Đồ án Quản lý nhân sự chấm công tiền lương cho công ty cổ phần SGView

KHOA KINH TẾ ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM –&— Đồ Án Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Phần 1: Lời nói đầu Xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu tạo nên sự phát triển đó. Nó giúp cho chúng ta giải quyết rất nhiều vấn đề mà tưởng chừng như không thể nào làm được. Thực tế cho thấy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mọc lên. Mỗi doanh nghiệp luôn muốn tạo nên một cách thức quản lý tổ chức chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong đó có thể nói quản lý nhân sự là một nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự đối với một đơn vị sản xuất là một công việc đòi hỏi nhiều nhân lực, công sức và thời gian. Nếu một hệ thống quản lý nhân sự tốt nó sẽ giúp cho lãnh đạo trong việc điều hành doanh nghiệp dễ dàng và thuận lợi. Hơn nữa với những doanh nghiệp vừa và lớn sẽ đòi hỏi phải duy trì một cơ cấu quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương cồng kềnh. Vậy làm thế nào để bạn có thể thực hiện tốt công việc quản lý của mình, đó cũng là mối quan tâm của doanh nghiệp. Với sự vào cuộc của khoa học công nghệ đã tạo ra rất nhiều giải pháp nhằm tháo gở và giải quyết những băn khoăn, lo lắng đó. Nhận thấy được tầm quan trọng của việc đưa ra giải pháp nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý nhân sự, chấm công và tiền lương một cách nhanh chóng, chính xác, tiện lợi, tự động và mang tính chuyên nghiệp. Trong đề tài này nhóm chúng em dựa theo tình hình của công ty cổ phần SGView để xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương. Phần 2: Mục tiêu của đề tài: Giúp cho lãnh đạo các cơ quan, xí nghiệp theo dõi một cách khoa học, tiện lợi, chính xác thông tin về nguồn lực cán bộ. Có được cái nhìn tổng quan về nguồn lực trên nhiều góc độ, từ đó có thể dễ dàng có những quyết định bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý. Giúp cập nhật theo dõi kịp thời các biến động về thông tin nhân sự một cách dễ dàng và nhanh chóng. Giúp lưu trữ tập trung thống nhất đầy đủ thông tin cán bộ. Hỗ trợ khai thác thông tin một cách tiện lợi khoa học. Từ đó góp phần nâng cao năng xuất, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cũng như giảm gánh nặng công việc. Giúp các nhân sự được quản lý lưu trữ một cách chính xác đầy đủ thông tin về biến động quá trình công tác, chuyên môn nghiệp vụ và các chế độ tiền lương. Phần 3: Phân tích CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VỐN SGView I. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống 1. Khảo sát hệ thống Công ty cổ phần vốn SGView là công ty chuyên về lĩnh vực đầu tư vốn và lĩnh vực chủ yếu mà công ty đang đầu tư hiện tại là xây dựng và kinh doanh địa ốc. Công ty gồm các phòng ban chính : Phòng hành chánh Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng giam đốc Phòng marketing Bộ phận dự án Phòng đầu tư Phòng tài chính Phòng vật tư Công ty không có phòng kinh doanh vì việc kinh doanh thực hiện thông qua các đại lý. a. Phòng hành chánh Có nhiệm vụ quản lý văn phòng, lo việc mua văn phòng phẩm, vé máy bay, mua hoa... để phục vụ cho nhân viên công ty. Nhân viên phòng hành chánh không can thiệp vào chương trình nhân sự và tiền lương b. Phòng kế toán Ghi chép thu chi mọi hoạt động tài chính của công ty Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty Xem thống kê tiền thưởng của toàn công ty c. Phòng nhân sự Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, quá trình tuyển nhân viên gồm : tìm nhân viên, phỏng vấn sơ bộ rồi giao danh sách cho từng phòng (tùy vị trí tuyển dụng), các phòng sẽ tiếp tục phỏng vấn chi tiết. Ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ theo dỏi chấm công (công việc chấm công của công ty cổ phần SGView được thực hiện bằng cách dùng thẻ nhân viên và máy quét), giải quyết chế độ, lo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... Phòng nhân sự có thể dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân viên mới, điều chỉnh lương, phòng ban của các nhân viên khi nhân viên được tăng lương hay chuyển đổi phòng ban. Xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết của từng nhân viên Truy xuất, theo dõi báo cáo chấm công hàng tháng, để nắm được tình hình làm việc hàng tháng của từng nhân viên trong công ty. Thay đổi số liệu chấm công Tính lương tạm ứng và lương mỗi nữa tháng cho nhân viên (công ty phát lương mỗi nữa tháng 1 lần) Lập phiếu lương tổng quát cho các nhân viên Lập phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên Thông kê lương theo phòng ban và theo toàn công ty Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty Xem các loại phụ cấp Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng Tính thưởng cho từng nhân viên theo quy định của công t Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty. Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp Xóa hồ nhân viên đã thôi việc d. Phòng giám đốc Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban Xem thông tin của từng nhân viên Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty, các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế e. Các phòng marketing, bộ phận dự án, đầu tư, tài chính, vật tư. Các phòng này không can thiệp vào chương trình quản lý nhân sự. 2. Phân tích hiện trạng hệ thống a. Cơ cấu làm việc: Công ty SGView làm việc theo chế độ một tuần 5,5 ngày, nghỉ vào chiều thứ 7 và ngày chủ nhật. 1 ngày làm 8 tiếng từ 8:00 đến 11:30 và từ 12:30 đến 17:00. Có thể chia cơ cấu quản lý nhân sự tiền lương ra làm ba công đoạn chính: Quản lý hồ sơ nhân viên : cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên Quản lý chấm công : Cập nhật, điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng. Quản lý lương : Tính lương và lập báo cáo lương b. Quản lý hồ sơ nhân viên Nhân viên khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn.... Khi được tuyển dụng thì phải thử việc trước 1 , 1.5 hoặc 2 tháng tùy theo yêu cầu công việc. Sau đó ký hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn tùy theo yêu cầu của công ty. Tháng thử việc đầu tiên được hưởng 75% lương, nếu hồ sơ chấp nhận thì ký hợp đồng yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ, nếu không hoàn trả hồ sơ. Giám đốc là người quyết định lương, kéo dài thời hạn hay chấm dức hợp đồng của nhân viên với công ty. Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân viên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại, số chứng minh nhân dân, số sổ bảo hiểm, quê quán, dân tộc, tôn giáo, bằng cấp, quá trình công tác, lương, hình... c. Quản lý chấm công: Việc chấm công củ công ty được thực hiện bằng cách dùng máy quét mã trên thẻ nhân viên, thông tin chấm công hàng ngày được cập nhật vào chương trình. Bảng chấm công bao gồm : số thứ tự, họ tên nhân viên, số ngày làm việc, số ngày nghỉ phép,số ngày nghỉ không phép, số ngày nghỉ có lương... d. Quản lý lương: Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân sự phải cập nhật tổng số ngày làm việc Cách tính lương: Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương của mỗi nhân viên, trong đó nhân viên chịu 5% và công ty chịu 15%. Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp là 3% ứng với mỗi nhân viên, trong đó công ty chịu 2% và nhân viên chị 1% Ngoài ra nhân viên phải chịu 1 khoản tiền thuế thu nhập (không kể tiền thưởng và phụ cấp). Tính lương tạm ứng: thực hiện vào giữa mỗi tháng. Lương tạm ứng của nhân viên bằng 50% mức lương chính không bao gồm phụ cấp sinh hoạt Tính lương cuối tháng Báo cáo lương hàng tháng bao gồm: Bảng lươn tạm ứng theo từng phòng ban: để phát lương tạm ứng giữa tháng. Phiếu lương cuối tháng : phát cho từng nhân viên Bảng lương cuối tháng theo từng phòng ban: số thứ tự, họ và tên, tổng số ngày công, lương,phụ cấp sinh hoạt, lương tạm ứng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập, lương cuối tháng. Báo cáo nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập e. Quản lý thưởng: Mỗi nhân viên được thưởng vào dịp tết 1,2,…tháng lương tùy theo tình hình thu nhập trong năm của công ty và số tháng mà nhân viên phục vụ cho công ty trong năm đó. Mỗi năm nhân viên của công ty được 2 lần đi du lịch (1 trong nước và 1 ngoài nước), địa danh và thời gian không cố định Báo cáo thưởng cuối năm gồm: số thứ tự, phòng ban, họ tên nhân viên, tiền thưởng. II. Phân tích đề tài và các yêu cầu: 1. Mô tả sơ đồ chức năng: 1.1. Xác định tác nhân: Tác nhân là một bộ phận bên ngoài hệ thống nhưng cộng tác chặt chẽ với hệ thống. Nó chính là đối tượng mà hệ thống phục vụ hoặc cần có để cung cấp dữ liệu. Do đó nhiệm vụ trước tiên là phải xác định các tác nhân. QTHT: Quản trị hệ thống, có vai trò cấp quyền sử dụng cho người dùng, tạo ra các nhóm chức năng, phân quyền cho nhóm chức năng. Nói chung là tất cả các vấn đề có liên quan đến phần bảo mật của chương trình. QTNS: Quản trị nhân sự, là người chịu trách nhiệm quản trị nhân sự, có trách nhiệm cập nhật các thông tin liên quan đến phân hệ nhân sự. QTCC: Quản trị chấm công, là người chịu trách nhiệm chấm công trong đơn vị, có trách nhiệm cập nhật các dữ liệu liên quan đến phân hệ chấm công. QTTL: Quản trị tiền lương, là kế toán trưởng hay người chịu trách nhiệm kế toán, có thể phân quyền ra thành 2 loại là người cập nhật số liệu và người thống kê - báo cáo số liệu. 2. Xác định Use Case và mô tả sơ đồ chức năng: a. QLHT (Quản lý hệ thống) CapNhatNguoiDung PhanQuyenNhomNguoiDung CapNhatNhomNguoiDung LietKeDanhSachChucNang DangNhap DangXuat ThayDoiMatKhau KhoaUngDung QuanLyCauHinhHeThong b. Quản lý nhân sự (QLNS) CapNhatDMChucVu CapNhatDMDanToc CapNhatDMKhenThuong CapNhatDMPhuCap CapNhatDMPhongBan CapNhatDMTonGiao CapNhatDMLoaiHopDong CapNhatDMLyDoLuuTruHoSo CapNhatDMNgachLuong CapNhatHoSoNhanSu CapNhatQuaTrinhKhenThuong CapNhatQuaTrinhKyLuat CapNhatQuaTrinhPhuCap QuanLyHopDongLaoDong CapNhatQuaTrinhLuong QuanLyNgachLuong ThongKeThongTinNhanSu CapNhatQuaTrinhCongTac NangBacLuong ThuyenChuyenCongTac NghiViec DanhsachNhanSu BaoCaoDenHanNangLuong BaoCaoHetHanHopDong BaoCaoLuongHienTaiVaNgayNang c. Cập nhật chấm công (CNCC) CapNhatDMCaLamViec CapNhatDMLoaiNghi CapNhatDMTieuChi ThietLapTieuChiChoCa ThietLapTieuChiChoLoaiNghi CapNhatThongTinNghi CapNhatThongTinVangMat CapNhatLichLamViecChoNhanSu CapNhatDangKyLamThem CauHinhChamCong BaoCaoChamCongChiTiet TongHopChamCongTheoThang TongHopChamCong KhoaKyChamCong d. Quản lý tiền lương (QLTL) CapNhatHeSoTinhLuong XayDungCongThucLuong ThanhToanLuong QuanLyCauHinhLuong BaoCaoTongLuongNhanVienTheoNam XemBangThanhToanLuong KhoaKyTinhLuong III. Mô tả sơ đồ chức năng: Các biểu đồ Usecase của hệ thống được mô hình hóa thành các gói. Usecase tổng quát: QLCC QLHT QLNS QLTL QLHT: Quản lý hệ thống QLNS: Quản lý nhân sự QLCC: Quản lý chấm công QLTL: Quản lý tiền lương 1. Gói quản lý hệ thống (QLHT): Usecase quản lý hế thống Cập nhật người dùng Thay đổi mật khẩu Cập nhật nhóm người dùng Cấu hình hệ thống Phân quyền nhóm người dùng liệt kê danh sách chức năng QTHT Đăng xuất Đăng nhập Khoá ứng dụng : UI HRM : Ctr NguoiDung : Ent NguoiDung 1: Đăng nhập hệ thống 2: Lấy thông tin người dùng 3: Thông tin người dùng 4: Kiểm tra đăng nhập 5: Đăng nhập thành công Hình 1. Biểu đồ tuần tự Đăng nhập hệ thống UC Phân quyền nhóm người dùng Usecase phân quyền nhóm người dùng Chỉnh sửa Hiển thị Thêm mới Xoá QTHT Mô tả tổng quan: Quản lý nhóm chức năng người dùng: Dùng quản lý nhóm người dùng. Administrator có nhiệm vụ phân chia chức năng cho từng nhóm. Chuỗi sự kiện: Chọn nhóm người dùng cần thêm, xóa quyền, khi chọn nhóm cần phân quyền thì sẽ hiện ra danh sách chức năng. Kiểm tra xem nhóm này có phân quyền nào không, nếu có thì hiển thị . Thêm quyền cho nhóm người dùng : chọn chức năng cần thêm quyền. Nhấn lưu nếu muốn hoàn thành việc thêm quyền. Xóa quyền cho nhóm người dùng : chon chức năng cần xóa quyền. Nhấn lưu nếu muốn hoàn thành việc xóa quyền. 5: Kiẻm tra tính hợp lệ : QTHT : UI HRM : Ctr NguoiDung : Ctr NhomNguoiDung : Ent NguoiDung 1: Cập nhật người dùng 2Cập nhật người dùng 3: Lấy danh sách nhóm người dùng 4: Danh sách nhóm người dùng 8: Thông báo cập nhật thành công 9: Thông báo thành công 6: Cập nhật danh sách nhóm người dùng 7: Cập nhật thành công Hình 2. Biểu đồ tuần tự Cập nhật nhóm người dùng. 2. Gói quản lý nhân sự (QLNS) Usecase thông tin danh mục Cập nhật danh mục Phòng ban Cập nhật danh mục Chức vụ Cập nhật danh mục Phụ cấp Cập nhật danh mục Dân tộc Cập nhật danh mục Tôn giáo Cập nhật danh mục khen thưởng Cập nhật danh mục Loại hợp đồng Cập nhật danh mục Lý do lưu trữ hồ sơ QTNS : UI HRM : QTNS : Ctr DMPhongBan : Ent DMPhongBan 1: Cập nhật danh mục phòng ban 2: Cập nhật danh mục phòng ban 3: Kiểm tra tính hợp lệ 4: Cập nhật 5: Thông báo 6: Thông báo 7: Thông báo Hình 3. Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục phòng ban. Cập nhật danh mục ngạch lương Mô tả tổng quan: Đây là trường hợp người dùng hệ thống (chuyên viên quản lý nhân sự) thực hiện việc xem, thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin bậc lương, hệ số lương làm cơ sở cho việc lập bảng lương, tính lương. Chuổi sự kiện Thêm mới danh mục ngạch lương. Người dùng chọn chức năng cập nhật danh mục ngạch lương. Hệ thống hiển thị bảng danh sách các loại ngạch lương và bậc lương của ngạch lương đó hiện có trong hệ thống, gồm các thông tin: mã số ngạch lương, tên ngạch lương và thời hạn nâng lương , khi người dùng muốn xem bậc lương, chọn ngạch lương thì danh sách bậc lương sẽ liệt kê(trên lưới), gồm : bậc lương và hệ số. Từ đó người dùng có thể xem danh sách hiện có để thêm, chỉnh sửa hay xoá. Nhập các thông tin cần thiết như: mã số, tên ngạch lương, thời hạn nâng lương, chọn ngạch lương cần thêm hệ số, nhập vào các thông tin cần thiết như: bậc lương, hệ số. Chọn lưu để lưu các thông tin vừa cập nhật, khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin vừa thêm mới, nếu thông tin không hợp lệ sẽ hiện thông báo lỗi và yêu cầu người dùng nhập lại. Trong trường hợp có nhiều người cùng cập nhật 1 danh mục trong đó có 1 loại bậc lương nào đó trùng tên thì người chọn lưu trước sẽ thành công và người lưu sau sẽ nhận được thông báo lỗi của hệ thống do lưu không thành công mẫu tin bị trùng đó. Chỉnh sửa danh mục ngạch lương: có 2 loại chỉnh sửa: Chỉnh sửa thang bảng lương: Người dùng chọn 1 thang bảng lương từ bảng danh sách sau đó điều chỉnh thông tin cần chỉnh sửa như mã số, tên, thời hạn nâng lương. Chỉnh sửa bậc lương: Người dùng chọn thang bảng lương cần điều chỉnh bậc lương, chọn bậc lương cần chỉnh sửa, thiết lập lại các thông tin cần chỉnh sửa như: bậc lương và hệ số. Xóa ngạch lương: có 2 loại xóa Xóa thang bảng lương: người dùng chọn 1 hoặc nhiều thang bảng lương từ bảng danh sách sau đó chọn xóa để xóa vĩnh viễn các thông tin thang bảng lương đã chọn, hệ thống sẽ cảnh báo có muốn xóa hay không nếu có thì thực hiện thao tác xóa, đồng thời hệ thống sẽ kiểm tra xem ngạch lương, bậc lương có được cập nhật trong hồ sơ nhân sự hay, nếu có tồn tại thì sẽ báo lỗi và không cho xóa, nếu không thì sẽ xóa thang bảng lương và bậc lương đang tồn tại trong thang bảng lương đó. Xóa bậc lương: người dùng chọn thang bảng lương, hệ thống sẽ hiển thị danh sách bậc lương của thang bảng lương đó, chọn 1 hoặc nhiều bậc lương cần xóa sau đó chọn xóa để xóa vĩnh viễn các thông tin bậc lương đã chọn, hệ thống sẽ cảnh báo có muốn xóa vĩnh viễn hay không nếu có thì thực hiện thao tác xóa. Usecase thông tin các quá trình Danh sách nhân sự Thuyên chuyển công tác Cập nhật quá trình công tác Nân bậc lương Cập nhật quá trình khen thưởng Cập nhật quá trình kỷ luật Cập nhật quá trình phụ cấp Quản lý hợp đồng lao động Nghỉ Việc Cập nhật quá trình lương Quản lý ngạch lương Cập nhật hồ sơ nhân sự QTNS Usecase cập nhật quá trình khen thưởng : UI HRM : QTNS : Ctr QuaTrinhKhenThuong : Ent QuaTrinhKhenThuong 1: Cập nhật quá trình khen thưởng 2: Cập nhật quá trình khen thưởng 3: Kiểm tra tính hợp lệ 4: Cập nhật 5: Thông báo 6: Thông báo 7: Thông báo Hình 4. Biểu đồ tuần tự Quá trình khen thưởng. Cập nhật hồ sơ nhân sự Usecase cập nhật hồ sơ nhân sự Tạo mới hồ sơ Thêm mới thông tin chi tiết cho nhân sự Chỉnh sửa thông tin chi tiêt QTNS Mô tả tổng quan: UC thực hiện chức năng thêm mới hồ sơ nhân sự, cập nhật chi tiết cho hồ sơ nhân sự được thêm mới. Chuỗi sự kiện: Thêm mới hồ sơ nhân sự. Người dùng chọn tạo nhân sự, hệ thống sẽ hiển thị form tạo nhân sự cho người dùng thiết lập, người dùng nhập vào các thông tin như: như mã nhân viên, tên, họ lót, chức vụ, phòng ban, giới tính, ngày sinh,… Nhấp tạo mới để tạo mới một dữ liệu hồ sơ nhân sự vừa thiết lập. Khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu hồ sơ nhân sự nhập vào, nếu như không hợp lệ thì sẽ không cho lưu và yêu cầu người dùng nhập lại. Nếu hợp lệ, thông tin hồ sơ nhân sự được thêm mới. Chỉnh sửa dữ liệu hồ sơ nhân sự của một nhân sự. Người dùng chọn 1 tên nhân sự từ bảng danh sách sau đó chọn cập nhật thông tin chi tiết, hệ thống sẽ hiển thị form chỉnh sửa để người dùng chỉnh sửa lại thông tin chính như: mã nhân viên, tên, họ lót, chức vụ, phòng ban, giới tính, ngày sinh, email, hoặc chỉnh sửa các thông tin hồ sơ nhân sự chi tiết. Khi hoàn tất công việc chỉnh sửa, kích Lưu để lưu, khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin. Nếu hợp lệ thì lưu sự thay đổi của nhân sự đó, nếu không hợp lệ thì thông báo cho người dùng biết và yêu cầu nhập lại. Cập nhật thông tin chi tiết cho hồ sơ nhân sự. Người dùng cập nhật Sơ yếu lý lịch cho hồ sơ nhân sự gồm: Họ và tên khác, ảnh, nơi sinh, số CMND, nơi cấp, ngày cấp, số hiệu công chức, ngạch lương, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện nay, dân tộc, tôn giáo, văn hóa phổ thông… Khi đã hoàn tất việc cập nhật cho hồ sơ nhân sự đang chọn, chọn lưu để lưu dữ liệu vừa nhập (khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nếu hợp lệ thì lưu, còn không hợp lệ sẽ cảnh báo và yêu cầu nhập lại thông tin). : QTNS : UI HRM : Ctr HoSoNhanSu : Ent HoSoNhanSu 1: Cập nhật hồ sơ nhân sự 2: Cập nhật hồ sơ nhân sự 3: Kiểm tra tính hợp lệ 4: Cập nhật 5: Thông báo 6: Thông báo 7: Thông báo Hình 5. Biểu đồ tuần tự Cập nhật hồ sơ nhân sự. Quản lý hợp đồng lao động Usecase quản lý hợp đồng lao động Ký hợp đồng lao động Xem thông tin QTNS Chỉnh sửa hợp đồng lao động Mô tả tổng quan: Đây là trường hợp người dùng hệ thống thực hiện việc xem, ký hợp đồng, chỉnh sửa thông tin hợp đồng lao động. Chuỗi sự kiện: Hiển thị danh sách nhân sự và hợp đồng. Người dùng chọn danh sách hợp đồng nhân sự. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả nhân sự, nếu nhân sự vào có hợp đồng đang active thì hệ thống sẽ gán hợp đồng đó vào nhân sự và hiển thị ra trên lưới. Khi đó người dùng có thể: ký hợp đồng mới cho nhân sự, có thể cập nhật lại hợp đồng cho nhân sự. Ký hợp đồng cho nhân sự. Người dùng chọn nhân sự cần ký hợp đồng, chọn ký hợp đồng, khi đó hệ thống sẽ hiển thị form ký hợp đồng (nếu nhân sự này đã tồn tại một hợp đồng đang còn active thì sẽ hiển thị lên trên form ký hợp đồng). Nhập số hợp đồng, loại hợp đồng, thiết lập thời hạn từ ngày hiệu lực khi đó hệ thống sẽ lấy số kỳ trong danh mục loại hợp đồng cộng cho khoảng thời gian từ ngày để cho ra khoảng thời gian hết hạn hợp đồng, nếu thời gian hết hạn của loại hợp đồng là vô thời hạn thì thời hạn đến ngày sẽ lấy dữ liệu null, nhập chú thích. Người dùng chọn lưu để lưu thông tin đăng ký hợp đồng mới cho nhân sự. Khi đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hợp lệ thì dữ liệu được lưu, nếu không hợp lệ hệ thống sẽ cảnh báo người dùng và yêu cầu nhập lại thông tin cho thích hợp. Chỉnh sửa thông tin hợp đồng lao động. Người dùng chọn nhân sự đã tồn tại hợp đồng và đang được sử dụng, chọn cập nhật hợp đồng, khi đó hệ thống sẽ hiển thị form cập nhật hợp đồng cho nhân sự. Thiết lập lại các thông tin cần điều chỉnh Người dùng chọn lưu để cập nhật lại thông tin cho hợp đồng của nhân sự được chọn, hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, nếu hợp lệ thì sẽ lưu, nếu không hợp lệ sẽ thông báo và yêu cầu người dùng nhập lại. B