SMAS 2.0 còn tích hợp hệ thống báo cáo cấp phòng giáo dục, Sở giáo dục với rất nhiều công cụ hỗ trợ, giúp nhà trường tiết kiệm thời gian đối với công tác thống kê báo cáo cấp trên. Do ứng dụng bằng công nghệ mới, nên việc triển khai rất nhanh chóng, hiệu quả; nhà trường không cần thiết phải đầu tư máy tính mới; chỉ sử dụng hệ thống máy tính có kết nối internet có sẵn là có thể ứng dụng được hệ thống SMAS 2.0 triệt để. Ngoài ra, để tạo điều kiện trường có thể tương tác hoặc phổ biến thông báo, thông tin trường cho phụ huynh, học sinh có thể truy cập qua internet, hệ thống website với nhiều khuôn mẫu để lựa chọn. Hệ thống này mỗi trường được sở hữu một địa chỉ tên miền riêng: (trong đó 4 ký tự đầu là phân cấp trường học, sau dấu nối là tên trường và phần còn lại e-school.edu.vn là tên miền chính của chương trình giáo dục). Một số lợi ích của hệ thống website và SMAS trên đối với nhà trường và phụ huynh như sau: + Hệ thống website tài trợ miễn phí, trường không trả bất cứ một khoản chi phí nào cho việc xây dựng và duy trì. + Trường toàn quyền sử dụng và được hỗ trợ trực tuyến về cập nhật và xử lý thông tin, được sở hữu một website riêng chuyên nghiệp. + Liên kết đến thư viện điện tử bằng nguồn sách do thư viện khoa học tổng hợp cung cấp với nhiều tài liệu quý hiếm và các nguồn sách khác trên internet. + Tích hợp hệ thống tra cứu điểm, kết quả học tập rèn luyện trên website giúp phụ huynh có thể dễ dàng nắm bắt thông tin của con em mình. + Tích hợp hệ thống tin nhắn (ứng dụng cho phụ huynh có nhu cầu) về kết quả học tập theo tháng, học kỳ, năm học. Do trong khuôn khổ thời gian giới hạn. Nên tôi chỉ trình bày một số form mẫu để thể hiện chương trình. Rất mong được sự góp ý của quý thầy cô đồng nghiệp để chương trình hòan thiện hơn. II. Mục tiêu nghiên cứu đề tài  Xây dựng hệ thống quản lý nhà trường xuyên suốt từ học sinh, giáo viên, BGH và các cấp quản lý.  Xây dựng cầu nối thông tin giữa nhà trường và phụ huynh đa dạng, linh hoạt; giúp phụ huynh quản lý học sinh tốt hơn.  Xây dựng cổng thông tin có tính định hướng cho học sinh giảm thiểu tác động xấu từ những thông tin đen trên internet III. Nhiệm vụ nghiên cứu: Phần mềm quản lý trường học SMAS 2.0 và hệ thống website sẽ giúp nhà trường quản lý điểm và giúp phụ huynh có thể dễ dàng nắm bắt thông tin của con em mình. IV. Đối tượng nghiên cứu: Một số chức năng nhập điểm và quản lý website cho Trường THPT . V. Phương pháp nghiên cứu Quản lý học sinh  Quản lý hồ sơ  Quản lý học tập: con điểm, tổng kết điểm, kết quả học tập  Quản lý rèn luyện: điểm danh, khen thưởng, kỷ luật,  Đánh giá xếp loại: học tập, hạnh kiểm; bình xét danh hiệu thi đua  Tổng hợp báo cáo gửi lãnh đạo và đơn vị quản lý cấp trên Quản lý giáo viên  Quản lý hồ sơ giáo viên  Quản lý phân công giảng dạy  Quản lý sáng kiến, đề tài, kinh nghiệm  Quản lý khen thưởng kỷ luật Quản lý thi  Quản lý thông tin kỳ thi  Hỗ trợ tổ chức thi: lên danh sách thí sinh, đánh số báo danh, chia phòng thi,  Quản lý kết quả kỳ thi: vi phạm, điểm thi,  Chuyển kết quả thi vào sổ điểm  Tạo báo cáo: danh sách thí sinh, kết quả thi, Tiện ích  Gửi thông báo nội bộ: trên hệ thống, qua email  SMS: gửi tin nhắn tới phụ huynh, cho phép phụ huynh nhắn tin tra cứu điểm, chuyên cần. PHẦN II - NỘI DUNG A. PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI Gồm các module:  Quản lý Học sinh  Quản lý Giáo viên  Quản lý thi  Tiện ích  Quản trị hệ thống  Quản lý cấp phòng/Sở 1. Kiến trúc ứng dụng Tất cả các module cho các cấp (trường: từ mầm non đến THPT, phòng/sở), quản lý tập trung trên cùng một hệ thống, sử dụng một CSDL. Có thể kế thừa dữ liệu từ các trường, các cấp. Việc kết chuyển dữ liệu các năm học tương đối đơn giản 2. Mô hình triển khai Ứng dụng web, triển khai tập trung trên internet. Các đơn vị (trường, phòng/sở) khai báo thông tin trên hệ thống và sử dụng phần mềm như một dịch vụ, không phải cài đặt gì cả. Các trường không phải quản trị vận hành, đầu tư hạ tầng (chỉ cần có kết nối internet). 3. Đối tượng sử dụng  Trường Mầm non  Trường Tiểu học  Trung học cơ sở  Trung học phổ thông (bao gồm trường chuyên)  TT Giáo dục thường xuyên 4. Đơn vị quản lý cấp trên:  Phòng Giáo dục  Sở Giáo dục 5. Dữ liệu nhập vào chương trình 5.1. Dữ liệu đầu vào: Dữ liệu đầu vào là nguồn thông tin được đưa vào máy tính để xử lý, bao gồm: - Thông tin về trường - Thông tin về lớp - Thông tin về các môn học - Thông tin về hồ sơ học sinh (họ tên, giới tính, dân tộc ) - Thôn tin về điểm (hệ số 1, hệ số 2, điểm HK1, HK2) - Thông tin về giáo viên - Thông tin giáo viên dạy môn nào - Thông tin về giáo viên chủ nhiệm 5.2. Dữ liệu đầu ra: Dữ liệu đầu ra là nguồn thông tin được lấy ra sau khi máy tính đã xử lý, bao gồm: - Các thông tin về điểmcủa từng học sinh, từng lớp và từng môn học - Các kết quả trung bình môn của học kỳ I, học kỳ II và cả năm - Bảng danh sách điểm của từng môn học - Bảng thống kê, báo cáo, in ấn - Gửi tin báo cáo tình hình học tập của con em mình đến phụ huynh B. MÔ TẢ HỆ THỐNG Do chương trình được xây dựng trên hệ thống trang Web nên được quản lý từ cấp Sở - phòng đến cá trường học và đến phụ huynh học sinh 1. Hệ thống quản lý cấp Phòng – Sở       1.1. Đăng nhập vào hệ thống : 1.2. Tìm kiếm thông tin trường 1.3. Thống kê tổng hợp Báo cáo 2. Hệ thống quảng lý cấp trường 2.1. Đăng nhập vào hệ thống : 2.2. Thông tin từ sở Giáo dục ban hành: 2.3. Nhập danh sách học sinh 2.4. Lập danh sách học sinh thi 2.5. Phân công giám thị coi thi 2.6. Nhập điểm môn học theo hệ số, học kỳ 2.7. Tổng kết điểm 2.8. Tra cứu điểm 2.9. Xếp lọai hạnh kiểm 2.10. Quản lý cán bộ 2.11. Gửi nhận thông báo đến cán bộ giáo viên 2.12. Báo cáo thống kê danh sách 2.13. Báo cáo kết quả thi PHẦN III-KẾT LUẬN I. Những kết quả đã đạt được  Dễ sử dụng, mọi lúc mọi nơi  Triển khai miễn phí, trường không phải đầu tư, cài đặt, quản trị.  Cung cấp kênh liên lạc hiệu quả giữa nhà trường – gia đình  Đơn vị quản lý cấp Phòng/Sở có thể nhanh chóng tổng hợp số liệu báo cáo thống kê về tình hình dạy và học.  Triển khai trên hạ tầng internet: dữ liệu của các trường luôn được đảm bảo tính an toàn và bảo mật. Các sự cố luôn được đảm bảo khắc phục trong thời gian nhanh nhất. II. Khả năng ứng dụng của đề tài  Tên sản phẩm: Hệ thống quản lý nhà trường phổ thông  Tên viết tắt: SMAS 2.0 (School Management System)  Định nghĩa sản phẩm: Là hệ thống quản lý tổng thể phục vụ ngành giáo dục áp dụng cho các nhà trường phổ thông và các đơn vị quản lý trong ngành. III. Những hạn chế của đề tài - Chương trình ra sau so với các chương trình tính điểm khác nhưng sẽ khắc phục được các khuyết điểm chạy ổn định hơn. - Đây là sáng kiến kinh nghiệm sử dụng phần mềm để quản lý điểm trên hệ thống các trường THCS, THPT. - Rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của quý đồng nghiệp để chuyên đề được hoàn thiện hơn. NGƯỜI THỰC HIỆN (Ký tên và ghi rõ họ tên) Nguyễn Ôn Hiền Danh