Đồ án Hỗ trợ trong công tác quản lý tuyển sinh áp dụng tại trường trung học kế hoạch kinh doanh-Bộ kế hoạch và đầu tư

CHÆÅNG 1 ÂÀÛT VÁÚN ÂÃÖ BAÌI TOAÏN ÂÀÛC ÂIÃØM,CHÆÏC NÀNG VAÌ NHIÃÛM VUÛ CUÍA NGAÌNH GIAÏO DUÛC Âàûc âiãøm : Giaïo duûc-Âaìo taûo laì nhiãûm vuû saïch læåüc haìng âáöu cuía Âaíng,nhaì næåïc ta trong thåìi kyì âäøi måïi,nháút laì trong sæû nghiãûp “Cäng nghiãûp hoïa hiãûn âaûi hoïa”âáút næåïc,âoìi hoíi phaíi coï mäüt nãön khoa hoüc cäng nghiãûp tiãn tiãún,coï mäüt âäüi nguî caïn bäü khoa hoüc kyî thuáût væîng maûnh âuí sæïc lénh häüi vaì tiãúp cáûn nhæîng thaình tæûu khoa hoüc tiãn tiãún cuía thãú giåïi,âãø laìm âæåüc âiãöu âoï khäng coï con âæåìng naìo khaïc laì phaíi tàng cæåìng vaì âäøi måïi cäng taïc giaïo duûc vãö caí cháút vaì læåüng nhàòm âaìo taûo ra saín pháøm coï êch cho xaî häüi .ÅÍ lénh væûc naìy Âaíng vaì Nhaì næåïc ta âaî coï sæû quan tám âáöu tæ ráút låïn,thæåìng xuyãn âãö ra caïc âæåìng läúi,chuí træång chênh saïch trong viãûc âäøi måïi cäng taïc giaïo duûc vaì ban haình quy chãú,quy âënh trong cäng taïc quaín lyï giaïo duûc âaìo taûo nhæ:Nghë quyãút trung æng II cuía Âaíng noïi vãö cäng taïc âäøi måïi giaïo duûc trong thåìi kyì måïi,qui chãú tuyãøn sinh,qui chãú 193 qui âënh vãö viãûc täø chæïc thi,kiãøm tra,xeït täút nghiãûp...âaî qui âënh khaï cuû thãø caïc màût hoaût âäüng goïp pháön quyãút âënh cho caïc træåìng âi vaìo hoaût âäüng coï nãö nãúp vaì logic hån. Âàûc biãût trong cäng taïc tuyãøn sinh vaìo hãû âaìo taûo chênh qui trong caïc træåìng Âaûi hoüc,Cao âàông vaì Trung hoüc chuyãn nghiãûp,âaî coï sæû âäøi måïi quan troüng âæåüc Bäü GD-ÂT ban haình qui chãú tuyãøn sinh theo quyãút âënh säú 491/QÂ-TS ngaìy 11/ 02/1991 cuía bäü træåíng Bäü GD-ÂT coï sæû sæía âäøi vaì bäø sung theo Quyãút âënh 311/ QÂ-HS-SV ngaìy 22/ 02/1993 . Chæïc nàng vaì Nhiãûm vuû cuía ngaình giaïo duûc-âaìo taûo trong cäng taïc tuyãøn sinh Bäü Giaïo Duûc-Âaìo Taûo: Bäü GD-ÂT laì cå quan täø chæïc vaì chè âaûo thäúng,toaïn diãûn,træûc tiãúp våïi caïc træåìng Âaûi hoüc,Cao âàông,Trung hoüc chuyãn nghiãûp trong toaìn quäúc vãö moüi cäng viãûc liãn quan âãún cäng taïc tuyãøn sinh,chëu traïch nhiãûm ban haình caïc chuí træång,chênh saïch tuyãøn sinh âãø phuûc vuû cho cäng taïc tuyãøn sinh. Såí Giaïo duûc-Âaìo taûo Såí Giaïo duûc vaì Âaìo taûo nàòm taûi caïc tènh thaình coï quyãön vaì traïnh nhiãûm kiãøm tra cäng taïc tuyãøn sinh vaìo caïc træåìng. Caïc træåìng Hiãûu træåíng ( chuí tëch häüi âäöng tuyãøn sinh) chëu traïch nhiãûm thi haình triãût âãø caïc qui âënh cuû thãø vãö qui trçnh tuyãøn sinh vaìo caïc træåìng nhæ sau: Giai âoaûn chuáøn bë. Thäng baïo tuyãøn sinh,baïn vaì thu nháûn häö så(Thuí tuûc âàng kyï dæû thi) theo qui âënh. Phán laûo häö så dæû thi theo chênh saïch æu tiãn trong tuyãøn choün. Láûp danh saïch thê sinh âuí âiãöu kiãûn dæû thi,phán phoìng thi,phaït phiãúu baïo dæû thi. Xáy dæûng âãö thi,in áún vaì baío quaín âãö thi. Giai âoaûn tiãún haình thi tuyãøn Täø chuïc cäng taïc coi thi tæì viãûc bäú trê giaïm thë coi thi,baío vãû phoìng thi,thu baìi vaì baìn giao baìi thi. Giai âoaûn sau khi thi Xeït tuyãøn. Häöi thaïch,cäng bäú kãút quaí(cäng bäú âiãøm chuáøn kãút quaí cuía thê sinh thi tuyãøn),cháúm laûi(Nãúu coï). Thäng baïo nháûp hoüc. Mä hçnh quaín lyï cäng taïc tuyãøn sinh cuía ngaình GD-ÂT CAÏC CQ NGANG BÄÜ BÄÜ GD-DT CAÏC CQ NGANG BÄÜ CAÏC SÅÎ ,PHOÌNG, BAN CAÏC TRÆÅÌNG ÂAÛI HOÜC CAO ÂÀÔNG TRUNG HOÜC CN :Quan hãû ngang cáúp :Quan hãû cáúp âäü Hçnh 1: Mä hçnh quaín lyï cäng taïc tuyãøn sinh cuía nghaình GD - ÂT. Cå cáúu täø chæïc häüi âäöng tuyãøn sinh cuía mäüt træåìng Cå cáúu täø chæïc Âãø thæûc hiãûn täút qui trçnh tuyãøn sinh trãn,häüi âäöng tuyãøn sinh ( HÂTS) caïc træåìng phaíi âæåüc täø chæïc gäöm coï: Chuí tëch laì do Hiãûu træåíng hoàûc Hiãûu phoï ( âæåüc Hiãûu træåíng uyí quyãön) Phoï chuí tëch laì do Hiãûu phoï phuû traïch âaìo taûo. Uyí viãn thæåìng træûc :Træåíng hoàûc Phoï phoìng âaìo taûo. Caïc uyí viãn:Mäüt säú træåíng phoìng,træåíng khoa vaì caïc chuí nhiãûm bäü män. Vaì coï tháøm quyãön quyãút âënh toaìn bäü cäng viãûc liãn quan âãún cäng taïc tuyãøn sinh cuía træåìng,coï traïch nhiãûm täø chæïc thæûc hiãûn täút caïc kháu tæì viãûc thäng baïo tuyãøn sinh,thu nháûn häö så dæû thi,phaït phiãúu dæû thi,ra âãö thi,täø chæïc thi tuyãøn,täø chæïc cháúm thi-cháúm laûi baìi thi(nãúu coï),xeït tuyãøn vaì triãûu táûp thê sinh truïng tuyãøn âãún træåìng,täøng kãút cäng taïc tuyãøn sinh vaì baïo caïo kãút quaí cho Bäü GD-ÂT vaì caïc Bäü coï træåìng. Häüi âäöng tuyãøn sinh caïc træåìng gäöm coï: Ban thæ kyï HÂTS gäöm coï: Træåíng ban:do uyí viãn thæåìng træûc häüi âäöng kiãm nhiãûm. Caïc uyí viãn:mäüt säú caïc bäü phoìng âaìo taûo vaì caïn bäü giaíng daûy. Coï quyãön haûn vaì nhiãûm vuû:tiãún haình täút caïc cäng taïc chuáøn bë cho kyì thi nhæ täø chæïc nháûn phiãúu âàng kyï dæû thi(ÂKDT),lãû phê ÂKDT cuía thê sinh,laìm giáúy baïo,laìm theí dæû thi,triãøn khai caïc hoaût âäüng trãn maïy tênh ...vaì nháûn baìi thi cuía ban coi thi,baìn giao cho ban cháúm thi,thæûc hiãûn caïc thuí tuûc theo qui âënh vaì laìm baïo caïo tçnh hçnh,kãút quaí cháúm thi cho HÂTS træåìng. Ban âãö thi HÂTS gäöm coï: Træåíng ban:do chuí tëch hoàûc phoï chuí tëch HÂTS tuyãøn sinh træåìng kiãm nhiãûm. Caïc uíy viãn:do Træåíng ban âãö thi chè âënh. Coï quyãön haûn vaì nhiãûm vuû : Giuïp cho HÂTS træåìng xaïc âënh yãu cáöu xáy dæûng âãö thi,in,âoïng goïi,baío quaín vaì sæî duûng âãö thi theo âuïng qui âënh. Ban coi thi HÂTS gäöm coï: Træåíng ban :do Chuí tëch hoàûc Phoï Chuí tëch HÂTS tuyãøn sinh træåìng kiãm nhiãûm. Uíy viãn thæåìng træûc:do Træåíng ban thæ kyï HÂTS kiãm nhiãûm. Caïc uíy viãn bao gäöm caïn bäü caïc phoìng,ban,täø bäü män...theo yãu cáöu cäng viãûc cå cáúu sàõp xãúp. Coï quyãön haûn vaì nhiãûm vuû:âiãöu haình toaìn bäü cäng taïc coi thi taûi træåìng. Ban cháúm thi HÂTS gäöm coï: Træåíng ban: do Chuí tëch hoàûc Phoï Chuí tëch HÂTS træåìng kiãm nhiãûm. UÍy viãn thæåìng træûc:do Træåíng ban thæ kyï HÂTS kiãm nhiãûm. Caïc uíy viãn bao gäöm caïn bäü phuû traïch tæìng män cháúm thi vaì caïc caïn bäü cháúm thi. Coï quyãön haûn vaì nhiãûm vuû:âãöu haình toaìn bäü cäng taïc cháúm thi.Chëu traïch nhiãûm træåïc Bäü GD-DT vãö cháút læåüng,tiãnd âäü vaì quaï trçnh cháúm thi,kiãún nghë âiãøm xeït tuyãøn vaì trçnh Chuí tëch HÂTS træåìng xem xeït quyãút âënh. Ban cháúm laûi gäöm coï: Træåíng ban:do Hiãûu træåíng hoàûc phoï Hiãûu træåíng âaìo taûo âaím nháûn. Caïc uíy viãn:do mäüt säú caïn bäü chuí chäút cuía caïc bäü män. Coï quyãön haûn vaì nhiãûm vuû: kiãøm tra caïc sai soït,cháúm laûi caïc baìi thi cuía thê sinh khiãúu naûi vaì Chuí tëch HÂTS træåìng xem xeït quyãút âënh baìi thi sau khi cháúm laûi. Ban cå såî váût cháút( CS-VC) gäöm coï: Træåíng ban:do Træåíng hoàûc Phoï phoìng Haình chênh Quaín trë âaím nháûn. Caïc uíy viãn:do mäüt säú caïn bäü cuía caïc phoìng ban. Coï quyãön haûn vaì nhiãûm vuû:Chuáøn bë âáöy âuí cå såî váût cháút phuû vuû cho quaï trçnh tiãún haình cäng taïc tuyãøn sinh. HÄÜI ÂÄÖNG TUYÃØN SINH TRÆÅÌNG BAN THÆ KYÏ BAN ÂÃÖ THI BAN COI THI BAN CHÁÚM THI BAN CHÁÚM LAÛI BAN CS-VC Mä hçnh cå cáúu cuía HÂTS cuía caïc træåìng âæåüc biãøu diãùn nhæ sau: Hçnh 2: Mä hçnh cå cáúu cuía HÂTS cuía caïc træåìng QUI TRÇNH TUYÃØN SINH CUÍA TRÆÅÌNG KÃÚ HOAÛCH VAÌ ÂÁÖU TÆ Âàûc âiãøm vaì cå cáúu täø chæïc cuía træåìng: Âàûc âiãøm: Sau ngaìy miãön nam hoaìn toaìn giaíi phoïng vaì thäúng nháút âáút næåïc.Bäü kãú hoaûch vaì âáöu tæ quyãút âënh thaình láûp træåìng Trung cáúp Kãú hoaûch vaì Âáöu tæ taûi quáûn Liãn chiãøu thaình phäú Âaì nàông . Hiãûn nay træåìng âang âaìo taûo caïc ngaình hoüc sau: Kãú hoaûch âáöu tæ. Quaín trë kinh doanh. Kãú toaïn. Tin hoüc Cå cáúu täø chæïc: Täø chæïc bäü maïy quaín lyï cuía træåìng bao gäöm Ban giaïm hiãûu vaì caïc phoìng chæïc nàng(phoìng täø chæïc-Âaìo taûo,phoìng Haình chênh-Quaín trë,Bäü pháûn giaïo viãn).Trong âoï phoìng Täø chæïc-Âaìo taûo laì bäü pháûn træûc tiãúp thæûc hiãûn nhiãûm vuû âaìo taûo chung cuía træåìng. BAN GIAÏM HIÃÛU BAN GIAÏM HIÃÛU BAN GIAÏM HIÃÛU BAN GIAÏM HIÃÛU Ban quaín lyï taìi saín Ban quaín lyï kyï tuïc xaï Bäü pháûn kãú toaïn taìi vuû Bäü pháûn täø chæïc caïn bäü Bäü pháûn Tuyãøn sinh -Âaìo taûo Bäü pháûn giaïo viãn Quaín lyï hoüc sinh Täø bäü män cå baín Täø bäü män nghiãûp vuû Hçnh 3: Mä hçnh täø chæïc bäü maïy cuía træåìng Qui trçnh thuí cäng: Trong nhæîng nàm qua tuán theo nhæîng qui âënh trong qui chãú tuyãøn sinh cuía Bäü GD-ÂT,Häüi âäöng tuyãøn sinh truåìng Trung cáúp Kãú hoaûch-Âáöu tæ âaî thæûc hiãûn âáöy âuí caïc qui trçnh tuyãøn choün theo tiãu chuáøn nhæ sau: Thäng baïo tuyãøn sinh Baïn vaì thu häö så thê sinh Phán loaûi vaì cáûp nháûp häö så thê sinh Láûp danh saïch dæû thi vaì âaïnh säú baïo danh Phán phoìng thi Laìm phiãúu dæû thi Xáy dæûng âãö thi Täø chæïc thi caïc män Täø chæïc cháúm thi vaì thäúng kã âiãøm Xeït tuyãøn Häöi phaïch cäng bäú kãút quaí truïng tuyãøn cho caïc cå quan quaín lyï cáúp trãn. Cuû thãø: Thäng baïo tuyãøn sinh:laìm caïc thäng baïo âãø thäng tin âáöy âáöy âuí caïc yãu cáöu vãö chè tiãu,âäúi tæåüng,thåìi gian tuyãøn sinh,thåìi gian âaìo taûo,âëa âiãøm dæû thi...do bäü pháûn cäng raïc cäng vàn giáúy tåì cuía træåìng thæûc hiãûn. Baïn vaì thu nháûn häö så: häö så baïn theo máùu thäúng nháút cuía Bäü GD-ÂT phaït haình vaì tiãúp nháûn häö så âaím baío ghi âáöy âuí vaì âuïng caïc tiãu chuáøn qui âënh trong phiãúu âàng kyï dæû thi nhæ: Tãn træåìng dæû thi-nhoïm ngaình hoüc-Hoü, chæî loït vaì tãn-ngaìy, thaïng vaì hai chæî cuäúi cuía nàm sinh-Dán täüc-Häü kháøu thæåìng truï-Khu væûc dæû thi-Âäúi tæåüng æu tiãn-Täút nghiãûp phäø thäng nàm naìo-Täút nghiãûp theo chæång trçnh chuyãn ban hay chæa chuyãn ban-Âàng kyï dæû thi theo chæång trçnh chuyãn ban hay chæa phán ban-Âëa chè liãn hãû. Phán loaûi vaì cáûp nháût thäng tin:phán loaûi häö så dæû thi theo caïc ngaình hoüc vaì xaïc âënh caïc thê sinh âæåüc hæåíng caïc chênh saïch æu tiãn(Nhoïm ææ tiãn I,Nhoïm ææ tiãn II)-Caïc âäúi tæåüng âæåüc tuyãøn thàóng vaìo hoüc hãû chênh qui-Æu tiãn theo khu væûc(Khu væûc I,II,III...). Láûp danh saïch dæû thi vaì âaïnh säú baïo danh:xáy dæûng biãøu máùu danh saïch dæû thi theo caïc doìng cäüt coï näüi dung qui âënh,cáûp nháût âáöy âuí caïc thäng tin cáön thiãút,sàõp xãúp theo váön A,B,C...vaì âaïnh säú baïo danh cho tæìng thê sinh. Phán phoìng dæû thi:phán phoìng theo tæìng khäúi ,ngaình hoüc âaím baío säú læåüng theo qui âënh mäùi phoìng thi chè coï tæì 25-30 thê sinh. Laìm phiãúu baïo dæû thi:trãn cå såî säú baïo danh vaì kãút quaí phán phoìng dæû thi tiãún haình laìm giáúy baïo dæû thi âaím baío âáöy âuí caïc tiãu chuáøn nhæ:Hoü vaì tãn ,ngaìy thaïng nàm sinh,häü kháøu thæåìng truï,thåìi gian thi,âëa âiãøm dæû thi,säú baïo danh,phoìng thi... Xáy dæûng âãö thi:ban âãö thi coï traïnh nhiãûm täø chæïc cäng taïc xáy dæûng âãö thi cho tæìng män thi,âaím baío âuïng thuí tuûc qui âënh vaì tuyãût âäúi an toaìn,baío máût âãún giåì thi. Täø chæïc kyì thi:càn cæï theo lëch thi âaî xáy dæûng,häüi âäöng tuyãøn sinh chè âaûo cho ban coi thi chëu traïch nhiãûm thæûc hiãûn âáöy âuí vaì âuïng caïc qui trçnh thuí tuûc qui âënh cho kyì thi tuyãøn sinh tæì viãûc phán cäng giaïm thë coi thi,goüi thê sinh vaìo phoìng thi,hæåïng dáùn caïc thuí tuûc qui âënh,giæî gçn tráût tæû trong quaï trçnh thi cho âãún viãûc thu nháûn baìi thi cuía thê sinh vaì baìn giao baìi thi cho ban thæ kyï Häüi âäöng tuyãøn sinh âãø baío quaín vaì chuyãøn giao cho ban cháúm thi. Täø chæïc cháúm thi vaì thäúng kã âiãøm:täø træåíng bäü män cháúm thi coï traïch nhiãûm tiãúp nháûn caïc tuïi âæûng baìi thi do ban thæ kyï Häüi âäöng tuyãøn sinh âaî thæûc hiãûn âáöy âuí caïc viãûc âaïnh säú phaïch,roüc phaïch vaì gheïp phiãúu cháúm vaìo mäùi baìi thi âãø cho caïn bäü cháúm thi bäúc xàm nguyãn tuïi vaì thæûc hiãûn âuïng caïc qui âënh trong quaï trçnh cháúm thi láön thæï nháút,cháúm thi láön thæï hai.Sau khi cháúm xong láön thæï hai phaíi thæûc hiãûn láûp biãn baín cháúm thi âãø thäúng kã âiãøm vaì giao cho ban thæ kyï Häüi âäöng tuyãøn sinh âäúi chiãúu laûi âiãøm tæìng cáu vaì âiãøm toaìn baìi thi,âoïng dáúu xaïc nháûn vaì âoïng goïi niãm phong thaình hai bäü læu theo chãú âäü baío máût cho âãún khi xaïc âënh xong âiãøm xeït tuyãøn. Xeït tuyãøn:trãn cå såî kãút quaí cháúm thi vaì chè tiãu tuyãøn sinh cuía tæìng ngaình vaì tæìng khu væûc Häüi âäöng tuyãøn sinh træåìng seî xaïc âënh âiãøm chuáøn truïng tuyãøn cho caïc âäúi tæåüng thê sinh dæû thi. Häöi phaïch,cäng bäú kãút quaí vaì cháúm laûi(nãúu coï):baìi thi sau khi cháúm xong vaì âaî xaïc âënh âiãøm chuáøn truïng tuyãøn cho tæìng âäúi tæåüng dæû thi seî âæåüc häöi phaïch theo maî säú qui âënh âãø xaïc âënh kãút quaí âiãøm cho tæìng thê sinh,kãút quaí naìy seî âæåüc cäng bäú chung trãn baíng âiãøm täøng håüp vaì thäng baïo cho tæìng thê sinh dæû thi thäng qua phiãúu baïo âiãøm. Âiãøm thi sau khi cäng bäú trong thåìi haûn 30 ngaìy,nãúu coï âån khiãúu naûi vãö âiãøm thi cuía thê sinh gæîi cho Häüi âäöng tuyãøn sinh træåìng ,thç tiãún haình täø chæïc cháúm laûi.Træåíng ban cháúm laûi coï traïch nhiãûm âiãöu haình træûc tiãúp viãûc cháúm laûi theo tæìng män thi âuïng theo tæìng kháu cäng viãûc âaî qui âënh. Thäng baïo nháûp hoüc:nhæîng thê sinh coï kãút quaí dæû thi håüp lãû vaì âuïng våïi âiãøm chuáøn qui âënh træåìng seî gæîi thäng baïo truïng tuyãøn(näüi dung tuìy thuäüc vaìo qui âënh cuía træåìng)cho tæìng âäúi tæåüng dæû thi âãø laìm thuí tuûc nháûp hoüc. Baïo caïo kãút quaí thi tuyãøn cho Såî giaïo duûc-Âaìo taûo thaình phäú âaì nàông:sau kyì thi tuyãøn træåìng näüp cho Såî giaïo duûc-Âaìo taûo thaìng phäú Âaì nàõng âáöy âuí baín baïo caïo tçnh hçnh vaì kãút quaí cháúm thi,danh saïch thê truïng tuyãøn theo caïc máùu vaì thåìi haûn qui âënh. Toaìn bäü nhæîng kháu cäng viãûc trãn,trong nhæîng nàm qua træåìng Trung cáúp Kãú hoaûch vaì Âáöu tæ Quáûn Liãn chiãøu thaình phäú Âaì nàông tiãún haình bàòng phæång phaïp thuí cäng bàòng tay vaì kinh nghiãûm caï nhán,chè coï viãûc láûp danh saïch thê sinh laìm bàòng pháön mãön Excel,do váûy trong quaï trçnh thæûc hiãûn cuîng gàûp ráút nhiãöu khoï khàn,haûn chãú,täún keïm nhiãöu thåìi gian cäng sæïc,dãù bë sai soït vaì khäng âaím baío âæåüc tênh ngáùu nhiãn. Qui trçnh baïn thuí cäng: Nhàôm goïp pháön æïng duûng täút nhæîng thaình tæûu Cäng nghãû tin hoüc vaìo nhaì træåìng,âaím baío tênh nhanh choïng ,chênh xaïc vaì ngáùu nhiãn cho cäng taïc tuyãøn sinh vaì trong âiãöu kiãûn nhaì træåìng trang bë maïy tênh åí daûng âån cho phoìng Âaìo taûo,åí âáy cho pheïp træåìng âæa nhæîng kháu cäng viãûc cáön thiãút trong qui trçnh tuyãøn sinh vaìo thæûc hiãûn trãn maïy tênh theo qui âënh cuía âiãöu 16 trong qui chãú tuyãøn sinh cuía Bäü træåíng Bäü Giaïo duûc-Âaìo taûo nhæ sau: Cáûp nháûp táút caí nhæîng thäng tin trong phiãúu âàng kyï dæû thi cuía thê sinh,láûp danh saïch vaì âaïnh säú baïo danh thê sinh dæû thi theo váön A,B,C,...Quan troüng nháút laì viãûc laìm sao âaïnh säú baïo danh cuía thê sinh âæåüc thãø hiãûn trãn maïy tênh. Láûp danh saïch phoìng thi. In giáúy baïo vaì kãút håüp laìm theí dæû thi cho tæìng thê sinh. Láûp caïc biãøu máùu thäúng kã vãö säú læåüng hoüc sinh theo khäúi ngaình vaì âäúi tæåüng. Láûp biãøu máùu cháúm thi bao gäöm baíng hæåïng dáùn däön tuïi,baín âäúi chiãúu säú baïo danh-säú phaïch.Quan troüng cho caí váún âãö tuyãøn sinh chênh laì kháu thiãút yãúu naìy âoï laì viãûc laìm sao ta roïc phaïch mäüt caïch chênh xaïc,nháùu nhiãn vaì baío máût. Láûp thäúng kã theo âäúi tæåüng,khu væûc,ngaình hoüc âãø laìm âiãøm xeït tuyãøn.Viãûc xeït tuyãøn gàûp khoï khàn,ràõt räúi nhæ sau: Våïi chè tiãu cuía træåìng âãö ra mäùi nàm cáön tuyãøn laì 270 thê sinh.Tæì chè tiãu tuyãøn sinh naìy måïi xaïc âënh chênh xaïc âiãøm xeït tuyãøn hay âiãøm chuáøn.Chàóng haûn nhæ våïi chè tiãu laì 270,âiãøm chuáøn laì 7,5 âiãøm.Váûy uïng våïi 7,5 âiãøm tháût sæû laì âuïng våïi chè tiãu 270 thê sinh khäng maì laì 280 thê sinh thç sao.Vç æïng våïi âiãøm 7,5 coï nhiãöu thê sinh cuìng âaût âiãøm 7,5.Nhæng ta choün âiãøm chuáøn laì 7 âiãøm thç måïi coï 255 thê sinh.Váûy våïi hai træåìng håüp trãn ta nãn choün phæång aïn naìo âãø quyãút âënh âiãøm chuáøn. In phiãúu baïo âiãøm cho tæìng thê sinh vaì In thäng baïo nháûp hoüc. Trong âoï nhæîng thäng tin cáön thiãút cuía tæìng loaûi näüi dung nhæ sau: STT Dæî liãûu 01 Maî häö så 02 Hoü vaì tãn 03 Ngaìy thaïng nàm sinh 04 Giåïi tênh 05 Dán täüc 06 Âäúi tæåüng æu tiãn 07 Khu væûc dæû thi 08 Maî tènh 09 Maî huyãûn 10 Häü kháøu thæåìng truï 11 Âëa chè liãn laûc 12 Täút nghiãûp báûc,cáúp 13 Nàm täút nghiãûp 14 Täút nghiãûp theo chæång trçnh chuyãn ban hay chæa chuyãn ban 15 Âàng kyï dæû thi chæång trçnh chuyãn ban hay chæa phán ban 16 Âiãøm thi 17 Phoìmg thi 18 Säú baïo danh 19 Säú phaïch 20 Kyî luáût thi 21 Ghi chuï 22 Âäúi tæåüng æu tiãn Baíng I: Häö så thê sinh STT Dæî liãûu 01 Maî ngaình 02 Tãn khu væûc 03 Chè tiãu tuyãøn sinh Baíng II: Ngaình hoüc STT Dæî liãûu 01 Maî khu væûc 02 Tãn khu væûc 03 Âiãøm æu tiãn Baíng III: Khu væûc dæû thi STT Dæî liãûu 01 Maî âäúi tæåüng 02 Âäúi tæåüng æu tiãn 03 Âiãøm æu tiãn Baíng IV: Âäúi tæåüng dæû thi STT Dæî liãûu 01 Ma_monthi 02 Ten_monthi1 03 Ten_monthi2 Baíng V: Män thi XÁY DÆÛNG MÁÙU BAÏO CAÏO,GIÁÚY BAÏO: Máùu baïo caïo chuáøn In giáúy baïo vaì theí dæû thi. Biãøu máùu cháúm thi,in säú âiãøm cäng bäú âiãøm xeït tuyãøn cho caïc cå quan coï liãn quan. In danh saïch cho tæìng thê sinh,in thäng baïo nháûp hoüc... Thäúng kã Âæa ra nhæîng máùu baïo caïo coï nhiãöu thê sinh âáûu ngaình nghãö naìy. Âæa ra danh saïch âiãøm chuáøn theo tæìng ngaình nghãö,âiãøm chuáøn theo säú læåüng,säú læåüng thê sinh theo âiãøm chuáøn. ..... CHÆÅNG 2 THIÃÚT KÃÚ HÃÛ THÄÚNG PHÁN TÊCH CAÏC LUÄÖNG DÆÎ LIÃÛU Sau thåìi gian âãún taûi træåìng Trung cáúp Kãú hoaûch-Âáöu tæ thaình phäú Âaì Nàông,qua caïc cuäüc phoíng váún ,noïi chuyãûn,nghiãn cæïu caïc häö så näüi bäü cuía træåìng vãö caïc thäng tin quaín lyï tuyãøn sinh,täi láûp âæåüc baín phán têch sau: Så âäö luán chuyãøn doìng thäng tin BÄÜ GIAÏO DUÛC-ÂAÌO TAÛO HÄÜI ÂÄÖNG TUYÃØN SINH TRÆÅÌNG(HÂTS) BAN THÆ KYÏ BAN ÂÃÖ THI BAN COI THI BAN CHÁÚM THI BAN CHÁÚM LAÛI BAN CS-VC THÊ SINH DÆÛ THI 3 4 14 15 2 16 13 10 9 12 20 19 6 7 8 1 5 17 21 18 Så âäö luán chuyãøn thäng tin cho ta biãút sæû trao âäøi caïc luäöng thäng tin giæîa caïc phoìng ban chæïc nàng trong hãû thäúng täø chæïc cuía træåìng. Hçnh 4: Så âäö doìng luán chuyãøn thäng tin Giaíi thêch STT Doìng Nguäön Âêch 01 Thê sinh mua häö så dæû thi,âàng kyï dæû thi(ÂKDT),näüp lãû phê dæû thi Thê sinh dæû thi Ban 02 Gæíi cäng vàn,danh saïch thê sinh ÂKDT Ban thæ kyï HÂTS 03 Gæíi cäng vàn,danh saïch thê sinh ÂKDT HÂTS Bäü GD-ÂT 04 Gæíi cäng vàn nháûn vaì xem häö så dæû thi Bäü GD-ÂT HÂTS 05 Hoaìn thaình häö så dæû thi,lãn danh saïch thê sinh dæû thi,láûp häüi âäöng thi,phoìng thi,láûp phiãúu baïo thi Ban thæ kyï Thê sinh dæû thi 06 Ra âãö thi räöi chuyãøn âãö thi Ban âãö thi Ban coi thi 07 Phaït âãö thi cho thê sinh dæû thi laìm baìi Ban coi thi Thê sinh dæû thi 08 Näüp baìi thi Thê sinh dæû thi Ban coi thi 09 Gæíi baìi thi cuía thê sinh dæû thi Ban coi thi Ban thæ kyï 10 Âaïnh phaïch,roüc phaïch baìi thi Ban thæ kyï Ban cháúm thi 11 Gæíi baìi thi âaî cháúm cuía thê sinh dæû thi Ban cháúm thi Ban thæ kyï 12 Kiãún nghë âiãøm chuáøn Ban cháúm thi HÂTS 13 Raïp phaïch,baïo caïo kãút quaí cuía thê sinh Ban thæ kyï HÂTS 14 Gæíi cäng vàn,baïo caïo kãút quaí cuía thê sinh HÂTS Bäü GD-ÂT 15 Gæíi cäng vàn,chè tiãu tuyãøn sinh cho træåìng Bäü GD-ÂT HÂTS 16 Quyãút âënh âiãøm chuáøn HÂTS Ban thæ kyï 17 Thäng baïo kãút quaí vaì âiãøm chuáøn Ban thæ kyï Thê sinh dæû thi 18 Coï khiãúu naûi cháúm laûi baìi thi Thê sinh dæû thi Ban thæ kyï 19 Gæíi baìi cháúm thi laûi cuía thê sinh khiãúu naûi Ban thæ kyï Ban cháúm laûi 20 Gæíi baìi cháúm laûi cuía thê sinh khiãúu naûi Ban cháúm laûi Ban thæ kyï 21 Thäng baïo kãút quaí cháúm baìi thi laûi Ban thæ kyï Thê sinh dæû thi Baíng VI: Giaíi thê