Hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dược và Vật tư Y tế Phú Yên

Nhận xét của đơn vị thực tập ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Nhận xét của giáo viên hướng dẫn ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... MỤC LỤC PHẦN I : Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp 2 I. Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của viêc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp : 3 1. Một số khái niệm về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ: 3 2. Ý nghĩa của việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp : 4 3. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ: 4 II. Hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp : 5 1. Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ : 5 2. Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán : 11 III. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp : 20 1. Hạch toán chi phí bán hàng: 20 2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 22 3. Hạch toán kết quả tiêu thụ: 25 PHẦN 2 : Tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 26 A. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 27 I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Ty Dược & Vật tư y tế PY : 27 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty 27 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty : 28 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 29 II. Đặc điểm tổ chức QL và tổ chức kế toán của Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên: 31 1. Đặc điểm tổ chức quản lý : 31 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty : 32 B. Tình hình hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Cty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 37 I. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh và các phương thức bán hàng tại Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 37 1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh : 37 2. Các phương thức bán hàng tại Công ty : 37 II. Hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 37 1. Hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán : 37 2. Hạch toán giá vốn hàng bán : 41 3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu : 41 III. Hạch toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41 1. Hạch toán chi phí bán hàng : 41 2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 41 3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41 PHẦN 3 : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Cty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 41 I. Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41 1. Đánh giá chung về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá : 41 2. Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 41 II. Những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở Công ty Dược & vật tư y tế Phú Yên : 59 1. Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng : 41 2. Hoàn thiện hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 41 3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : 41 4. Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy tiêu thụ hàng hoá. Mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm tăng doanh thu cho Công ty : 41 KẾT LUẬN 41 Më ®Çu ((( Tõ khi nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn m×nh b­íc sang nÒn kinh tÕ hµng hãa nhiÒu thµnh phÇn, vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc th× c¸c doanh nghiÖp ®· tõng b­íc thay ®æi vµ hßa m×nh vµo víi xu thÕ c¹nh tranh gay g¾t ®ã. HiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn th­¬ng tr­êng th× ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã ph­¬ng thøc kinh doanh hîp lý. Cã thÓ nãi mét trong nh÷ng ph­¬ng thøc kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®ã lµ lµm thÕ nµo ®Ó tiªu thô ®­îc s¶n phÈm, hµng hãa theo ®óng nh­ dù kiÕn cña doanh nghiÖp. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®i s©u nghiªn cøu t×m hiÓu thÞ tr­êng, tæ chøc tèt nguån hµng, ®Þnh gi¸ b¸n, tæ chøc c¸c kªnh ph©n phèi phï hîp, gi¶i quyÕt tèt kh©u thanh to¸n... Trong ®ã, tæ chøc tèt viÖc h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng trong qu¶n lý ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu tiªu thô tèt hµng hãa. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña h¹ch to¸n tiªu thô & x¸c định kết quả kinh doanh hµng hãa vµ ®Ó n©ng cao h¬n hiÓu biÕt cña m×nh trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty D­îc vµ VËt t­ Y tÕ Phó Yªn, t«i quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi "H¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty D­îc vµ VËt t­ Y tÕ Phó Yªn" lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cho m×nh. Bè côc cña chuyªn ®Ò trõ phÇn Më ®Çu vµ KÕt luËn gåm 3 ch­¬ng: Ch­¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i doanh nghiÖp Ch­¬ng 2: T×nh h×nh h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty D­îc vµ VËt t­ Y tÕ Phó Yªn Ch­¬ng 3: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty D­îc vµ VËt t­ Y tÕ Phó Yªn. Chuyªn ®Ò ®­îc hoµn thµnh víi sù næ lùc cña b¶n th©n cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña Gi¸o viªn h­íng dÉn - NguyÔn TuÊn vµ c¸n bé, nh©n viªn Phßng KÕ to¸n cña C«ng ty. Tuy nhiªn, víi c¸ch nh×n nhËn vÊn ®Ò vµ kh¶ n¨ng lý luËn cßn h¹n chÕ nªn viÖc tr×nh bµy chuyªn ®Ò ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái sai sãt. T«i rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña quý thÇy c«, l·nh ®¹o vµ c¸n bé - nh©n viªn trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Sinh viªn thùc hiÖn Vâ Duy Tµi Ch­¬ng 1: C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i doanh nghiÖp I. KHÁI NIỆM ,Ý NGHĨA ,NHIỆM VỤ CỦA VIỆC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP: 1. Một số khái niệm về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ: 1.1. Tiêu thụ: Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao sản phẩm hàng hoá hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.2. Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu được tính theo giá bán chưa có thuế GTGT đầu ra. Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu là giá người mua phải thanh toán. 1.3. Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu nếu có. 1.4. Chiết khấu bán hàng: Hiện nay, theo thông tư số 63/1999/TT-BTC ngày 07/06/1999 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ tại các doanh nghiệp Nhà nước, chiết khấu bán hàng chỉ bao gồm chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp trước thời hạn thanh toán và được quy định rõ trên hoá đơn bán hàng hay hợp đồng kinh tế. 1.5. Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá đã thoả thuận (ghi trên hoá đơn, hơp đồng kinh tế) do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, thời hạng được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc ưu đãi khách hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp với khối lượng lớn . 1.6. Doanh thu hàng bán bị trả lại: Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị tính theo giá bán đã ghi sổ của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như : hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại … 1.7. Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là giá trị sản phẩm hàng hoá thương mại lao vụ, dịch vụ đã xác định tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng. 2. Ý nghĩa của việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp: Hàng hoá doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau do đó phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo đúng số lượng, chất lượng của hàng hoá, phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép hạch toán tiêu thụ hàng hoá giữa phòng kế toán với thủ kho. Thông qua việc tiêu thụ giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện. Doanh nghiệp thu được vốn bỏ ra và thu hồi được lợi nhuận. Vì vậy thực hiện công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá sẽ giúp cho doanh nghiệp tổ chức quản lý chặt chẽ hàng hoá, sản phẩm và tiêu thụ hợp lý. Đồng thời xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, cùng loại sản phẩm cũng như toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ hàng hoá. Qua đó doanh nghiệp mới đưa ra các quyết định sáng suốt để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững mạnh. 3. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thu: - Phản ảnh và giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch xuất bán hàng hoá, xác định chính xác đầy đủ doanh thu bán hàng hoá, các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính toán chính xác kịp thời kết quả tiêu thụ hàng hoá. - Phản ảnh và giám đốc tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá, các chế độ bảo quản và kiểm kê hàng hoá. - Phản ảnh và giám đốc tình hình thanh toán với khách hàng về tiền bán hàng, thanh toán với ngân sách về thuế. II. Hạch toán tiêu thụ trong doanh nghiệp: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì điều quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ của mình tiêu thụ ngày càng mạnh trên thị trường. Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào có hiệu quả cao và kết quả kinh doanh ngày càng cao, càng tốt. Điều đó phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản doanh thu, các khoản chi phí và tính toán xác định kết quả hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp được đa dạng hoá các hình thức bán hàng, tiêu thụ hàng, hàng gửi đi bán và thanh toán tiền bán hàng. 1. Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ: 1.1 Phương thức bán hàng: 1.1.1 Phương thức bán lẻ hàng: Phương thức này được áp dụng đối với các cửa hàng, quầy hàng, các đại lý bán lẻ hàng hoá. 1.1.2 Phương thức bán hàng trực tiếp tại kho: Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa hai bên, bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho và ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) kế toán hạch toán vào doanh thu. 1.1.3 Phương thức xuất kho gửi bán (chuyển hàng): Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa hai bên. Lúc này hàng chưa được coi là tiêu thụ. Khi doanh nghiệp nhận được tiền hàng hoặc giấy báo nhận thanh toán hoặc áp dụng phương thức thanh toán theo kế hoạch thông qua ngân sách, ngân hàng, lúc này kế toán mới hạch toán vào doanh thu. 1.1.4 Phương thức bán hàng trả góp: Khi xuất hàng giao cho khách thì hàng đó được coi là tiêu thụ, khách hàng thanh toán tiền hàng, số tiền còn lại sẽ trả dần vào các kỳ tiếp theo và chịu lãi suất trả chậm phần chênh lệch giữa giá bán thông thường với giá bán trả góp được hạch toán vào thu nhập tài chính. 1.2 Thủ tục chứng từ: Khi tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải lập chứng từ bán hàng: Hoá đơn hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho nhằm mục đích xác nhận