Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do
có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế
thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền
kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn nhất và là hàng đầu của các Doanh nghiệp
là Lợi nhuận: Lợi nhuận quyết định sự tồn tại hay không tồn tại của Doanh
nghiệp. Từ tình hình thực tế, các Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính
toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí bỏ
ra ít nhất nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lượng
cao. Để đạt được mục đích này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải quan tâm tới mọi
yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm của mình.
Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản
xuất nói chung và trong Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang
là một vấn đề được nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, hai chỉ
tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau. Trong điều kiện
nền kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản
phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho
Doanh nghiệp, nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của Doanh
nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để làm tốt công
việc này, đòi hỏi các Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng
chế độ quy định và đúng phương pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết
kiệm các khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất.
Nội dung của báo cáo tốt nghiệp gồm 3 phần
Phần 1: Đặc điểm và tình hình của công ty xây lắp Hoà Bình.
Phần 2: Tình hình kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại công cổ phần xây lắp Hoà Bình.
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình.
55 trang |
Chia sẻ: dansaran | Lượt xem: 2155 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
1
Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do
có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế
thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền
kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn nhất và là hàng đầu của các Doanh nghiệp
là Lợi nhuận: Lợi nhuận quyết định sự tồn tại hay không tồn tại của Doanh
nghiệp. Từ tình hình thực tế, các Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính
toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí bỏ
ra ít nhất nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lượng
cao. Để đạt được mục đích này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải quan tâm tới mọi
yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm của mình.
Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản
xuất nói chung và trong Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang
là một vấn đề được nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, hai chỉ
tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau. Trong điều kiện
nền kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản
phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho
Doanh nghiệp, nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của Doanh
nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để làm tốt công
việc này, đòi hỏi các Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng
chế độ quy định và đúng phương pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết
kiệm các khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất.
Xuất phát từ nhận thực trên và qua thời gian thực tập tại Công ty XL Hoà
Bình em thấy rằng xây lắp là một trong những hoạt động chính của Công ty và
hiện nay Công ty đang dần phát huy khả năng và ưu thế của mình trên thị trường
này. Để đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất, đồng thời sản
phẩm xây lắp đạt chất lượng cao thì việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đã được chú ý và đặc biệt coi trọng.
Vì những lý do trên nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình
“ làm báo cáo tốt nghiệp của mình.
2
Nội dung của báo cáo tốt nghiệp gồm 3 phần
Phần 1: Đặc điểm và tình hình của công ty xây lắp Hoà Bình.
Phần 2: Tình hình kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại công cổ phần xây lắp Hoà Bình.
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình.
3
Phần I:
đặc điểm và tình
I. Khái quát sự phát triển và định hướng sản xuất phát triển của
công ty
1. Quá trình phát triển của công ty
Công ty xây lắp Hoà Bình là một công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh
doanh trong lĩnh vực xây dựng.
Giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty: số: 0103000381
Được chuyển đổi từ công ty TNHH xây dựng Hoà Bình( số đăng kí kinh doanh
071967 cấp ngày 12/6/1999)
Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình.
Tên giao dịch: Hoà Bình ASSEMBLY JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: HBA.JBC.
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 39, Ngõ Đình Đông, Phường Thanh Nhàn, quận
Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: 6250151 Fax:
- Các ngành nghề kinh doanh:
Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đường giao thông.
Xây dựng cột Alten cao đến 125m;
Xây dựng công trình bưu điện: tổng đài, thiết bị vô tuyến, đường cáp thông tin
liên đài, liên tỉnh(cáp đồng và cáp quang);
Xây lắp đường dây và trạm biến thế từ 35 KV trở xuống;
Sản xuất và cấu kiện, sắt, thép bê tông đúc sẵn;
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;
Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hoá.
- Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ
Viết bằng chữ: Năm tỉ đồng chẵn ,!,
- Người đại diện theo pháp luật của công ty.
Chức danh: Giám đốc(chủ tịch hội đồng quản trị):
Họ và tên: Phạm Văn Khải
- Tên địa chỉ văn phòng đại diện: Hà Nội, ngày 11 tháng 6 năm 2001
Trưởng phòng đăng kí kinh doanh: Đặng Minh Tuấn.
- Danh sách cổ đông sáng lập:
4
ĐVT: Triệu đ
stt Tên cổ đông sáng lập Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú
đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ
sở chính đối với tổ chức
Số cổ
phần
Ghi
chú
1 Phạm Văn Khải Số 26, Ngõ 6 Tô Hoàng,
phường Cầu Dền, quận Hai Bà
Trưng, Hà Nội
3500
2 Nguyễn Thị Minh
Thuỷ
Số 26, Ngõ 6 Tô Hoàng,
phường Cầu Dền, quận Hai Bà
Trưng, Hà Nội.
1.200
3 Phạm Đình Dân Xã Ninh Sở, huyện Thường Tín 300
Công ty cổ phần Xây lắp Hoà Bình đang thực hiện xây lắp các công trình:
Bưu chính viễn thông, tại các tỉnh trên cả nước, Hà Nội, Nam Định, Hà Tây,
Hoà Bình và Lai Châu.
Được chủ đầu tư là các Bưu điện tỉnh đánh giá chất lượng công tác xây lắp tốt
đáp ứng được tiến độ thi công, công tác thanh quyết toán thanh gọn.
Với sự năng động của tập thể CBCNV công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của
giám đốc trong những năm gần đây công ty không ngừng tăng trưởng và phát
triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước. Sự phát triển đó là hợp với xu
hướng đang phát triển của ngành xây dựng Việt Nam ta hiện nay.
Qui mô và phạm vi hoạt động của công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình là
một doanh nghiệp cổ phần hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân , có
quyền và nghĩa vụ theo luật định , thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử
dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Pháp
luật . Hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần, luật doanh nghiệp
Tài khoản riêng được mở:
Địa chỉ: Ngân Hàng NN và PT nông thôn tỉnh Hà Tây - chi nhánh Thanh Xuân
Nam.
Tài khoản: 431101.020001
Mã số thuế: 0100909430
số cổ phần mà cán bộ công nhân viên đóng góp đồng thời làm nghĩa vụ với
ngân sách nhà nước đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao trang thiết bị
5
hiện đại, đầu tư và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ , đội ngũ công nhân có tay
nghề , nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng lao động .
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là : 55 người.
Trong đó :
- Cán bộ khoa học kỹ thuật : 4 người
+ Trình độ trung cấp : 4 người
+ Trình độ đại học,cao đẳng: 7 người
- Cán bộ công nhân kĩ thuật: 30 người
Trong những năm hoạt động vừa qua công ty cổ phần xây lắp Hoà Bính
đã thu được nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong những năm gần đây sản
lượng năm sau cao hơn năm trước, thu nhập bình quân của công nhân tăng lên
đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước. Tình hình thực hiện và kết
quả thực hiện được thể hiện qua các chỉ tiêu sau :
Tổng doanh thu
Đơn vị :1000 đ
TT Chỉ tiêu 2000 2001 2002
1 Doanh thu 6.836.678 7.997.750 9.130.632
2 Lợi nhuận 626.924 826.530 962.560
Từ số liệu bảng trên ta thấy giá trị sản lượng của công ty tăng lên không
ngừng qua các năm . Những con số này cho thấy công ty có sự phát triển như
vậy là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể ban giám đốc, các phòng ban và của từng
cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với bộ máy làm việc khoa học, hiệu
quả.
2. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần xâylắp Hoà
Bình.
Là một công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ
yếu của công ty là.
Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đường giao thông.
Xây dựng cột Alten cao 125m
Xây dựng các công trình Bưu chính viễn thông, lắp đặt đài, thiết bị Viba,
đường cáp thông tin liên đài, liên tỉnh( cáp đồng, cáp quang)
Xây lắp đường dây và trạm biến áp dưới 35 KV
Sản xuất các kết cấu kiện sắt thép, bê tông đúc sẵn
6
Buôn bán tư liệu sản xuât, tư liệu tiêu dùng
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn
chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài.... nên việc tổ chức sản xuất, tổ
chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng.
Mô hình hoạt động - hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần.
- Chủ tịch hội đồng quản trị – kiêm giám đốc công ty: Là người đứng đầu
Công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên chức. Chủ tịch hội đồng quản trị –
giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty, nhiệm vụ đối với nhà nước, bảo toàn và phát triển công ty
ngày một phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức.
- Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch Hội đồng quản
trị, các Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám đốc, kế toán trưởng
và các trưởng phòng chuyên trách.
+Phòng kế hoạch kinh tế - kĩ thuật: Tham mưu cho Hội đồng quản trị về
kế hoạch, giao nhiệm vụ cho các đội thi công. Theo dõi và thực hiện kế hoạch đã
giao....
+Phòng tài chính kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc công ty về kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật
chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán
khối lượng hàng tháng đối với các đội. Thực hiện đúng các chế độ chính sách
của Nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương cho văn
phòng và các đội, báo cáo định kỳ và quyết toán công trình.
+Phòng kỹ thuật thi công thiết bị và vật tư:
Có trách nhiệm tham mưu cho trưởng ban chỉ huy công trình về công tác
khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với tư vấn
giám sát. Lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình trình Tư vấn giám sát.
Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung
của công trình. Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công
đúng quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với tư vấn
giám sát tổ chức việc nghiệm thu từng hạng mục công trình, tổng nghiệm thu
toàn bộ công trình và bàn giao đưa vào sử dụng
+Phòng tổ chức cán bộ và lao động:
Quản lý và đề xuất mô hình tổ chức tho dõi phát hiện hợp lý hay không
hợp lý các mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán bộ,
7
nâng lương, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên chức, tham mưu cho giám
đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng quy chế....
+Phòng hành chính bảo vệ
Tham mưu cho Giám đốc công ty về mặt quản lý tài sản, văn thư, lưu trữ và các
công tác khác có liên quan ....
Sơ đồ 01:bộ máy quản lí của công ty
2.1.đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
tổ chức HĐ SX KD gồm có:
Các đội xây lắp gồm: từ đội I đến đội VII được bố trí trên TP Hà Nội và các tỉnh:
Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình và Lai Châu. Mỗi đội gồm một đội trưởng phụ
trách chung, một đội phó, một thủ kho, một nhân viên kinh tế, 4 kĩ thuật viên,
các công nhân và bảo vệ.
- tổ chức quản lí và thi công theo hợp đồng do công ty kí và theo thiết kế
được duyệt.
- Làm thủ tục quyết toán từng giai đoạn và toàn công trình
Phòng
k
ho ch
kinh
t -
k
thu t
Giám c (CTH QT)
Phó giám c
Phòng
tài
chính
k
toán
Phòng
t
ch c
hành
chính
Phòng
cung
ng
v t t
v n
t i
Phòng
t
ch c
lao
ng
ti n
l ng
8
Cơ cấu các đội xây lắp
+ Các Đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công tình theo hợp đồng công ty
ký kết và theo thiết kế được phê duyệt, mua bán vật tư, làm thủ tục thanh quyết
toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.
+Xưởng sản xuất: Sản xuất ra các loại vật liệu như bê tông đáp ứng yêu cầu về
tiến độ thi công
Cách tổ chức laođộng, tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho
Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với từng đội công tình, tạo điều
kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới từng đội công trình.
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài
mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các
đội công trình như trên, mỗi đội công trình thi công một hoặc vài công trình
trong mỗi đội công trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi
công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ mà số lượng các
đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ được thay đổi phù hợp với yêu
cầu cụ thể.
i tr ng
i phó
Th
kho
Nhân
viên
kinh
t
K
thu t
viên
Công
nhân
B o
v
9
Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.Đặc điểm quy trình sản xuất:
Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB, nên quy trình sản
xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều gia đoạn
khác nhau mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa
điểm khác nhau. Thường thường quy trình sản xuất của các công trình tiến hành
theo các công đoạn sau:
Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật:
Hồ sơ kĩ thuật bao gồm: dự toán, bản vẽ thiết kế do bên chủ đầu tư(bên
A) cung cấp.
Dự toán thi công do bên trúng thầu(bên B) tính toán lập ra và được bên
A chấp nhận
Sau khi lập dự toán thi công được bên A chấp nhận. Bên B sẽ khảo sát
mặt bằng công trình.
Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp
theo. Biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động được lập sao cho công
trình thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo kĩ thuật chất lượng và an toàn lao
động. Mỗi công trình sẽ có biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cụ
thể riêng phù hợp.
Công ty
Các i viên Các n v ph
thu c
i
I
i
II
i
VII
i
v n
t i
i
xây
d ng
X n
g s n
xu t
10
Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động chủ
yếu thuyết minh bằng bản vẽ còn những phần không thể hiện được trên bản vẽ
thì được thuyết minh bằng lời.
Công tác tổ chức thi công được thể hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ
thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, BPTC và BPATLĐ. Quá trình thi công được
tổ chức theo các biện pháp đã lập.
Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bên A và bên B
tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư(bên A) và tư vấn (nếu có), đơn vị thi
công(bên B) và các thành phần có liên quan.
Hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã
nghiệm thu bàn giao công trình. Khi quyết toán công trình đã được cấp có thẩm
quyền duyệt. Bên A sẽ thanh toán nốt số còn lại cho bên B.
đồ 02: tổ chức hồ sơ, tổ chức thi công
Chu n b
h s k
thu t
L p m t b ng t ch c thi công
Bi n pháp thi công v bi n pháp an to n lao
ng
T ch c thi công
Nghi m thu
Thanh quy t toán
11
2.3. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Xây lắp Hoà Bình
2.3.1. nhiệm vụ của phòng kế toán
Hướng dẫn đôn đốc các bộ phận trong công ty, thu thập đầy đủ kịp thời chính
xác chứng từ hoá đơn ban đầu.
Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh
doanh một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đúng quy định của nhà nước.
Xây dựng giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành và giá bán.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.
Thực hiện lập báo cáo kế toán định kì gửi lên giám đốc.
Tổ chức quản lí, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định hiện hành của
bộ tài chính.
2.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế
toán trong công ty đều được tiến hành tập trung tại phòng kế toán, ở các bộ phận
trực thuộc như : Xí nghiệp xây lắp 1, 2,3, Các đội xây dựng 1,2,3,4,5,6,7 không
có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ
hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phòng
kế toán tập trung.
Phòng kế toán công ty chia thành 5 bộ phận.
+ Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống kê sản lượng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế
toán vốn bằng tiền.
+ Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ
+ Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu.
- Kế toán trưởng: Giúp việc cho Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán
thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của công ty ..Báo cáo tình hình tài chính
của công ty cho giám đốc.
- Bộ phận kế toán vật tư, tài sản cố định, thống kê sản lượng có nhiệm vụ:
ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản,
12
nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ. Ghi chép phản ánh tổng hợp số
liệu về tăng giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá
trình SXKD của công ty, báo cáo thống kê định kỳ.
- Bộ phận kế toán thanh toán , lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế
toán vốn bằng tiền : có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt, các khoản
thanh toán với người bán , tổng hợp số liệu từ các đội gửi lên để phối hợp với
các bộ phận khác tính toán lương , phụ cấp cho CBCNV, trích BHXH theo chế
độ quy định.
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thủ quỹ: có nhiệm vụ
tập hợp tất cả các chi phí để tính giá thành cho từng công trình và cùng với kế
toán vốn bằng tiền tiến hành thu- chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu – chi
tiền mặt.
- Bộ phận kế toán thuế, công nợ, cổ phần: Bộ phận này có nhiệm vụ tập
hợp các loại thuế để thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, thanh toán các khoản phải
trả, thống kê tổng số cổ phần và báo cáo lợi tức của mỗi cổ phần trước đại hội
đồng cổ đông.
- Bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích kiểm tra số liệu: có nhiệm vụ tổng
hợp tất cả các số liệu ở các bộ phận , phân tích kiểm tra và báo cáo với kế toán
trưởng .
13
Sơ đồ 03: Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá
và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi
chép nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lượng các loại
sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp… kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối
chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng
hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán. Để phù hợp với hệ thống kế toán của các
nước đang phát triển, thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế
toán công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới ra ngày 1/11/1995 trên
máy vi tính theo hình thức kế ttoán nhật ký chung và sử dụng tài khoản do Bộ
Tài chính ban hành. Niên độ kế toán được công ty áp dụng từ 1/1 đầu năm đến
31/12 cuối năm và kỳ kế toán công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình làm theo một
năm 4 quý.
K toán tr ng
B ph n
k toán
v t t , t i
s n c
nh,
th ng kê
s n
l ng.
B ph n
k toán
thanh toán,
lao ng
ti n
l ng,
b o hi m
xã h i, k
toán v n
b ng ti n.
B ph n
k toán
t p h p
chi phí và
tính giá
thành, thà
qu
B ph n
k toán
thu , công
n , c
ph n.
B ph n
k toán
t ng h p,
phân tích
ki m tra
s li u.
Nhân viên kinh t n v tr c thu c
14
sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
theo hình thức Nhật kí Chứng từ
Ghi chú: Ghi cuối ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
b. Trình tự ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra ghi trực tiếp vào các
nhật ký chứng từ số 1, số 2,... bảng kê sổ chi tiết có liên quan .
Đối với chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính
chất phân bổ, trước hết các chứng từ gốc phải được tập hợp và phân loại trong
các bảng phân bổ, sau đó lấy kết quả từ bảng phân bổ ghi vào đối tượng chụi chi
phí.
Cuối tháng khoá sổ, cộng ssố liệu trên các nhật ký chứng từ kiểm tra đối
chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp
chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng hợp của các nhật ký chứng từ ghi vào sổ
cái.
Nh t ký ch ng t g c,
b ng t ng h p ch ng t
g c
B ng phân b
B ng kê Nh t kí
ch ng t
S Cái
S k toán
chi ti t
B ng chi ti t
s PS
B ng cân i k toán
và báo cáo kà toán khác
S qu
15
Đối với ác chứng từ có liên quan đến