Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta ai cũng biết rằng, mục đích kinh doanh cốt yếu của các doanh nghiệp là mục tiêu lợi nhuận, trong đó bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến mục tiêu này. Vì vậy yêu cầu đặt ra với tất cả các doanh nghiệp là phải làm sao để tổ chức thật tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy nhanh quay vòng vốn, bù đắp chi phí bỏ ra và xác định chính xác kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng và là phần hành trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần chú trọng tới nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để đưa ra các chiến lược kinh doanh nhằm loại bỏ các sản phẩm tiêu thụ thấp và nâng cao các sản phẩm tiêu thụ hiệu quả. Trong thời gian thực tập ba tháng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín, được đi sâu nghiên cứu mô hình kế toán và cách thức tổ chức thực hiện mô hình, em đã nhận thức được những ưu điểm nổi bật trong mô hình kế toán hiện thời của Công ty. Bên cạnh đó thì mô hình vẫn còn một số tồn tại nhất định, đặc biệt là trong phần hành kế toán bán hàng như việc tổ chức kế toán tại phần hành kế toán bán hàng, công tác lập dự phòng cũng như việc hạch toán chi phí vẫn chưa được phù hợp. Nhận thức được yếu điểm trên cũng như tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt trong điều kiện thực tế của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín nói riêng em đã quyết định chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín” làm chuyên đề thực tập của mình. Nội dung chuyên đề của em gồm có 3 phần như sau: Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của TS.Phạm Đức Cường và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thiện báo cáo này. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 1 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 1 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 1 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín 3 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín 4 1.1.4. Phương thức thanh toán với khách hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín 5 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 6 1.2.1. Mô hình tổ chức quản lý chung toàn Doanh nghiệp 6 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ vủa các bộ phận liên quan đến Kế toán bán hàng 7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 10 2.1. Kế toán doanh thu 10 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 10 2.1.2. Kế toán chi tiết Doanh thu 17 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 18 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 21 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 21 2.2.2. Kế toán chi tiết các khoản giảm doanh thu 23 2.2.3. Kế toán tổng hợp các khoản giảm doanh thu 25 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 26 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 26 2.3.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán 28 2.3.3. Kế toán tổng hợp về GVHB 30 2.4. Kế toán chi phí bán hàng 32 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 32 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 42 2.4.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44 2.5.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 44 2.5.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 45 2.5.3. Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 47 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dinh dưỡng việt tín 47 3.1.1- Ưu điểm 47 3.1.2- Nhược điểm 49 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 51 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 52 3.2.1- Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 52 3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 54 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 56 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT  Ký hiệu  Chú thích   1  HH  Hỗn Hợp   2  BCTC  Báo cáo tài chính   3  GTGT  Giá trị gia tăng   4  PXK  Phiếu xuất kho   5  PNK  Phiếu nhập kho   6  PC  Phiếu chi   7  TK  Tài khoản   8  TSCĐ  Tài sản cố định   9  CPDD  Cổ phần dinh dưỡng (tên công ty)   10  BTC  Báo cáo tài chính   DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 1 Bảng 1.2. Thị phần của Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín 3 Bảng 2.1 Hợp đồng đại lý phân phối 10 Bảng 2.2. Mẫu Hóa Đơn GTGT của Công ty 15 Bảng 2.3: Phiếu Thu 16 Bảng 2.4 Mẫu sổ chi tiết doanh thu của Công ty 17 Bảng 2.5. Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 18 Bảng 2.6. Mẫu Nhật ký chung của Công ty 19 Bảng 2.7. Mẫu Sổ Cái tài khoản 511 20 Bảng 2.8. Mẫu phiếu nhập hàng bán bị trả lại 22 Bảng 2.9. Mẫu Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty 23 Bảng 2.10. Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty2.2.3. Kế toán tổng hợp các khoản giảm doanh thu 24 Bảng 2.11. Mẫu Sổ cái tài khoản 531 của Công ty 25 Bảng 2.12. Mẫu phiếu xuất kho của Công ty 27 Bảng 2.13. Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán của Công ty 28 Bảng 2.14. Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán của Công ty 29 Bảng 2.15. Mẫu Sổ Cái tài khoản 632 của Công ty 31 Bảng 2.16. Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng Công ty 33 Bảng 2.17. Mẫu phiếu chi của Công ty 34 Bảng 2.18 Mẫu hóa đơn GTGT của Công ty bán hàng 35 Bảng 2.19. Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng của Công ty 37 Bảng 2.20. Mẫu Bảng chấm công của Công ty 38 Bảng 2.21. Mẫu Bảng thanh toán tiền lương của Công ty 40 Bảng 2.22 Mẫu Bảng phân bổ tiêng lương & bảo hiểm xã hội của 41 Bảng 2.23. Mẫu Sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty 42 Bảng 2.24 Mẫu Sổ cái chi phí bán hàng của Công ty 43 Bảng 2.25. Mẫu Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty 45 Bảng 2.26. Mẫu Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty 46 Bảng 3.1. Mẫu bảng tổng hợp chi phí của Công ty 57 Bảng 3.2 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 58 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín 7 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín hoạt động với lĩnh vực kinh doanh chính là: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, kinh doanh trang trại ( Trại nuôi lợn, gà ) và thương mại ( mua bán, xuất nhập khẩu nông sản ). Công ty có 3 dòng sản phẩm chính sau: Bảng 1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín STT  MÃ SỐ  TÊN SẢN PHẨM   A. THỨC ĂN CHĂN NUÔI CAO CẤP BIGFARM   I. GÀ TRẮNG CHUỒNG KÍN   1  231  Hỗn hợp cho gà trắng từ 1-14 ngày tuổi   2  232  Hỗn hợp cho gà trắng từ 15-28 ngày tuổi   3  233  Hỗn hợp cho gà trắng từ 29-42 ngày tuổi   4  234  Hỗn hợp cho gà trắng từ 43 ngày tuổi đến xuất xuất chuồng   II. GÀ THỊT TRANG TRẠI   5  241  Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 1-14 ngày tuổi   6  242  Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 25-42 ngày tuổi   7  243  Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 43 ngày tuổi đến xuất chuồng   8  244  Hỗn hợp vỗ béo cho gà thịt trang trại   9  252  Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 30 ngày tuổi đến xuất chuồng   III. LỢN THỊT TRANG TRẠI   10  851  Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 7-15Kg   11  852  Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 15-40Kg   12  853  Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 40Kg đến xuất chuồng   13  854A  Hỗn hợp đặc biệt cho lợn thịt trang trại 50 ngày trước xuất chuồng   IV. HỖN HỢP LỢN THỊT   14  811  Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 7-15Kg   15  822  Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 15-30Kg   16  833  Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 20-50Kg   17  855  Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 30Kg đến xuất chuồng   B. THỨC ĂN CHĂN NUÔI DRAGO   I. Đậm đặc   II. Hỗn hợp cho lợn   III. Hỗn hợp cho gà   IV. Hỗn hợp cho vịt, ngan, cút   C. THỨC ĂN CHĂN NUÔI HERO FEED   I. Đậm đặc   II. Hỗn hợp cho lợn   III. Hỗn hợp cho gà   IV. Hỗn hợp cho vịt, ngan, cút   Các dòng sản phẩm B và C cũng đều được chi tiết thành các sản phẩm cụ thể như dòng sản phẩm A để phù hợp với đặc tính cũng như lứa tuổi của từng loài vật nuôi. Hiện Công ty có tất cả 35 loại sản phẩm chi tiết. Công tác phân loại hàng hoá và theo dõi chi tiết theo số hiệu của hàng hoá được thực hiện rất khoa học và phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Nhờ vậy mà có thể nắm bắt được dễ dàng toàn diện cũng như chi tiết các loại hàng hoá nhập, xuất, tồn tại kho để đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn. Thị trường của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là một trong những Công ty rất thành công trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất thức ăn chăn nuôi và công nghiệp chăn nuôi tại thị trường Việt Nam. Hiện tại Công ty có hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Cụ thể, sản phẩm của Công ty được phân phối chủ yếu ở các thị trường sau: Bảng 1.2. Thị phần của Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Nội dung  Thị trường  Phần trăm thị phần   Thị trường và thị phần  Bắc Ninh, Bắc Giang  20%    Hải Dương, Hải Phòng  18 %    Bắc Cạn, Cao Bằng  14%    Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Sơn La  15 %    Nam Định, Hà Nội, Ninh Bình  19%    Thanh Hóa, Nghệ An  10%    Các thị trường khác  4%   Bởi vì, hiện tại Công ty chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là phương thức bán buôn hàng hoá, bán cho khách hàng mua với số lượng lớn nên khách hàng chính của Công ty là các đại lý, các chủ trang trại chăn nuôi hoặc các công ty khác… Trong đó đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý. Hiện tại, Công ty đạt sản lượng trên 25.000 tấn/năm và đang trên đà tăng trưởng mạnh. Công suất hiện lên đến 10 tấn/h. Doanh số năm 2009 đạt ngưỡng 110 tỷ, và đang dần khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi tại thị trường việt Nam. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Để nắm được nhu cầu của khách hàng, Công ty đã triển khai hoạt động tiếp thị để tìm hiểu, giới thiệu sản phẩm đồng thời thu thập những thông tin phản hồi của khách hàng thông qua lực lượng nhân viên Thương mại - Kỹ thuật. Các thông tin này sẽ được bộ phận bán hàng xử lý chọn lọc làm cơ sở cho kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.  Hàng tuần nhân viên Thương mại- Kỹ thuật trực tiếp đến các trang trại và đại lý để thu thập ý kiến về các nhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng về các sản phẩm của Công ty hoặc lắng nghe ý kiến phản hồi từ các cuộc hội nghị khách hàng,… toàn bộ các ý kiến thu thập được bộ phận Thương mại ghi nhận và đề nghị đến ban lãnh đạo Công ty có hướng giải quyết kịp thời. Bên cạnh đó Công ty cũng tiến hành đánh giá mức độ thoả mãn khách hàng để xác định yêu cầu mong muốn của khách hàng và để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, ngay từ đầu vào của khâu chọn nguyên liệu đến quá trình sản xuất và bảo quản đều được kiểm soát chặt chẽ. Hiện Công ty chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là phương thức bán buôn hàng hoá. Đối với hình thức này, Công ty bán cho khách hàng mua với số lượng lớn để chăn nuôi trang trại hoặc bán hàng qua đại lý. Công ty bán buôn cho các đại lý, các chủ trang trại chăn nuôi hoặc các công ty khác… Trong đó đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý. Hiện nay Công ty đã có đại lý tại phân phối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Trong quan hệ giao dịch giữa Công ty và khách hàng thì Công ty thường ký kết hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng kinh tế quy định rõ, bên Công ty sẽ xuất bán và bàn giao sản phẩm cho bên mua tại kho của Công ty. Sau khi hai bên cùng ký xác nhận số lượng, Công ty không chịu trách nhiệm liên quan đến khiếu nại thiếu hàng của bên mua. Bên mua tự túc phương tiện vận chuyển. Bên mua có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản bằng Việt Nam Đồng theo trị giá ghi trên hóa đơn trước khi nhận hàng. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, Bên mua sẽ nộp tiền trực tiếp tại quầy thu ngân trong nhà máy của Công ty trước khi nhận hàng. 1.1.4. Phương thức thanh toán với khách hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín áp dụng hình thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng. Thanh toán bằng tiền mặt của Công ty chủ yếu thanh toán với các đối tượng khách mua với khối lượng không lớn, các hợp đồng cung cấp sản phẩm cho các hộ chăn nuôi trang trại… và được căn cứ theo hợp đồng kinh tế để thanh toán. Khách hàng thanh toán trực tiếp cho Công ty sau khi giao hàng và khách hàng kiểm tra hàng hoá. Thanh toán qua ngân hàng của Công ty chủ yếu thanh toán bằng séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi ….thông qua ngân hàng Thương mại cổ phần Quân Đội. Phòng giao dịch Đông Anh- Hà Nội. Hình thức thanh toán này chủ yếu áp dụng cho các khách hàng truyền thống, khách hàng có khối lượng giao dịch lớn. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Mô hình tổ chức quản lý chung toàn Doanh nghiệp Về phương thức tổ chức bộ máy quản lý, Công ty là tổ chức có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được quyền mở tài khoản ngân hàng. Công ty có vốn điều lệ là 10.500.000.000đ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong khả năng tài sản hiện có của mình. Bộ máy của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng (theo sơ đồ 1.1). Trong đó, các phòng, ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc mà đứng đầu là Tổng Giám Đốc. Riêng có phòng kế toán được quản lý trực tiếp bởi phó Tổng Giám Đốc. Mỗi phòng ban đều đặt dưới sự quản lý của trưởng phòng, được phân công nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt. Trợ giúp cho ban giám đốc có Thư ký điều hành. Bên cạnh đó, Công ty có ban kiểm soát thường xuyên theo dõi tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động của Công ty. SƠ ĐỒ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Chức năng, nhiệm vụ vủa các bộ phận liên quan đến Kế toán bán hàng Quá trình bán hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là quá trình khép kín chịu sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ của ban giám đốc Công ty. Các bộ phận, phòng ban trong Công ty đều tham gia vào quá trình bán hàng, tuy nhiên chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban lại khác nhau. Cụ thể các phòng ban, bộ phận có nhiệm vụ cụ thể như sau: Tổng Giám Đốc Công ty: đối với quy trình bán hàng Tổng Giám Đốc có chức năng là người quyết định đưa ra các chính sách bán hàng, thông qua giá cả của hàng hoá, duyệt kế hoạch phát triển mở rộng thị trường cho Công ty… Phòng kế toán: trong hoạt động bán hàng có các nhiệm vụ cụ thể như sau: Kết hợp với phòng kinh doanh tư vấn cho giám đốc tình hình biến động của thị trường. Tính giá thành của hàng hoá để có thể giúp giám đốc đưa ra các mức giá cạnh tranh với các đối thủ của Công ty. Tổng hợp và lập các báo bán hàng của toàn Công ty theo tháng, quý, năm. Tính giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định các khoản giảm trừ doanh thu, xác định chi phí bán hàng, xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng bán hàng: có các nhiệm vụ cụ thể như sau: Hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty. Tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ. Tìm kiếm nghiên cứu thị trường tiềm năng. Tư vấn cho giám đốc các chương trình khuyến mại, chính sách cạnh tranh với các đối thủ của Công ty. Thừa lệnh giám đốc ký kết các họp đồng thương mại. Phòng nhân sự: trong hoạt động bán hàng có các nhiệm vụ cụ thể như sau: - Nghiên cứu và hoạch định kế hoạch tuyển dụng nhân sự cũng như quản lý nhân sự của Công ty liên quan đến hoạt động bán hàng. - Bố trí, điều chuyển, đánh giá nguồn nhân sự của Công ty. Phòng KCS: trong hoạt động bán hàng có các nhiệm vụ cụ thể là kiểm tra và đánh giá chất lượng, số lượng sản phẩm hàng hóa xem đã đạt tiêu chuẩn chưa nhằm nâng cao chất lượng phục vụ cũng như uy tín của Công ty. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín chủ yếu là doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm khoảng 90%. Trong quan hệ giao dịch giữa Công ty và khách hàng thì Công ty thường ký kết hợp đồng kinh tế. Sau đây em xin được minh họa “Hợp đồng đại lý phân phối” mà Công ty thường xuyên ký kết với khách hàng là các đại lý: Bảng 2.1 Hợp đồng đại lý phân phối Quy trình luân chuyển chứng từ như sau: Trên cơ sở Hợp đồng kinh tế, khi khách hàng có nhu cầu sẽ đến đặt hàng trực tiếp hoặc fax đơn hàng cho Công ty. Nhân viên phòng bán hàng sau khi nhận được đơn hàng sẽ trình thủ kho yêu cầu được xuất hàng. Kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho xin chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng. Sau đó thủ kho tiến hành xuất hàng và lập biên bản giao hàng. Dựa và biên bản giao hàng của bộ phận kho, kế toán bán hàng sẽ tiến hành xuất hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT do chi cụ thuế phát hành và được lập căn cứ theo đơn hàng của khách hàng và biên bản giao hàng của bộ phận kho. Hoá đơn GTGT được lập gồm có 3 liên: 01 liên màu đỏ giao cho khách hàng, 01 liên màu trắng kế toán bán hàng giữ, 01 liên màu xanh giao cho kế toán thuế và kế toán công nợ. Hoá đơn GTGT phải có đầy đủ chữ ký của người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị. Bảng 2.2. Mẫu Hóa Đơn GTGT của Công ty  Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thủ quỹ lập phiếu thu hoặc nhận giấy báo có của ngân hàng. Mẫu phiếu thu của Công ty như sau: Bảng 2.3: Phiếu Thu 2.1.2. Kế toán chi tiết Doanh thu Căn cứ vào hoá đơn GTGT, đơn đặt hàng, phiếu thu, giấy báo có… kế toán thanh toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết doanh thu. Bảng 2.4 Mẫu sổ chi tiết doanh thu của Công ty Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu của từng loại sản phẩm hàng hoá cuối tháng phần mềm sẽ tổng hợp ra bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán để lấy số liệu đối chiếu với sổ cái tài khoản 511. Bảng 2.5. Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu Hàng ngày, căn cứ vào các hoá đơn chứng từ như hóa đơn GTGT, Đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi... kế toán tiến hành cập nhật chứng từ vào máy, sau đó phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất số liệu vào Sổ Nhật ký chung. Bảng 2.6. Mẫu Nhật ký chung của Công ty CÔNG TY CP DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 54/395 Lạc Long Quân-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Ngày, thángghi sổ  Chứng từ  Diễn giải  Đã ghisổ cái  STTdòng  TKđối ứng  Số phát sinh (1000đ)    Số hiệu  Ngày tháng      Nợ  Có   A  B  C  D  E  G  H  1  2            I, Số trang trước chuyển sang   1   …….  …….      II, Phát sinh trong kỳ   2