Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 20

Lêi nãi ®Çu Trong xu thÕ ®æi míi chung cña c¶ n­íc tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp chung bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp ra ®êi vµ lín m¹nh kh«ng ngõng. C¸c doanh nghiÖp ®­îc coi nh­ lµ nh÷ng tÕ bµo cña x· héi mµ sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña chóng ®ãng vai trß quan träng ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n . §èi víi bÊt kú lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµo th× sù ph¸t triÓn cña nã hoµn toµn phô thuéc vµo ho¹t ®éng tµi chÝnh cña b¶n th©n doanh nghiÖp hay nãi c¸c kh¸c lµ phô thuéc vµo hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn cña doanh nghiÖp ®ã. Bëi vËy trªn c¬ së thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p chñ yÕu ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ n­íc , ®¶m b¶o quyÒn tù chñ vµ ®éc lËp vÒ mÆt tµi chÝnh . §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã , ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tæng hoµ nhiÒu ph¸p qu¶ biÖn n lý ®èi víi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . Mét biÖn ph¸p quan träng trong c¸c biªn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ ®ã lµ h¹ch to¸n kÕ to¸n . §èi víi nhµ n­íc , kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó tÝnh to¸n , x©y dùng vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh ng©n s¸ch nhµ n­íc cña c¸c doanh nghiÖp . §èi víi c¸c tæ chøc doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng , tÝnh to¸n kinh tÕ vµ kiÓm tra viÖc sö dông tµi s¶n ,vËt t­ , tiÒn vèn nh»m b¶o ®¶m quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . Nhê cã kÕ to¸n cung cÊp c¸c tµi liÖu kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vµ cã hÖ thèng ®· gióp l·nh ®¹o ®¬n vÞ n¾m ch¾c ®­îc t×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ , nh»m ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . §Ó lµm tèt c«ng t¸c cña m×nh , kÕ to¸n cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, hîp lý ®óng ®¾n . §©y lµ vÊn ®Ò cã ý nghÜa to lín nh»m ph¸t huy ®Çy ®ñ chøc n¨ng cña kÕ to¸n trong qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh . Bëi chØ mét thiÕu sãt nhá, mét tån t¹i nhá trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu dÉn ®Õn nh÷ng tr× trÖ trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý. Do ®ã tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu trong ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp . I. Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty20 1.LÞch sö ph¸t triÓn cña c«ng ty 20-TCHC C¸ch m¹ng th¸ng 8-1945 thµnh c«ng , n­íc ViÖt Nam d©n chñ céng hoµ ra ®êi ®­a n­íc ta b­íc vµo kû nguyªn míi , kû nguyªn cña ®éc lËp ,tù do d©n chñ , ngoµi nh÷ng nhiÖm vô quan träng vµ bøc b¸ch hµng ®Çu nh­ chèng giÆc ®ãi , giÆc dèt, giÆc ngo¹i x©m, nhiÖm vô b¶o ®¶m ¨n mÆc cho qu©n ®éi còng lµ nhiÖm vô cÊp thiÕt, bøc b¸ch cña nghµnh hËu cÇn qu©n ®éi nãi chung vµ XÝ nghiÖp may X20(nay lµ c«ng ty 20) nãi riªng, chuÈn bÞ chñ ®éng ®¶m b¶o qu©n trang cho chiÕn sÜ. Tr­ícnh÷ng yªu cÇu ®ã ngµy 18/2/1957 t¹i n¬i lµm viÖc cña chñ nhµ m¸y da Thuþ Khuª thuéc quËn Ba §×nh-Thµnh phè Hµ néi “ X­ëng ®o may hµng kü ” gäi t¾t lµ X20 ®­îc thµnh lËp. X­ëng cã nhiÖm vô may ®o qu©n trang phôc vô c¸n bé trung, cao cÊp trong toµn qu©n. Ngoµi viÖc ®¶m b¶o cho bé ®éi ViÖt Nam n¨m 1960-1965 XÝ nghiÖp may 20 cßn cã nhiÖm vô hÕt søc quan träng ®ã lµ viÖc b¶o ®¶m qu©n trang cho chiÕn sÜ PathÐt Lµo, kÓ c¶ qu©n phôc cho c¸n bé cÊp cao cña b¹n ®ã lµ nghÜa vô quèc tÕ mang tÝnh chÊt chÝnh trÞ quan träng. Víi nh÷ng thµnh tÝch vµ s¶n phÈm cña m×nh n¨m 1968, XÝ nghiÖp cßn ®­îc xÕp h¹ng 5 trong sè c¸c xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp nhÑ vµ còng tõ ®Êy XÝ nghiÖp mayX20 chÝnh thøc lµ mét xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp quèc phßng ®­îc xÕp h¹ng. Sau ngµy ®Êt n­íc gi¶i phãng, c¶ n­íc x©y dùng vµ ®i lªn CNXH, XÝ nghiÖp b¾t ®Çu ®i vµo æn ®Þnh s¶n xuÊt chuyÓn giai ®o¹n s¶n xuÊt tõ thêi chiÕn sang thêi b×nh. Cuèi n¨m1975, XÝ nghiÖp may 20 ®¹t gi¸ trÞ s¶n l­îng 812.874 bé tiªu chuÈn. Cao nhÊt kÓ tõ khi thµnh lËp, XÝ nghiÖp ®­îc nhµ n­íc tÆng th­ëng Hu©n ch­¬ng chiÕn c«ng h¹ng hai do hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô. Còng giai ®o¹n tõ 1980 ®Õn nay b­íc vµo thêi kú ®æi míi , chuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ,XÝ nghiÖp may 20 ®· kh«ng ngõng cè ng¾ng lu«n lu«n ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc vµ tiÕn tíi s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. N¨m 1990, XÝ nghiÖp ®øng tr­íc mét thö th¸ch v« cïng to lín ,do ®ang lµm gia c«ng theo kÕ ho¹ch cho Liªn X« th× n¨m1990 Liªn X« tan r· kÐo theo nh÷ng hîp ®ång cïng tan r·, XÝ nghiÖp ph¶i cè g¾ng lo ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho gÇn 2000 c«ng nh©n , toµn bé c¸n bé cña xÝ nghiÖp ®­îc sù gióp ®ì cña l·nh ®¹o TCHC ®· tù ®i t×m hiÓu khai th¸c b¹n hµng vµ b­íc ®Çu cã kÕt qu¶ . XÝ nghiÖp ®· dÇn dÇn ®æi míi ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu kh¾t khe vÒ kü thuËt cña c¸c b¹n hµng khu vùc Ch©u ¸. Tõ mét c¬ së nhá bÐ , l¹c hËu, sau 48 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, C«ng ty 20 ®· trë thµnh doanh nghiÖp nhµ n­íc lín cña Bé Quèc phßng vµ cña nghµnh dÖt may ViÖt Nam , C«ng ty 20 ®· cã nhiÒu h×nh thøc liªn doanh liªn kÕt s¶n xuÊt gia c«ng vµ xuÊt khÈu , ®· cã vÞ trÝ quan träng trªn thÞ tr­êng khu vùc vµ thÕ giíi nh­ (Liªn X« cò) vµ c¸c n­íc §«ng ¢u, Mü, Cana®a, T©y ban nha… Hµng n¨m c«ng ty liªn tôc ®­îc c¸c tæ chøc thÕ giíi trao tÆng cóp chÊt l­îng , ®ã lµ vinh dù vµ b»ng chøng cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. 2. Tãm t¾t lÞch sö ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp I- C«ng ty 20: XÝ nghiÖp I- C«ng ty20 lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn cña C«ng ty20 v× thÕ lÞch sö ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp g¾n chÆt víi C«ng ty20. XÝ nghiÖp I ®­îc thµnh lËp tõ n¨m1957( tiÒn th©n cña c«ng ty ngµy nay) , lóc ®Çu cã tªn lµ “ X­ëng ®o may hµng kü” lóc ®Çu chØ cã 20 c¸n bé c«ng nh©n viªn sö dông m¸y may ®¹p ch©n , dÇn dÇn theo nhu cÇu may mÆc cña qu©n ®éi x­ëng ®· ph¸t triÓn réng thªm vµ thµnh lËp XÝ nghiÖp may X20( nh­ lÞch sö cña c«ng ty) . NhiÖm vô chñ yÕu lµ ®o - c¾t - may cho c¸n bé cao cÊp trong qu©n ®éi. C«ng ty20 víi 48 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh th× XÝ nghiÖp I còng cã 48 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh , XÝ nghiÖp I lµ xÝ nghiÖp chñ chèt cña c«ng ty 20 ®¶m b¶o nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p vµ khã kh¨n nhÊt cña C«ng ty20, qua 48 n¨m ph¸t triÓn , ®Õn nay xÝ nghiÖp I cã gÇn 1000 c¸n bé c«ng nh©n viªn . HiÖn t¹i khu s¶n xuÊt chÝnh cña xÝ nghiÖp I t¹i Sµi §ång Gia l©m- Hµ néi. II. Tæ chøc bé m¸y cña cÊp C«ng ty 1.Tæ chøc bé m¸y cña cÊp c«ng ty: C«ng ty 20 lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp vµ cã tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo hai cÊp : * CÊp 1: cÊp c«ng ty gåm:Ban gi¸m ®èc c«ng tyvµ c¸c phßng ban chøc n¨ng. * CÊp 2: Khèi c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn gåm : -Ban Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp -Khèi hµnh chÝnh XÝ nghiÖp . -C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®· t¹o nªn m«i tr­êng néi bé thuËn lîi , x¸c lËp nhiÖm vô, quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm cña tõng bé phËn, ®· huy ®éng ®­îc n¨ng lùc vµ tÝnh s¸ng t¹o cña tõng bé phËn , mçi thµnh viªn gi÷a c¸c kh©u ®­îc nèi liÒn b»ng c¸c m¾t xÝch ®Ó cïng nhau hç trî vµ t¹o ®µ cho sù qu¶n lý th«ng tin ngµy cµng hoµn thiÖn . S¥ §å 1 : M¤ H×NH Tæ CHøC BI£N CHÕ C¤NG TY20 2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn: a.Gi¸m ®èc C«ng ty: Lµ ng­êi ®¹i diÖn cã t­ c¸ch ph¸p nh©n cao nhÊt t¹i C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc TCHC- Bé Quèc phßng(lµ cÊp trªn trùc tiÕp)tr­íc ph¸p luËt vµ cÊp uû vÒ ®iÒu hµnh mäi mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty. b.C¸c phã gi¸m ®èc: *Phã gi¸m ®èc kinh doanh:®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò nh­ lËp kÕ ho¹ch ph­¬ng h­íng kinh doanh cña toµn c«ng ty, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong c«ng ty. *Phã gi¸m ®èc kü thuËt- c«ng nghÖ: ®­îc ph©n c«ng gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ kü thuËt chÊt l­îng s¶n phÈm *Phã gi¸m ®èc chÝnh trÞ: ®­îc ph©n c«ng ®¶m nhiÖm c«ng t¸c §¶ng , c«ng t¸c chÝnh trÞ ë c«ng ty ho¹t ®éng d­íi sù chØ ®¹o , chØ huy trùc tiÕp cña Côc chÝnh trÞ –TCHC. c.C¸c phßng ban: * Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt; lµ c¬ quan tham m­u tæng hîp cho gi¸m ®èc vÒ mäi mÆt trong ®ã chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp c¸c mÆt: c«ng t¸c kÕ ho¸ tæ chøc s¶n xuÊt, lao ®éng tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c vËt t­, tiªu thô s¶n phÈm. * Phßng kinh doanh –XNK: lµ c¬ quan tham m­u gióp gi¸m ®èc c«ng ty x¸c ®Þnh ph­¬ng , môc tiªu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô, nghiªn cøu chiÕn l­îc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trªn thÕ giíi * Phßng chÝnh trÞ: cã chøc n¨ng nhiÖm vô ®¶m nhiÖm c¸c c«ng t¸c c¬ b¶n: - C«ng t¸c tuyªn huÊn. - C«ng t¸c tæ chøc x©y dùng §¶ng. - C«ng t¸c c¸n bé chÝnh s¸ch. - C«ng t¸c b¶o vÖ d©n vËn . - C«ng t¸c quÇn chóng. * Phßng Kü thuËt- chÊt l­îng: ®¶m nhËn vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c nghiªn cøu qu¶n lý khoa häc kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm, qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ , båi d­ìng vµ ®µo t¹o c«ng nh©n kü thuËt trong toµn c«ng ty. * Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n: lµ c¬ quan tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c TC-KT, lËp kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, ®¶m b¶o ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong toµn c«ng ty , chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty, c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vµ ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña toµn c«ng ty. * Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ( V¨n phßng c«ng ty): thùc hiÖn c¸c chÕ ®é vÒ hµnh chÝnh, v¨n th­ b¶o mËt , ®¶m b¶o trang thiÕt bÞ n¬i lµm viÖc, qu¶n lý ®¶m b¶o ph­¬ng tiÖn lµm viÖc, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i chung cña toµn C«ng ty. * Ban kiÓm to¸n:gi¸m s¸t, kiÓm tra c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, t×nh h×nh ho¹t ®éng thu chi tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn toµn Cty. d. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn: * Tr­êng ®µo t¹o nghÒ may: cã nhiÖm vô ®µo t¹o , båi d­ìng thî kü thuËt may bËc cao trong toµn qu©n theo kÕ ho¹ch cña TCHC-Bé Quèc phßng giao cho c«ng ty vµ ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o nghÒ theo kÕ ho¹ch bæ sung lao ®éng hµng n¨m cña C«ng ty. *Tr­êng mÇm non: cã nhiÖm vô ch¨m sãc, nu«i d¹y trÎ cña con c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, nh÷ng nghµnh däc th× tr­êng ho¹t ®éng theo nh÷ng néi dung tiªu chuÈn cña bé gi¸o dôc. * XÝ nghiÖp may 1(XN ®o may cao cÊp ): chÞu tr¸ch nhiÖm triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®o - c¾t - may lÎ cho c¸n bé sÜ quan trung cao cÊp tõ §Ìo H¶i v©n trë ra. * XÝ nghiÖp may 2+3+4+6: cã nhiÖm vô triÓn khai c¸c mÆt hµng, hîp ®ång kinh tÕ ,c¸c lo¹i quÇn ¸o hµng lo¹t cho qu©n ®éi vµ tham gia s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. * XÝ nghiÖp 5(XÝ nghiÖp dÖt kim):cã nhiÖm vô dÖt vµ may hµng dÖt kim nh­ kh¨n mÆt ,bÝt tÊt … phôc vô qu©n ®éi . * XÝ nghiÖp dÖt v¶i: cã nhiÖm vô dÖt c¸c lo¹i v¶i phôc vô quèc phßng , tiªu dïng trong n­íc vµ xuÊt khÈu. * C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn : lµ trung t©m giao dÞch, kinh doanh giíi thiÖu vµ b¸n c¸c lo¹i vËt t­ , s¶n phÈm hµng ho¸ ,lµm dÞch dô vÒ may cho kh¸ch hµng trong vµ ngoµi qu©n ®éi. 3.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp I- C«ng ty20 a. Tæ chøc bé m¸y cña xÝ nghiÖp I XÝ nghiÖp I lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña c«ng ty 20, do c«ng ty 20 trùc tiÕp qu¶n lý. Bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp I theo 2 cÊp: * CÊp 1: Khèi hµnh chÝnh gåm : Ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban * CÊp 2: Khèi c¸c ph©n x­ëng SX gåm cã : -Qu¶n ®èc ph©n x­ëng. -C¸c tæ s¶n xuÊt. S¥ §å 2:m« h×nh Tæ CHøC HO¹T §éNG CñA XÝ NGHIÖP I b.Chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c bé phËn thuéc XÝ nghiÖp I- C«ng ty20 *Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp: ChÞu sù chØ huy trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty , chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, cã quyÒn chñ ®éng x©y dùng ph­¬ng ¸n kÕ ho¹ch SX-KD hµng n¨m vµ tõng thêi kú cña ®¬n vÞ ®Ó b¸o c¸o gi¸m ®èc C«ng ty phª duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®ã. * C¸c phã gi¸m ®èc XÝ nghiÖp: - Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt: gióp gi¸m ®èc trùc tiÕp gi¶i quyÕt c¸c c«ng t¸c thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt , chØ ®¹o ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kü thuËt, chÊt l­îng s¶n phÈm vËt t­, hµng ho¸. - Phã gi¸m ®èc ChÝnh trÞ : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng c«ng t¸c §¶ng, c«ng t¸c ChÝnh trÞ , c«ng t¸c quÇn chóng trong toµn xÝ nghiÖp . * C¸c phßng ban xÝ nghiÖp: - Phßng TCSX: gióp Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp tiÕp nhËn , triÓn khai viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt – kinh doanh ®­îc C«ng ty giao , theo dâi ®iÒu ®é s¶n xuÊt ë tÊt c¶ c¸c kh©u tõ tiÕp nhËn vËt t­ ®Õn ®ãng gãi giao tr¶ s¶n phÈm, trùc tiÕp ®èi chiÕu thanh to¸n vËt t­ vµ c¸c nghiÖp vô kh¸c ®Ó thanh lý hîp ®ång , x¸c nhËn hoµn thµnh kÕ ho¹ch víi c«ng ty. - Phßng Kü thuËt chÊt l­îng : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt chÊt l­îng tõ kh©u tiÕp nhËn tµi liÖu , mÉu m·, s¬ ®å c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®Õn viÖc tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c kü thuËt , h­íng dÉn kü thuËt cho c«ng nh©n ë c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt , theo dâi tiÕn hµnh kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm trªn c¸c d©y chuyÒn vµ thµnh phÈm nhËp kho. - Ban kÕ to¸n – Tµi chÝnh: thùc hiÖn tæng hîp, tiÕp nhËn ,thanh quyÕt to¸n ,chi l­¬ng, th­ëng BHXH vµ c¸c kho¶n chi kh¸c trong xÝ nghiÖp , lËp kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp. §Þnh kú b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh víi Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp vµ c«ng ty. - Ph©n x­ëng C¾t: nhËn vµ tæ chøc triÓn khai kÕ ho¹ch c¾t c¸c s¶n phÈm theo lÖnh cña Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp th«ng qua phßng TCSX, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, qu¶n lý sö dông lao ®éng, c¸c lo¹i tµi s¶n ,m¸y mãc thiÕt bÞ , c«ng cô vËt t­ nguyªn liÖu ,c¾t ®ñ sè l­îng vµ ®ång bé b¸n thµnh phÈm theo chÊt l­îng quy ®Þnh ,phôc vô kÞp thêi cho c¸c ph©n x­ëng may s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch . - C¸c ph©n x­ëng may: tiÕp nhËn b¸n thµnh phÈm cña ph©n x­ëng c¾t vµ triÓn khai nhiÖm vô theo lÖnh cña Gi¸m ®èc th«ng qua phßng TCSX. §iÒu hµnh s¶n xuÊt sö dông lao ®éng . c¸c lo¹i tµi s¶n…®­îc giao ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®óng tiÕn ®é vµ chÊt l­îng quy ®Þnh . Thanh quyÕt to¸n phô liÖu-thµnh phÈm víi c¸c bé phËn cã liªn quan. - Ph©n x­ëng hoµn thiÖn : trùc tiÕp nhËn vµ tæ chøc triÓn khai nhiÖm vô theo lÖnh cña Gi¸m ®èc th«ng qua phßng TCSX. TiÕp nhËn thµnh phÈm tõ c¸c ph©n x­ëng may tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ lång bé ®ãng gãi hoµn tÊt giao cho TCSX theo ®óng kÕ ho¹ch . c NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh: XÝ nghiÖp I cã nhiÖm vô träng t©m lµ s¶n xuÊt qu©n phôc c¸n bé ®o may c¾t lÎ cho sÜ quan trung cao cÊp trong qu©n ®éi tõ b¾c ®Ìo H¶i v©n trë ra. C¸c lo¹i s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp ®¸p øng cho ®­îc nhu cÇu cña sÜ quan qu©n ®éi , tõ nhiÖm vô nµy mµ xÝ nghiÖp cã vai trß hÕt søc quan träng, xÝ nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o uy tÝn víi kh¸ch hµng. d.§Æc ®iÓm vÒ c«ng nghÖ m¸y mãc , thiÕt bÞ: Ngµnh may lµ mét ngµnh kh«ng ph¶i ®ßi hái c«ng nghÖ phøc t¹p nh­ng nã còng mang nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ång bé, ®Ó s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm hoµn thiÖn ®¹t chÊt l­îng cao cÇn ph¶i cã c¸c lo¹i m¸y chuyªn dïng kh¸c nhau víi nh÷ng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt kh¸c nhau v× thÕ ®ßi hái ph¶i ¸p dông c¸c lÜnh vùc khoa häc kÕt hîp hµi hoµ c¸c ho¹t ®éng cña c¸c quy tr×nh , c«ng ®o¹n cña mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét vÊn ®Ò lín cña xÝ nghiÖp ®Æt ra . S¬ ®å3. Quy tr×nh c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. Kho KCS XN Ep MEX Lång bé ®ãng gãi May Thïa ®Ýnh KCS PX Lµ HC C¾t may §O e. KÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y Víi sù gióp ®ì cña c¸c ban ngµnh trong c«ng ty vµ sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt , xÝ nghiÖp ®· kh«ng ngõng v­¬n lªn ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh v­ît trén .§iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua kÕt qu¶ kinh doanh trong mÊy n¨m gÇn ®©y. BiÓu1.B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh 2002-2004 (nguån sè liÖu do phßng tµi chÝnh XN cung cÊp) §¬n vÞ: ®ång TT ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m2003 N¨m2004 1 Tæng gi¸ trÞ SLHH Trong ®ã -Hµng quèc phßng -Hµng xuÊt khÈu -Hµng kinh tÕ 44.726.984.592 37.762.485.400 762.511.480 6.201.987.712 51.573.661.245 41.698.571.652 1.247.665.629 8.627.423.964 65.634.951.755 50.231.661.886 1.451.964.915 14.055.254.784 2 Lîi nhuËn thùc hiÖn 535.487.928 872.945.167 1.065.235.679 3 Nép ng©n s¸chNN 700.805.850 350.756.249 906.015.864 4 Sè l­îng lao ®éng 496 684 941 5 Thu nhËp BQ(®/ ng­êi) 950.193 890.125 1.079.925 Nh­ vËy, qua b¶ng tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp trong mÊy n¨m gÇn ®©y cho ta thÊy t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp t¨ng kh«ng ngõng trong c¸c n¨m. So víi n¨m 2003, tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ n¨m 2004 t¨ng gÇn 28% ,nép ng©n s¸ch nhµ n­íc t¨ng 25%,thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi t¨ng 21% , cã ®ñ viÖc lµm, ®¶m b¶o ®êi sèng vËt chÊt cho h¬n 900 c«ng nh©n vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn xÝ nghiÖp.§ã lµ sù cè g¾ng kh«ng ngõng v­¬n lªn t×m hiÓu c¬ chÕ thÞ tr­êng ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt. III.Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp I – C«ng ty20 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc, nghµnh nghÒ s¶n xuÊt ®­îc tËp chung t¹i ®¬n vÞ nªn XÝ nghiÖp tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp chung, nghÜa lµ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®­îc tËp trung trªn phßng kÕ to¸n tõ kh©u xö lý chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt,sæ kÕ to¸n tæng hîp ®Õn lËp kÕ to¸n vµ ph©n tÝch th«ng tin kÕ to¸n. Ngoµi ra ë mçi ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®­îc bè trÝ mét nh©n viªn thèng kª víi nhiÖm vô : thèng kª t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña toµn bé tµi s¶n cña ph©n x­ëng m×nh vÒ mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp , cuèi th¸ng göi b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp . Phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp I- c«ng ty20 gåm 4 ng­êi vµ ®­îc tæ chøc theo m« h×nh sau: S¬ ®å 3.bé m¸y kÕ to¸n xÝ nghiÖp I- c«ng ty20 KÕ to¸n tr­ëng (Tr­ëng phßng) KÕ to¸n l­¬ng KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n vËt t­ - KÕ to¸n tr­ëng :lµ ng­êi ®­îc cÊp trªn bæ nhiÖm , chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh – kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp . Theo dâi tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - KÕ to¸n tæng hîp:lµ ng­êi do gi¸m ®èc bæ nhiÖm,lµng­êi tæng hîp sè liÖu tõ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, tËp hîp chÝ phÝ tÝnh gi¸thµnh s¶n phÈm. - KÕ to¸n vËt t­: theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt , tån cña NVL, CCDC, tËp hîp chÝ phÝ NVL ,CCDC cho tõng ®¬n vÞ , cho tõng hîp ®ång kinh tÕ ®Ó lµm c¬ së tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. -KÕ to¸n l­¬ng: theo dâi c¸c kho¶n tÝnh l­¬ng, lËp b¶ng tÝnh l­¬ng, gi¸m s¸t viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ,thùc hiÖn viÖc trÝch c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng nép ng©n s¸ch nhµ n­íc. -Thñ quü: theo dâi vµ qu¶n lý ®èi víi tiÒn cña doanh nghiÖp, cã tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n tiÒn. Cïng víi viÖc quy ®Þnh cô thÓ,tr¸ch nhiÖm cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n, kÕ to¸n tr­ëng cßn quy ®Þnh râ c¸ch ghi chÐp, l­u tr÷ chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n, tr×nh tù thêi gian cña tõng néi dung c«ng viÖc,lu«n cã sù kiÓm tra phèi hîp lÉn nhau gi÷a c¸c phÇn hµnh, gi÷a kÕ to¸n tr­ëngvíi kÕ to¸n viªn. 2.Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n : * ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp: Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/N ®Õn ngµy 31/12/N §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n :VN§ H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông :NhËt ký chung C¸c tr­êng hîp khÊu hao : kh«ng Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu : ho¸ ®¬n + chi phÝ thu mua. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho cuèi kú: kª khai th­êng xuyªn. * Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n kÕ to¸n XÝ nghiÖp I- C«ng ty20 hiÖn ®ang vËn dông hÖ thèng chøng tõ sau: B¶ng chÊm c«ng. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kno, phiÕu xuÊt kho kiªm vËt chuyÓn néi bé . ThÎ kho Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. PhiÕu thu chi, biªn b¶n kiÓm kª quü … GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng , giÊy thanh to¸n t¹m øng, biªn lai thu tiÒn . * HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông t¹i doanh nghiÖp : §èi víi tµi kho¶n lo¹i 1 gåm: + TK 111: TiÒn mÆt t¹i quü + TK 112: TiÒn göi ng©n hµng + TK 113: TiÒn ®ang chuyÓn + TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. + TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ + TK 136: Ph¶i thu néi bé. + TK 138: Ph¶i thu kh¸c. + TK 141: T¹m øng ( chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng) + TK 152: Nguyªn vËt liÖu. + TK 153: C«ng cô dông cô . + TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. + TK 155: Thµnh phÈm + TK 156: Hµng ho¸ - §èi víi tµi kho¶n lo¹i 2 : Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc nªn ®èi víi c¸c TK lo¹i 2 ®a phÇn kh«ng ®­îc sö dông. §èi víi tµi kho¶n lo¹i 3 gåm: + TK 331: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n (chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng) + TK 333: ThuÕ GTGT ®Çu ra. + TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn + TK 336: Ph¶i tr¶ néi bé. + TK 338: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c §èi víi tµi kho¶n lo¹i 4 gåm + TK 411: Nguån vèn kinh doanh + TK 414: Quü ®Çu t­ ph¸t triÓn. + TK 415: Quü dù phßng tµi chÝnh + TK 421: Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. + TK 431: Quü khen th­ëng phóc lîi §èi víi tµi kho¶n lo¹i 5 gåm: + TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch v